5 důvodů, proč si do kanceláře pořídit novou tiskárnu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Špatné vybavení kanceláře je mnohem problematičtější, než byste si mysleli. Lifehacker a Canon mluví o tom, jak starodávné tiskárny ničí život a proč je někdy potřeba je rozbít baseballovou pálkou (nebo nohou).

Staré tiskárny toho moc neumí

Mít tiskárnu v kanceláři je prostě iracionální, protože umí tisknout jen ona. Kdo chce hledat peníze navíc a prostor pro skener, kopírku a fax? Nyní byly tiskárny nahrazeny multifunkčními zařízeními – multifunkčními zařízeními typu vše v jednom. Tisknou, skenují, kopírují a faxují a zabírají minimum místa.

Dobrá multifunkční tiskárna by měla držet krok s moderní technologií a dělat vše tak, aby to bylo co nejpohodlnější, že? Nyní uvedeme funkce, které skutečně potřebujete, a vy si zkontrolujete, zda je vaše kancelářská jednotka má.

• Oboustranný tisk.
• Duplexní skenování.
• Tiskněte přímo ze smartphonu a tabletu.
• Okamžitě připojte svůj smartphone nebo tablet pomocí NFC a QR kódu.
• Vytvořte skripty pro nejběžnější sady akcí a poté je spusťte jedním kliknutím.
• Ochrana PIN proti neoprávněnému tisku.

Co dělá vaše tiskové zařízení? Aby.

Starší tiskárny jsou velmi pomalé

Technologie nestojí na místě. Inženýři neustále vymýšlejí něco, co by umožnilo MFP a tiskárny rychleji zapínat, tisknout a skenovat – to vše bez obětování kvality. Mimochodem, kvalita tisku se také neustále zlepšuje. Fronta na tiskárně je abnormální. Tato situace se nelíbí ani zaměstnancům, ani vedoucímu, protože termíny hoří a práce se vyplatí.

Řekněme, že váš starý úředník produkuje sotva 6 stran za minutu. Řada Canon MFP MF630 určená pro malé podniky vytiskne 18 stránek za stejnou dobu.

Pokročilejší řada Canon SMB MF730 je ještě rychlejší s rychlostí 27 str./min!

Každý hledá způsoby, jak nějak optimalizovat obchodní procesy. V tomto případě se čas strávený důležitou součástí denní rutiny zkrátí 3-5krát, což, jak vidíte, je docela dobré.

Staré tiskárny vydávají hluk

Hluk je špatný pro vaše zdraví, koncentraci a výkon. To je zřejmé i bez odkazu na výzkum. Lidský mozek se dokáže přizpůsobit a nevšímat si pozadí, ale škoda tam stále je. V kanceláři je již příliš mnoho zdrojů zbytečných zvuků. Proč si znásilňovat uši dalším hučícím vynálezem ďábla? Moderní multifunkční zařízení běží tiše, což je dobré pro vaše zdraví.

Starší tiskárny jsou složité

Teoreticky tiskárna není tak složité zařízení. V praxi můžete pro pochopení účelu všech těchto tlačítek udělit akademický titul. Stalo se, že rozhraní kancelářské techniky vždy trpěla nedomyšlenými a zbytečnými komplikacemi, ale v posledních letech se situace naštěstí mění k lepšímu.

Namísto hromady tlačítek a přepínačů nabízí moderní MFP pouze jeden dotykový displej, jako na chytrém telefonu nebo tabletu. Zvládne ji každý a dlouhé přednášky o školení nového personálu v tajném umění řídit tisk se stanou minulostí a budou zapomenuty jako noční můra.

Starší tiskárny jsou drahé

Život nás učí uvažovat takto: "Nové je dražší, použité je levnější." U MFP a tiskáren je vše jinak, protože samotné zařízení je levné, ale následné tankování stojí pěkný peníz. Trik je v tom, že právě inženýři, kteří zlepšují rychlost tisku, pracují také na ekonomice. A dělají to dobře. Moderní multifunkční zařízení spotřebují méně toneru, a tedy i peněz. Sníží se náklady na tisk jednoho listu.

Vážně. Ale co ta stará tiskárna?

Pomstít se mu za všechnu tu způsobenou bolest a utrpení! Ve vyspělých západních společnostech existuje praxe vytváření tzv. stresových místností. Pokud zaměstnanec pocítí příchod „kancelářského vzteku“, jde do speciální místnosti a zničí kancelářské vybavení rozházené po ní. Mimochodem, nejoblíbenější položkou v takových jízdách je právě stará tiskárna.:)

Vezměte prosím na vědomí: po zakoupení multifunkční tiskárny Canon se další výstavní exponát brzy neobjeví ve vašem vlastnictví. Na druhou stranu dobrá technologie jistě ušetří vašim zaměstnancům čas a námahu, což znamená, že je nepravděpodobné, že budete potřebovat stresovou místnost.

Další informace o multifunkčních tiskárnách Canon →