10 akcí macOS Automator, které automatizují rutinní akce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Přejmenováváme soubory, dáváme věci do pořádku v "Stahování" a dokonce blahopřejeme našim přátelům k narozeninám.

Vytvořte nový soubor v Automatoru a vyberte požadovaný typ - to určuje podmínky, za kterých bude váš algoritmus fungovat. Požadované akce pak přetáhněte ze seznamu do prázdného pole nástroje v pořadí jejich provedení – jsou rozděleny do kategorií a perfektně se hledají přes vyhledávací lištu.

1. Hromadné přejmenování souborů

Pokud často přejmenováváte více souborů pomocí stejného vzoru, má smysl poskytnout pro to samostatnou akci.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Rychlá akce.
2. Ve Finderu nastavte možnost „Zpracovat aktuální“na „Soubory a složky“.
3. Přidejte akci Získat vybrané položky Finderu z kategorie Soubory a složky.
4. Další - "Kopírovat objekty Finder" (tento krok je nezbytný, pokud chcete zachovat originály přejmenovaných souborů).
5. Přidejte položky Přejmenovat Finder a vyberte si přesně, jak to udělat.

Nyní stačí vybrat soubory, které chcete přejmenovat, a spustit akci přes položku „Služby“v kontextovém menu.

Hromadné přejmenování v Automatoru je docela flexibilní. Umožňuje přiřazovat souborům čísla, přidávat k jejich jménům libovolný text, datum a čas a měnit velikost písmen. Program může ovlivnit jak název, tak příponu souborů.

2. Změňte velikost a formát obrázků

Velká sbírka fotografií zabírá hodně místa. Proč nezkomprimovat své fotografie a nepřevést je do formátu JPEG?

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Rychlá akce.
2. Ve Finderu nastavte možnost „Zpracovat aktuální“na „Soubory a složky“.
3. Přidat Získat vybrané položky Finderu.
4. Poté - "Kopírovat položky Finder" (pokud chcete zachovat původní fotografie).
5. Přidejte "Změnit formát obrázku" a vyberte, na co chcete obrázky převést (jsou podporovány JPEG, PNG, TIFF a BMP).
6. Zaškrtněte "Změnit velikost obrázků" (změny lze vyjádřit v pixelech nebo procentech).

Nyní budou objekty, které jste vybrali a na které se rychlá akce použije, zkopírovány a poté zmenšeny a převedeny.

Stejně tak můžete masivně rozkládat a překlápět fotky, ořezávat nebo zvětšovat plátno a tak dále. Stačí vybrat požadovanou akci ze seznamu a přetáhnout ji do okna Automatoru.

3. Vymazání složky Stažené soubory

Složka Downloads, kam se sype vše, co stahujete z internetu, se postupem času zvětšuje a zabírá spoustu místa.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Akce složky.
2. Nastavte akci Složka, aby se soubory a složky přidaly do složky pro stahování.
3. Přidejte do složky Stažené položky akci Najít položky vyhledávače, která odpovídá podmínce Poslední změna do 1 týdne.
4. Další - "Přesunout položky Finderu do koše".

Poté, co tuto akci uložíte, automaticky smaže soubory v „Koši“, které ležely v „Stahování“déle než týden.

4. Ukončení nepotřebných aplikací

Všichni uživatelé macOS, kteří migrují z Windows, mohou být zpočátku překvapeni zvykem operačního systému Apple neukončovat aplikace po kliknutí na tlačítko Zavřít, ale nechat je spuštěné v Docku. Automat to umí opravit.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Program.
2. Přidejte akci "Ukončit všechny programy". Vyplatí se ponechat zaškrtávací políčko „Požádat o uložení změn“, aby nedošlo k náhodnému vymazání dokumentu, na kterém jste pracovali. Můžete také určit výjimky - programy, které není nutné zavírat.

Uložte tuto akci a spustí se pokaždé, když ji otevřete. Můžete jej přetáhnout přímo do doku a rychle zavřít všechny aplikace spotřebovávající paměť jediným kliknutím.

5. Otevření dané sady webových stránek

Řekněme, že každý den pracujete s určitou sadou webů. Můžete si je samozřejmě jen připnout v prohlížeči, ale pak se vám budou rýsovat před očima, i když odpočíváte. Proto je jednodušší je otevřít na povel.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Program.
2. Přidejte akci Získat zadané adresy URL.
3. Přidejte sadu adres, kterou potřebujete, do seznamu – jednu na každý řádek. Ve výchozím nastavení se v seznamu objeví adresa bydliště Apple – smažte ji.
4. Přidejte akci Zobrazit webové stránky.

