Esencialismus je tajemstvím úspěchu Tiny Wings a lidí, kteří to všechno dělají

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Máš strašně málo času? Spěcháte od jednoho úkolu k druhému, ale stále nemůžete na konci dne říci: „Jak plodně jsem to udělal“? Spisovatel a trenér Niklas Goeke to cítil stejně, ale naučil se, jak hospodařit s časem a záležitostmi, a v tomto článku sdílí metody, které nyní používá.

Esencialismus neznamená udělat více za kratší dobu, ale dělat jen to, co je potřeba.

Greg McKeown, autor knihy Esencialismus

Ano, nikdy jsem se nemohl pochlubit tím, že na konci dne cítím pocit úspěchu, i když jsem ho strávil velmi produktivně. Ale našel jsem dvě tajemství, která mi pomohla dostat se na cestu esencialismu a zaměřit se jako laserový zaměřovač na věci, které je třeba dokončit.

Nyní můj seznam úkolů na den vypadá asi takto:

Načrtněte osnovu článku

Není to špatné, co? Prostě skvělé! Splňte úkol a užijte si ten okamžik. Tuto techniku bych si nechal patentovat, ale je to jen výsledek mého nepotlačitelného hraní. Vše vysvětlím podrobněji.

Něco, co právě teď děláte špatně

Právě teď. Jsem si jistý. Děláte něco špatně. A ani si to plně neuvědomujete. Podívejte se nahoru v horní části prohlížeče. Co vidíš? Něco takového?

Ne dvě, ne tři, ale všech 10 karet je otevřených. A jak dlouho už s takovou obrazovkou pracujete? Den? Týden? Měsíc? Vypadá to, že trpíte chronickým mozkovým multitaskingem. A tyto karty jsou jen špičkou ledovce. A není pochyb o tom, že tím trpí vaše produktivita.

Za každý multitaskingový projekt se trestáte ztrátou kvality, ztrátou času a stresem. Pokud mi nevěříte a myslíte si, že máte vše pod kontrolou, hrajte. Vsadím se, že nevydržíš ani minutu. Zde je můj výsledek:

První hodina:neumíme multitasking. A pokud říkáte, že můžete, je pravděpodobné, že lžete sami sobě. Proč je tak těžké hrát tuto hru? Pojďme se podívat na to, co se děje v mozku, když hrajete.

Jak multitasking ovlivňuje úroveň dovedností

Aniž bychom zacházeli do detailů, podívejme se na samotnou podstatu. Když uděláte jeden úkol, váš mozek funguje takto: obě hemisféry jsou zapojeny a spolupracují.

Ale jakmile se přidá byť i druhý úkol, levá hemisféra se na něj přepne, zatímco pravá pokračuje v práci na předchozí. To znamená, že hemisféry pracují nezávisle na sobě a sledují různé cíle. Pokud neustále přepínáte mezi těmito dvěma úkoly, na MRI to bude vypadat nějak takto:

Místo toho, aby jeden mozek pracoval na úkolu na plný výkon, máte nyní dvě méně výkonné poloviny, které pracují po krátkou dobu. A pokud má mozek pouze dvě poloviny, co se stane, když spojíte třetí úkol? Přesně tak: chaos!

V jedné studii byli účastníci požádáni, aby seřadili písmena podle abecedního pořadí, barvy a velikosti (velká a malá písmena). Účastníci neustále zapomínali na jeden z úkolů a ve dvou se dopustili mnoha chyb.

Multitasking navíc trvá o 40 % déle než zaměření na jeden úkol. Je to proto, že mozek, stejně jako počítačový procesor, přiděluje čas každému úkolu. Kdykoli přepnete úkoly, musí obnovit kontext. Představte si, že na počítači přecházíte z aplikace do aplikace: potřebujete vytáhnout data z paměti, aktualizovat, načíst obrázky. Chce to čas. Proto čím více času budete nepřetržitě pracovat na jednom úkolu, tím lepšího výsledku dosáhnete.

Jak souvisí Esencialismus a Tiny Wings

Existuje aplikace nebo videohra podobná té, kterou jste hráli na začátku článku? Ne. Protože není vtipná. Je stresující.

Zde je příběh o hře na pravou stranu…

V únoru 2011 vydal německý vývojář Andreas Illiger Tiny Wings. Hry se prodalo 10 milionů kopií. A ze skromného vývojáře se přes noc stal milionář.

Nulový rozpočet. Žádný marketing. Bez týmu. Soustřeďte se pouze na úkol.

