Každodenní analýza jako vývojová technologie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

© foto

Dříve jsem četl spoustu knih o efektivitě, time managementu, managementu a podobně. Před 6 měsíci jsem ale přišel s vlastním nástrojem, který se pro mě stal nepostradatelnou technologií pro seberozvoj. To je každodenní introspekce. Je pro mě velkým přínosem a nahradila všechny ostatní technologie. Doufám, že to pomůže i vám!

Takto používám tento nástroj. KAŽDÝ den ve 22:00 mi zvoní budík na mobilu. Důslednost je nutností! Během této doby si MUSÍM vyhradit alespoň 20-30 minut na analýzu případů daného dne. Rozbor provádím podle následujícího seznamu a vždy písemně (mám k tomu samostatný sešit):

1. Co jsem udělal správně/dobře? Jak lze tyto výhody v budoucnu posílit?

2. Co jsem udělal špatně? Co se dalo udělat lépe? Jak v takových situacích v budoucnu postupovat a chyby napravit?

3. Co jiného by se dalo dělat? Proč to nebylo provedeno? Jak lze této situaci do budoucna předejít?

(Toto je povinná položka! Nemůžete celý den dělat fík a procházet prvními dvěma položkami jako fešák).

4. Přiblížil aktuální den mé dlouhodobé cíle? Co bylo třeba udělat, abychom se ještě více přiblížili cílům? (V souladu s tím musíte mít cíle.)

5. Co zítra udělám, abych posílil silné stránky, obešel slabé stránky a přiblížil se k dosažení svých dlouhodobých cílů? Tento bod vychází z předchozích 4.

Chcete-li tento bod ještě posílit, můžete se v organizéru propracovat úkoly na další den. Velmi často nás „črtají“úkoly kolem nás a my je bez váhání zapisujeme do našich organizérů. Pokud se na tyto úkoly podíváte se střízlivou hlavou v klidné atmosféře a rozeberete je z pohledu vašich cílů, pak může být polovina opuštěna a další čtvrtina může být delegována na někoho jiného.

Povinná pravidla pro introspekci:

1. Analyzujte pouze záležitosti aktuálního dne. Nebudete si pamatovat, s kým a jak jste včera „nesprávně“komunikovali nebo telefonovali. Všechno by se mělo dělat v ostrém pronásledování.

2. Vše je předmětem analýzy: proč mi trvá dlouho, než se dostanu do práce? Kolikrát a kdo mi volal? Proč mi volali? Mohl byste zavolat někomu z personálu? Jak probíhala jednání a co mi chybělo? Jak mohu optimalizovat finanční strukturu svých společností? Jak snížit daňové zatížení ve světle poslední platby daně z příjmu?..

Prohlížím si hovory, které jsem dostal na mobil, koukám na mail, organizér.

3. Dělejte to neustále. Je velmi těžké donutit se k neustálému samovyšetření. Často se stává, že jste večer unavení a chcete si odpočinout, nemáte sílu, chcete jíst atd. Ale musíte tento nástroj používat neustále! Jinak to nebude mít smysl.

4. Dělejte vše písemně.

Rozbor se tedy ukazuje jako hlubší a smysluplnější a můžete si sami sepsat závěry a důležité body, které stojí za pozornost.

5. Jednou měsíčně je potřeba revidovat závěry (bod 5) a analyzovat, zda byly všechny implementovány, zda vše probíhá hladce. Pokud ne, musíte si stanovit cíl pro tento týden a zaměřit se na jeden aspekt. Je to velmi důležité. Protože všichni víme, že je obrovský rozdíl mezi tím, jak byste to měli dělat vy a jak to dělám já.

Zdálo by se, že nástroj je velmi jednoduchý, ale v důsledku jeho použití jsem získal skutečné výhody:

1. Snížila se zátěž – začal jsem odmítat velké množství úkolů, podniků a projektů, které jsou v rozporu s mými cíli.

2. Život se stal vědomějším – každodenní analýza velmi jasně zdůrazňuje mé silné a slabé stránky, správné a nesprávné činy, můj vztah k času.

3. Drobná denní vylepšení – ve skutečnosti můj systém pomáhá implementovat stejný princip jako „kaizen“.

4. Před použitím tohoto nástroje jsem byl v Brownově pohybu – spousta věcí, schůzek, projektů, úkolů. Po začátku používání je vše rozloženo na policích, stává se jasným a srozumitelným.

Jsem si jist, že dobře znáš ten pocit, když jsi neustále zaneprázdněn. Celý den něco děláš, třeba hodně. Ale když uplyne rok a vy se zeptáte sami sebe: "Čeho jsem letos dosáhl, co významného jsem udělal?" - pak už mě napadne jen nový iPhone a pár stupidních hlučných sešlostí s přáteli a je to. Ale uplynul celý rok! A dáte si slovo, že příští rok vše napravíte, uděláte něco smysluplného, ale tento rok běží a vlastně se nic nemění. Nástroj, který jsem popsal, vám umožňuje prolomit tento začarovaný kruh.

Při používání tohoto nástroje je pouze jeden problém - musíte mít dostatečně vysokou úroveň sebekritiky. Test sebekritiky - otázka "jaké jsou moje slabé stránky?" Pokud na tuto otázku nemáte jedinou odpověď, pak je pro vás nástroj nepravděpodobný. A pro další zjednodušení analýzy denních událostí můžete přistupovat ke všemu, co se stalo, z pohledu takového řetězce: co jste chtěli získat? - co jsi vlastně dostal? - proč se to stalo?

Přeji ti úspěch.