Nyní, pokaždé, když kliknete na tento soubor, Automator otevře adresy URL, které jste uvedli v prohlížeči.

6. Spojte stránky PDF

Ti, kteří často pracují s PDF, využívají speciální aplikace nebo online služby. Vestavěná utilita Náhled v macOS má však také dobrou funkčnost a umožňuje pracovat s PDF. Jeho schopnosti využívá Automator.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Rychlá akce.
2. Ve Finderu nastavte možnost „Zpracovat aktuální“na „Soubory a složky“.
3. Přidejte akci Získat vybrané položky Finderu.
4. Zaškrtněte "Sloučit stránky PDF".
5. Přidejte „Přesunout položky Finderu“zaškrtnutím políčka vedle „Přepsat existující soubory“, aby se hotová položka ponechala na požadovaném místě.

Nyní můžete vybrat více souborů PDF, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat vygenerovaný skript Automator z kontextové nabídky Rychlé kroky. Soubory PDF budou sloučeny do jednoho velkého souboru (původní zůstanou).

Ale to není vše. Podívejte se na seznam akcí vlevo: aplikace umí jak rozdělit PDF na stránky, tak z nich extrahovat text (v prosté i formátované podobě) a přidat vodoznaky.

7. Zkopírujte schránku do textového souboru

Tento krok je užitečný, pokud často kopírujete a ukládáte text pro budoucí použití. Můžete jej automaticky uložit do konkrétního souboru.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Rychlá akce.
2. Přidejte akci „Získat obsah schránky“.
3. Zaškrtněte "Nový textový soubor" a určete, kam se má soubor uložit, zda chcete zachovat původní formátování a jak se má dokument jmenovat.

Můžete vybrat libovolný text, pravým kliknutím vybrat nabídku „Služby“, kliknout na svou novou akci – a text se uloží do souboru.

8. Bodování textu

Máte nějaký dokument nebo článek z internetu, který nemáte čas číst? Převeďte text do zvukového formátu a nechte jej přečíst váš Mac.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Rychlá akce.
2. V libovolném programu nastavte možnost „Zpracovat aktuální“na „Automaticky (text)“.
3. Přidat akci Text do zvukového souboru. Vyberte hlas, který se vám nejvíce líbí, a místo, kam chcete nahrávky uložit.

Zvýrazněte jakýkoli text v dokumentu nebo na webové stránce a zvolte Text do zvukového souboru z nabídky Služby. Automator uloží zvuk ve formátu AIFF. Nyní si ji můžete snadno pustit na svůj iPhone a poslouchat ji, když jste v provozu.

9. Načítání obrázků ze stránky v prohlížeči

Než kliknout pravým tlačítkem na každý obrázek na stránce v prohlížeči a vše ukládat ručně, je lepší udělat následující.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Program.
2. Přidejte akci „Získat webový obsah“.
3. Další - "Uložit obrázky z webového obsahu". Uveďte, kam je uložit.

Nyní otevřete libovolnou webovou stránku v Safari a spusťte akci Automator. Všechny obrázky ze stránky se uloží do složky Stažené soubory. Tato metoda však na některých webech nefunguje.

10. Gratulujeme přátelům k narozeninám

Pokud patříte k těm šťastlivcům, kteří mají mnoho přátel a známých, pak víte, jak snadné je zapomenout jednomu z nich k svátku poblahopřát.

1. Vytvořte nový soubor Automator typu Událost kalendáře.
2. Přidejte akci „Najít kontakty s narozeninami“.
3. Pak - "Pošlete blahopřání k narozeninám." Můžete zadat volný text a připojit pohlednici.
4. Uložte soubor Automator a poté na Macu otevřete aplikaci Kalendář. Akce Automator se objeví v dnešním seznamu událostí v samostatném kalendáři. Nastavte to tak, aby se to opakovalo každý den.

Nyní bude Automator každý den kontrolovat, zda někdo, koho znáte, nemá narozeniny. A pokud je událost detekována, bude dané osobě zaslán e-mail s pohlednicí.

V podstatě stejným způsobem můžete svůj Mac naučit popřát vašim přátelům šťastný nový rok. A pak o prázdninách bude možné na poštu vůbec nechodit.