Andreas chtěl vytvořit hru, kterou mohou hrát i jeden a půl roční děti. Jako správný esencialista se soustředil pouze na jeden aspekt hry.

Kolem je tolik destruktivních a negativních her, že jsem chtěl vytvořit takovou, která přináší štěstí.

Andreas Illiger

Roční děti nedokážou myslet v multitaskingovém režimu, a tak Andreas vytvořil tu nejjednodušší hru, která vás ponoří do radostného stavu: malá a roztomilá hlavní postava, rytmická hudba a nejjednodušší hra, jakou si dokázal představit.

Neexistuje žádný systém úrovní ani ohromující grafika, ale je tu jedna klíčová složka hry: motivace. Hráči jsou poháněni touhou získat pozitivní emoce, cítit štěstí, potěšení. A to je to, co najdou v Tiny Wings.

Jste ptáček s drobnými křídly, který chce létat vysoko na obloze. Jediné, co musíte udělat, je poklepat prstem na obrazovku včas, aby pták vyskočil na kopce. Na cestě musíte sbírat mince. Tempo hry se zrychluje a vaším úkolem je pouze klepat a klepat na obrazovku, znovu a znovu.

A když ve hře uděláte pokrok, chcete ve hře pokračovat. Jde o stejný „plynulý stav“, který popsal psycholog Mihaly Csikszentmihalyi. Do proudu se můžete dostat tak, že dosáhnete rovnováhy mezi složitostí úkolů a dovednostmi, když se nebudete nudit ani zklamáni. To je důvod, proč je hra návyková.

A tady je druhá lekce:když se soustředíte na jeden úkol, děláte ho dobře.

Podívejme se, jak lze tyto dvě lekce využít v každodenním životě.

Co to všechno má společného s produktivitou?

Za prvé si troufám tvrdit, že klamete sami sebe. Přimějte se věřit věcem, které nejsou pravdivé.

Řekněme, že toto je váš seznam úkolů:

1. Vynést smetí.
2. Práce na projektu.
3. Jděte do potravin.
4. Obědvat.
5. Odpovídejte na emaily.
6. Jdi cvičit.
7. Plavat.
8. Vyberte dárek pro maminku.
9. Pošlete návrh klientovi.
10. Zavolejte lékaře.

Obvyklý seznam, co? Jak vypadá na konci dne? není to tak?

1. Vynést smetí.
2. Práce na projektu.
3. Jděte do potravin.
4. Obědvat.
5. Odpovídejte na emaily.
6. Jdi cvičit.
7. Plavat.
8. Vyberte dárek pro maminku.
9. Pošlete návrh klientovi.
10. Zavolejte lékaře.

Sepsání návrhu klientovi trvalo o něco déle, než jste očekávali. Celý den, abych byl přesný. Kromě toho jste měli čas jen vynést odpadky a odpovědět na dopisy.

To je hlavní nevýhoda seznamů. Blázníte, když si myslíte, že víte dopředu, kolik toho můžete za den stihnout.

Jak se vydat cestou esencialismu

Jakou strukturu zvolit pro organizaci dne, když nefunguje seznam úkolů z předchozího odstavce? Vzpomeňte si na lekci Tiny Wings: věnujte veškerou energii jedné věci a dosáhnete úžasných výsledků.

Single-tasking je trendem všech nedávných obchodních knih a já vám doporučuji, abyste jej podpořili. Učme se od velkého esencialisty. Greg McKeon ve své knize Essentialism ukazuje dva obrázky, které vysvětlují single-tasking.

Pokud spíte 8 hodin denně, máte 16 hodin bdělosti. Řekněme, že na sobě strávíte 4 hodiny: sprcha, procházka, cvičení. Zbývá 12 hodin, které je třeba věnovat dosažení cílů.

Každá handa má jednu hodinu:

1. Příspěvek na blogu.
2. Propagace na sociálních sítích.
3. Sepisování a fakturace.
4. Práce na klientském projektu.
5. Volání potenciálním klientům.
6. Schůzka.
7. Prokrastinace a sledování videí na YouTube.
8. Promyšlení dlouhodobé obchodní strategie.
9. Průzkum trhu.
10. Aktuální dopisy.
11. Odpovědi na dotazy zákazníků.
12. Cesta z domova do kanceláře az kanceláře domů.

Spousta věcí. A v některých dnech se jim je podaří předělat. Ale i tak nemáte pocit pokroku.

