5 triků time managementu pro ty, kterým není pomoci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zbavte se nudných seznamů úkolů, plánů a časovačů.

1. Nahraďte seznamy úkolů seznamy úkolů

Seznamy úkolů nejsou pro každého. Zahoďte je, pokud si napíšete 20 úkolů denně a pak se budete rozčilovat, že jste splnili jen tři. Nebo pokud na vás vyvíjí tlak samotná potřeba strukturovat věci.

Některé akce je lepší neměnit v úkoly vůbec. Například přidáním slova „jdi na procházku“do seznamu se z příjemné činnosti stane povinnost.

Místo toho si připomeňte, co nedělat. Zapište si to, co vám nepřináší radost nebo nepomáhá dosáhnout vašich cílů. S takovým seznamem nebudete ztrácet čas věcmi, které vám pouze berou sílu a nedávají nic na oplátku.

2. Nahraďte načasované přestávky prokrastinací

Metoda „rajčat“je pro mnohé příliš drsná. Je nemožné vždy pracovat 20-25 minut a dělat pětiminutové přestávky. Někdy se tak ponoříte do stavu plynutí, že vám přestávka jen překáží. Jindy bude koncentrace stačit jen 10 minut a pak bude trvat hodinu, než se vzpamatuje.

Experimentujte přerušovaně. Jakmile skončíte s jednou věcí, dovolte si prokrastinovat, jak chcete. Jakmile se začnete nudit, přejděte k dalšímu případu.

3. Nahraďte graf tematickými bloky

Mnoho lidí sestavuje plán: rozdělují den na časové intervaly a pro každý interval definují úkol. Teoreticky je to velmi pohodlné. Většina ale podceňuje, jak dlouho jim bude každý úkol trvat. Na konci dne jsou frustrovaní a nadávají si, že nedodržují svůj plán.

Zkuste rozdělit dny v týdnu podle témat. Například v pondělí - úkoly řízení, v úterý - práce na produktu. Pokud se jednomu tématu nemůžete věnovat celý den, rozdělte ho do několika témat.

Zaměřte se na jednu oblast ráno, na druhou odpoledne a na třetí večer.

Tento přístup je flexibilnější. Zbavíte se rigidních časových rámců grafu. Dělejte všechny věci, které vám pomohou pokročit v každé oblasti.

4. Náročné úkoly po ránu nahraďte něčím, co vás nabije sebevědomím

Někomu opravdu pomáhá „sníst žábu“jako první – udělat tu nejtěžší věc. Ostatní pak už nemohou dělat nic pořádně. Přemýšlení o složitých případech trvá déle. To znamená, že se zapojíte do detailů, strávíte více času a úsilí. Není divu, že pak nezbude energie na jiné věci.

Začněte svůj den jednoduchými malými úkoly. Po jejich absolvování zažijete nával sebevědomí. Pak bude zbytek dne produktivnější. Mark Zuckerberg zmínil tento přístup: "V podnikání platí jednoduché pravidlo: když uděláte nejdříve to nejjednodušší, pak můžete dosáhnout hodně."

5. Vyměňte automatizaci za jednoúlohovou

Pro zvýšení efektivity se obvykle doporučuje automatizovat všechny procesy. Zdá se to být užitečné, ale ne všechno lze zatím zjednodušit. Například psaní článku. Můžete zorganizovat proces, ale ne skutečnost, že vám ušetří čas.

Raději se vraťte k single-taskingu. Vzpomeňte si, jak často vás v práci rozptylovalo něco, co s podnikáním nesouviselo. Určitě se to stalo více než jednou. Podle vědců se cítíme šťastnější, když se plně soustředíme na jeden úkol.

Naše vědomí je tak uspořádáno, že jsme neustále rozptylováni. Díky tomu se cítíme nešťastní.

Zkuste se soustředit na jednu věc. V klidném, šťastném stavu projdete věcmi rychleji.