6 Důležité funkce iCloud Mail, které by měl každý znát a používat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Aliasy, odesílání velkých souborů, záznamník a další užitečné funkce, které vám výrazně usnadní práci.

1. Zobrazte poštu z libovolného prohlížeče

S webovou verzí iCloud můžete přistupovat ke své poště z prohlížeče na jakémkoli počítači. Kromě standardních funkcí existuje několik funkcí, které nejsou v běžných poštovních klientech dostupné.

Pomocí tlačítka filtru umístěného ve spodní části okna můžete snadno třídit zprávy a rychle najít ty, které potřebujete. Dopisy lze přetahovat mezi složkami v postranním panelu a lze jej snadno sbalit, aby se uvolnilo více místa pro text zprávy.

2. Použijte aliasy k boji proti spamu

Každý, kdo kvůli spamu nebo z nějakého jiného důvodu nechce zveřejnit svou hlavní e-mailovou adresu, ocení možnost vytvářet aliasy. Umožňují přesměrovat zprávy na skutečnou poštu, aniž by se zobrazovaly příjemcům.

Celkem můžete vytvořit až tři takové aliasy. To se provádí v nastavení, které se otevírá kliknutím na ozubené kolo v levém dolním rohu. Na kartě Účty musíte kliknout na Vytvořit alias, poté vymyslet adresu a v případě potřeby přidat zástupce.

3. Nastavte filtry

Funkce, kterou si mnoho lidí na Gmailu tolik cení, je také v iCloudu. Filtry usnadňují uspořádání vaší pošty automatickým přesouváním doručené pošty do správných schránek. Jako kritéria zpracování můžete použít odesílatele, předmět, alias a další.

Chcete-li přidat nový filtr, otevřete Mail na iCloudu a přejděte do nastavení. Na kartě Filtry nastavte kritéria, podle kterých chcete příchozí zprávy třídit, a vyberte akci, kterou na ně chcete použít.

4. Odešlete velké soubory přes Mail Drop

Díky této skvělé funkci můžete snadno sdílet soubory o velikosti až 5 gigabajtů s přáteli a kolegy a posílat je jako obyčejné přílohy e-mailu. Samotné prvky jsou zároveň nahrány do cloudu Apple, kde jsou uloženy po dobu 30 dnů a staženy z odkazu v dopise.

Před použitím Mail Drop jej musíte povolit v nastavení na kartě „Formát“. Poté lze soubory jednoduše přetáhnout do okna prohlížeče nebo použít tlačítko přílohy.

5. Přeposílejte poštu do jiných schránek

Jednou z nejužitečnějších funkcí filtru je přeposílání příchozích zpráv na jiný e-mail. Můžete si tedy prohlížet dopisy z pošty iCloud, aniž byste do ní šli a používali ji jako alias pro jinou poštovní schránku.

Chcete-li přidat takový filtr, otevřete „Nastavení“→ „Filtry“, klikněte na „Přidat filtr“a poté nastavte podmínky, které jsou uvedeny na snímku obrazovky výše. Jen nezapomeňte do příslušného pole zadat požadovaný email.

6. Nastavte si záznamník

Při dlouhé nepřítomnosti nebo dovolené je velmi výhodné využít funkci vestavěného záznamníku. Aktivujte si jej na určenou dobu a každý, kdo vám napíše dopis, automaticky obdrží odpověď podle zadané šablony.

Chcete-li zapnout automatickou odpověď, otevřete Nastavení a přejděte na kartu Dovolená. Zaškrtněte políčko u položky „Automaticky odpovídat na přijaté zprávy“, nastavte čas vaší nepřítomnosti a zadejte text, který bude v odpovědích zasílán.