Nyní si na chvíli představte, že strávíte den takto:

Co se stane, když strávíte všech 12 hodin jedním úkolem? Napíšeš ne 1 hodinu, ale 12? Pokud napíšete 500 slov za hodinu, pak za 12 napíšete 6000 slov! Toto je pokrok, který uvidíte. Mnoho knih nemá více než 25 000 slov. Ano, knihu můžete napsat za 4 dny. Ano, celou knihu. Samozřejmě jen stěží můžete věnovat 12 hodin jedné lekci. Ale i když to budou 4 hodiny nebo 6 hodin, stále to stačí na rychlé dokončení nějakého velkého obchodu.

Stačí porovnat obrázky. Kdy dorazíte rychleji z bodu A do bodu B?

Když se soustředíte, vaše výsledky rostou exponenciálně. No, dost řečí a obrázků, pojďme do akce!

Tři kroky k dosažení konzumního zaměření

Postupujte podle těchto tří kroků, aby váš seznam úkolů měl každý den pouze jeden úkol. Dělám to v Evernote, můžete použít Trello, Wunderlist, tužku a papír - jak chcete.

Krok jedna: vytvořte seznam akcí

Tento nápad jsem dostal v knize Davida Allena How to Get Things Done. Jde o rozbití velkého úkolu na malé kousky. Například mým cílem pro srpen bylo úspěšně umístit dva příspěvky hostů. Takhle jsem tento úkol rozsekal.

1. Analyzujte oblíbené příspěvky na toto téma.
2. Vymyslete název příspěvku.
3. Napište plán příspěvku.
4. Napište úvod.
5. Přidejte k příspěvku životní příběh.
6. Přidejte k příspěvku vědecké zdůvodnění.
7. Napište o prvním kroku.
8. Napište o druhém kroku.
9. Napište o třetím kroku.
10. Napište závěr.
11. Vložte obrázky.
12. Upravit příspěvek.
13. Odeslat příspěvek.

Jeden krok by neměl trvat déle než 25 minut a kroky by měly být tak jednoduché, aby návodu porozumělo i čtyřleté dítě.

Krok druhý: vyberte si nejdůležitější úkol na další den

Vyberte jednu položku. Pokud jste již vyzkoušeli a napsali akce v pořadí, v jakém se mají provést, pak stačí vybrat další položku. Napište celodenní práci na samolepku a pověste ji na monitor. Toto je váš cíl na příštích 24 hodin.

Úkolem dne je vytvořit plán na půst.

A také je vhodné umístit připomínku, která zazvoní ve chvíli, kdy obvykle začínáte pracovat, a připomene vám, abyste začali s prací dne.

Krok tři: naučte se nenechat se rozptylovat používáním nákupního košíku

Tento nákupní košík lze vytvořit ve stejné aplikaci, kterou používáte k vytvoření seznamu úkolů. Tam dáte vše, co vás rozptyluje. O tomhle mluvím…

Jakmile se ponoříte do práce, do messengeru dorazí zpráva:

Sakra!

Sakra!

Ano, stromy jsou klacky! I když se po všech těch zprávách vrátíte do práce a nerozhodnete se vypít čaj a odpočinout si, myšlenky na tyto croissantové koblihy se vám budou točit hlavou a nebudete se moci soustředit. Tyto myšlenky musí být vypuštěny z mé hlavy. Vyhoďte do košíku. Všechny zprávy, hovory, dopisy, upozornění, vzpomínky – vše do toho nemilosrdně házíme.

Košík:

1. Kupte si croissanty.
2. K mytí auta.
3. Zastavte se v lékárně pro vitamíny.

Jak používat tento systém pro maximální produktivitu

Když ráno zazvoní připomínka začátku pracovní doby, podívejte se na podnikání dne. Nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat. Zahoďte veškeré rušivé vlivy, vnější i vnitřní, abyste se s nimi mohli vypořádat později.

Pokud z nějakého důvodu nemůžete dokončit denní práci za 25 minut, dejte si 5 minut pauzu. Dělejte cokoli jiného než práci: venčte psa, vysajte podlahu v místnosti, udělejte pár dřepů nebo se projděte po chodbě kanceláře. Denní práci musíte samozřejmě dokončit během následujících 25 minut, jinak jste při sestavování seznamu něco podělali.

Krása tohoto systému spočívá v tom, že jsem svůj den začal psaním osnovy článku. A teď píšu její poslední slova, ačkoli uběhlo jen 5 hodin.