Co je to vědecky multitasking a co s tím dělat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Slovo „multitasking“bylo poprvé použito v 60. letech v průmyslu zpracování dat. Popisovala schopnost počítače zpracovávat více úkolů současně. Pak se ale tento termín začal vztahovat na lidi.

Při zpracování dat není multitasking prováděním více akcí paralelně. Jen se v tomto režimu zpracovává více úkolů najednou. V tomto případě je jeden úkol přímo zpracován, zatímco druhý čeká, až na něj přijde řada. Přepínání CPU z jedné úlohy na druhou se nazývá přepínání kontextu a při častém přepínání nastává iluze paralelního provádění.

Multitasking je jen iluze. Ve skutečnosti jen přecházíme z jedné činnosti na druhou znovu a znovu.

Náš mozek prostě nedokáže zpracovat více než dva složité úkoly současně. Zjistili to vědci z Národního institutu pro zdraví a lékařský výzkum (INSERM) v Paříži.

Během experimentu požádali účastníky, aby dělali dvě věci současně a sledovali jejich mozkovou aktivitu pomocí funkční magnetické rezonance. Ukázalo se, že při současném provádění dvou úkolů se mozek „rozdvojí“: aktivují se dvě oblasti (dva frontální laloky) Dělené zastoupení souběžných cílů v lidských frontálních lalocích. …

Poté vědci požádali účastníky, aby provedli tři úkoly současně. V tomto případě účastníci neustále zapomínali na jeden ze tří úkolů a častěji chybovali. Ukazuje se, že ač můžeme bez problémů přepínat mezi dvěma úkoly, více úkolů už dělat nemůžeme (prostě proto, že máme jen dva čelní laloky).

Náklady na neustálé přepínání

Přecházíme z jednoho úkolu do druhého kvůli exekutivním funkcím mozku. Řídí myšlenkové procesy a určují, jak, kdy a v jakém pořadí jsou úkoly splněny.

Kontrola provedení probíhá ve dvou fázích.

• Změna účelu - rozhodnutí nedělat jednu, ale jinou věc.
• Aktivace nové role – přechod od pravidel předchozí úlohy k pravidlům úlohy nové.

Přepínání mezi úkoly může trvat jen pár desetin sekundy, ale tato doba se postupně kumuluje, zvláště pokud často přepínáte. Ve skutečnosti pracujeme pomaleji.

Někdy to samozřejmě vůbec nevadí: například když současně uklízíme a díváme se na televizi. Ale v situacích, kde je důležitá bezpečnost, jako je řízení, mohou být rozhodující i tyto zlomky sekund.

Nevýhody multitaskingu

Multitasking snižuje produktivitu

Jak již bylo zmíněno výše, v režimu multitaskingu jednoduše přecházíme z jednoho úkolu na druhý. Z tohoto důvodu pracujeme pomaleji, protože si pokaždé musíme zapamatovat všechny informace týkající se případu, na který přecházíme. Náš mozek se přitom unaví více než soustředěnou prací na jedné věci. Navíc neustálým přepínáním z jednoho do druhého děláme více chyb.

Multitasking ztěžuje soustředění

Když se multitasking stane zvykem, je velmi obtížné soustředit se na jednu věc. Náš mozek obvykle ignoruje některé příchozí signály, aby snížil zátěž a věnoval veškerou energii řešení jednoho problému. Ale když si zvykne na multitasking, začne být zmatený a nedokáže vždy určit, které informace jsou důležité a které ignorovat.

Multitasking zabíjí sílu vůle

V režimu multitaskingu je naše pozornost rozptýlena a rozhodování a kritické myšlení se zpomaluje. Mozek se rychleji unaví, což ovlivňuje sílu vůle.

Dochází proto k efektu sněhové koule: v důsledku poklesu síly vůle nemůžeme nic dělat a cítíme se nešťastní a negativní emoce nás dále připravují o motivaci.

Jak znovu získat schopnost soustředit se

1. Udělejte to nejdůležitější ráno

Večer si udělejte seznam úkolů na další den a to nejdůležitější udělejte v prvních hodinách dne. Nemusíte pak na tuto důležitou věc celý den myslet a trápit se tím, zda vše stihnete.

2. Odstraňte ze sebe všechny rušivé prvky

Pokud vás například obvykle rozptyluje telefon, vypněte jej, dokud nebudete hotoví. Pokud trávíte hodně času na sociálních sítích nebo zábavných videích na YouTube, zablokujte tyto stránky.

3. Myslete strategicky

Obvykle si pleteme důležité záležitosti s naléhavými. Proto se nám zdá, že je potřeba vše dělat co nejrychleji a být co nejvíce včas.

Strategickým uvažováním a plánováním dopředu začnete mnohem jasněji chápat, co je pro vás důležité. A vědět, co je v té či oné době obzvláště důležité, a plně se na to soustředit, uděláte mnohem víc, než když budete sprejováni na více věcí najednou.

4. Odpočiňte si

Dejte si na chvíli pauzu od práce nebo jiné činnosti. Používejte například techniku Pomodoro pro krátké přestávky v práci a nezapomeňte si vzít alespoň jeden den v týdnu volno. Pro zotavení a uvolnění vyzkoušejte dechová cvičení nebo meditaci a nezapomínejte ani na nejdůležitější způsob odpočinku – spánek.

Jak snížit potřebu multitaskingu v práci

1. Vždy začněte přípravou

Pokud se pustíte do nového projektu bez potřebných informací a jasného plánu, můžete se zaseknout na půli cesty. To se často stává, zvláště když, aniž bychom dokončili jednu věc, přebíráme další.

2. Snižte počet otevřených projektů

Nezačínejte s novými aktivitami, dokud nedokončíte ty předchozí.

3. Vytvořte systém priorit

Každému členu týmu musí být v tu chvíli jasná jeho role. Vždy si proto stanovte priority a snažte se definovat svůj hlavní úkol na každý den nebo týden.

Konečně

Na multitaskingu není nic špatného, když je to nezbytně nutné. Pokud se ale začne šířit do všech oblastí vašeho života, zeptejte se sami sebe: „Je multitasking v této oblasti tak užitečný? Co se stane, když zvolím opačný přístup a zaměřím se na jednu věc?"

Vyzkoušejte výše uvedené tipy, abyste se dostali z pasti multitaskingu.