4 neselhávající techniky time managementu pro ty, kteří vyzkoušeli všechno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Když potřebujete překonat prokrastinaci a konečně si vzít věci, které byly dlouho odkládány.

1. Technika toku

Je pravděpodobné, že jste o metodě Pomodoro slyšeli již milionkrát. Nastavíme časovač, pracujeme 25 minut, 5 minut odpočíváme, po třech pracovně-odpočinkových cyklech si dáme delší pauzu 15–20 minut, opakujeme požadovaný počet opakování.

Technika rajčat je účinný a oblíbený způsob, jak vám pomoci soustředit se na vaše podnikání, ale nefunguje u každého. Jsou tací, které nemotivuje běžící časomíra, ale spíše stresují.

Právě pro ně se objevila alternativa k The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon k obvyklému Pomodoru - flow technika. Je měkčí a zohledňuje, že v různou denní dobu a v různé dny není produktivita lidí stejná. Někdy můžete pracovat bez námahy 1, 5 hodiny bez odpočinku a někdy je 15 minut velmi obtížné.

Technika toku vám také umožňuje lépe se poznat, pochopit, kdy máte více síly a kdy méně, a případně přetvořit rozvrh na základě vlastních vlastností.

Ale zároveň tento přístup vyžaduje větší povědomí a disciplínu: bez časovače je velmi snadné začít se vším rozptylovat.

Jak se přihlásit

1. Zaznamenejte si čas, kdy jste začali pracovat.
2. Pracujte, dokud se cítíte pohodlně.
3. Když máte pocit, že potřebujete pauzu, znovu si udělejte čas a změřte, jak dlouho jste pracovali.
4. Nastavte časovač na dobu, po kterou potřebujete odpočívat. Hlavní věc je nezajít příliš daleko: za 3 minuty si neodpočinete a po 3 hodinách vinutí na sociálních sítích už nebudete chtít pracovat.
5. Když zazvoní časovač, vraťte se k práci a opakujte cyklus tolikrát, kolikrát je potřeba.

2. Autofokus

Tato metoda je vhodná pro ty, kteří mají potíže s rigidními technikami time managementu, kdy jsou věci přísně svázány s datem a časem. Obecně je určen pro lidi, kteří často mění nálady a kteří se dokážou prudce zchladit pro jeden úkol a rozdmýchat vášeň pro jiný.

Hlavní myšlenkou metody Autofocus Productivity Method: Stop udržování seznamů úkolů a začněte dělat věci / Lifehacker autofocus je dělat pouze ty úkoly, které chcete udělat právě teď, nebo alespoň ty, které nezpůsobují ostrý odpor.

Jak se přihlásit

1. Získejte tři seznamy: Všechny úkoly, Opakované úkoly a Zrušené úkoly. Můžete to udělat v jakémkoli formátu, který vám vyhovuje: papírový poznámkový blok, tabulka Google, aplikace na psaní poznámek nebo správce úloh, jako je Trello.
2. Do prvního seznamu si zapište všechny věci, které v dohledné době vyžadují vaši pozornost, a pod poslední položku nakreslete vodorovnou čáru. Všechny úkoly nad řádkem jsou považovány za staré a ty, které pod něj napíšete později, za nové.
3. Projděte si seznam očima a vyberte podnik, ve kterém nyní leží duše. Až budete hotovi, odškrtněte jej ze seznamu. Pokud se úkol opakuje, například kondiční cvičení, lekce angličtiny nebo nákup, přetáhněte jej do příslušného seznamu. A pokud z nějakého důvodu již úkol není relevantní, odstraňte jej z obecného seznamu a přidejte jej do "Zrušené úkoly".
4. Zkuste nejprve pracovat se starými úkoly a teprve až je všechny splníte, přejděte k novým.
5. Pokud vše nevyšlo, ale chápete, že se vám právě teď nelíbí žádný ze starých úkolů, přejděte také na nové a pokračujte v prohlížení seznamu nad řádkem, abyste pomalu odškrtávali všechny body.

3. Metoda semaforu

Toto je snadný a pohodlný způsob, jak jsem zjistil, že kategorizace svých úkolů pomocí systému semaforu upevněného na mém stole mi nesmírně pomohl zlepšit produktivitu / Reddit rozdělit úkoly na naléhavé a ne tak. Pomáhá také držet prst na tepu a nenarušovat termíny. Semaforová metoda funguje především u aplikací, ve kterých si můžete vytvářet barevné poznámky a mít je na nápadném místě, například se známým Google Keep.

Jak se přihlásit

1. Vytvořte tři seznamy: červený, žlutý a zelený.
2. Červeně si zapište věci, které vyžadují vaši pozornost. Ve žluté přidejte ty, které musíte udělat v příštích dvou dnech, v zelené - vše ostatní.
3. Nejprve přejděte na červený seznam a nic víc. Až všechny úkoly v něm skončí, přejděte na žlutou a zelenou.
4. Každé ráno přesuňte některé úkoly ze žlutého seznamu do červeného, ze zeleného do žlutého.

4. Pravidlo 10 minut

Možná jste již slyšeli o několika tricích stejného jména. Mohou být formulovány následovně:

• Dejte úkolu pouze 10 minut, pokud to nebude trvat příliš dlouho, můžete dokončit.
• Pokud vám zahájení trvá méně než 10 minut, začněte hned.

Existuje ale i varianta pravidla 10 minut. Pomáhá vám rozdělit velké, složité cíle na menší, snáze dosažitelné. Dalším důležitým plusem je, že je poměrně snadné zvládnout úkoly „deset minut“. To znamená, že na konci dne budete mít dlouhý krásný seznam úkolů se zaškrtnutými políčky. A to je velmi motivující pro nové exploity.

Jak se přihlásit

1. Udělejte si seznam se všemi úkoly.
2. Odhadněte čas na dokončení každého z nich. Nemělo by to trvat déle než 10 minut.
3. Pokud je zřejmé, že úkol bude trvat déle, rozdělte jej na menší dílčí úkoly.