Síla ne: Rozvíjení minimalistického myšlení

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každé „ne“vnímáme jako promarněnou příležitost. Nebo se bojíme urazit odmítnutím. A zapojujeme se do nudných, nedůležitých, průměrných projektů. Pokud je to o vás, nyní je čas začít přemýšlet jako minimalista – soustřeďte se jen na to nejdůležitější a naučte se říkat ne. Cody McLain, generální ředitel společnosti SupportNinja, vysvětluje, jak toho dosáhnout.

Už jste někdy propásli skvělé příležitosti, protože jste se zavázali dělat něco průměrného?

Možná jste souhlasili s tím, že se podíváte na průměrný film, a teprve potom vás tentýž den zavolali na snowboard. Nebo jste se následující čtyři týdny chystali věnovat výhradně práci s jedním klientem, a tak jste byli nuceni odmítnout lepší nabídku, kterou jste dostali o den později. Samozřejmě můžete v těchto situacích porušit své sliby, ale pokud to budete dělat příliš často, brzy zůstanete bez přátel a bez klientů.

To, co neděláte, určuje, co můžete dělat. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Americký spisovatel, řečník

Co tedy uděláte, když si uvědomíte, že jste řekli ano, i když jste neměli? Ještě důležitější je, jak určit, co říci ano v dané situaci?

Pro některé z nás může být velmi obtížné říci ne. Každé „ne“vnímáme jako promarněnou příležitost. Obáváme se, že bychom mohli reagovat odmítnutím na myšlenku, vztah nebo zkušenost, která by mohla ovlivnit celý náš budoucí život. A my se prostě bojíme ocitnout se v takové situaci. A se vším souhlasíme.

Ale realita je taková, že nemůžete vždy říct ano. Pojďme tedy zjistit, jak, kdy a proč říkat ne.

"Ne" je věcí priorit

Klíčovým rozhodnutím není upřednostnit svůj rozvrh, ale vytvořit si rozvrh ze svých priorit. Stephen Covey obchodní expert, konzultant pro organizační management, spisovatel

Většinu rozhodnutí v našem životě nelze udělat pomocí slova „ano“nebo „ne“, je to spíše „nebo / nebo“.

Každé ano je spojeno s náklady. Jinými slovy, abyste mohli utratit svůj čas nebo peníze na jednu věc, přicházíte o příležitost utratit je za něco jiného.

Slovo ne je problém s prioritizací. S každým „ne“si dáte čas soustředit se na něco, na čem vám nejvíce záleží.

V rozhovoru pro Forbes s rizikovým kapitalistou se hovořilo o tom, že když řeknete ne méně důležitým věcem, můžete utratit svůj čas a peníze na věci, na kterých vám, vaší organizaci a vaší budoucnosti skutečně záleží.

Podle známého Paretova principu dává 20 % vašeho úsilí 80 % výsledku. Pokud najdete sílu říci ne prázdným činnostem, můžete efektivněji zaměřit své úsilí na těch 20 %, na kterých opravdu záleží.

Rychlý a snadný způsob, jak se ujistit, že spravujete své zdroje moudře, je zeptat se sami sebe: "Je to opravdu nejlepší způsob, jak utrácet čas nebo peníze?" V článku se James Clear podrobně věnuje tomuto kompromisu. Určení hodnoty vašeho času může být složité. Ale ti lidé, kteří byli schopni upřednostnit, se zaměřují na věci, které jsou pro ně nejdůležitější, a dosahují v životě více.

„Ano“, „ne“nebo „sporné“: rozhodněte, které projekty stojí za to realizovat

Rozdíl mezi úspěšnými lidmi a velmi úspěšnými lidmi je ten, že ti druzí téměř vždy říkají ne. Warren Buffett americký podnikatel, investor

Není vždy snadné přijít na to, jak reagovat na daný úkol. Jak se rozhodujete, kterým projektům říci ano, které pozastavit a kterých se navždy zbavit?

V naší společnosti je slovo „ne“často spojováno s nedostatkem iniciativy, nerozhodností, lakomostí. Odpovídat „ne“se u nás prostě neakceptuje. Tohle je mylná úvaha. Tím, že řeknete ne, se z vás automaticky nestane špatný člověk.

Odmítnutí neznamená, že se snažíme izolovat od všech. Neznamená to, že jsme v multitaskingu horší než ostatní (ve skutečnosti v něm nikdo nepracuje dobře). To znamená, že jsme upřednostnili svůj život. Víme, co chceme a víme, jak toho úspěšně dosáhnout.

Tuto myšlenku dokonale ilustruje přechod od práce na plný úvazek k vlastnímu podnikání. Zpočátku můžete podnikat po večerech a o víkendech a nechat si práci pro sebe. Postupem času ale vzniká rozpor. Podnikání nelze rozšířit, pokud tomu nejste ochotni věnovat veškerý svůj čas. Proto se musíme rozhodnout: buď opustit podnikání jako koníček, nebo ztratit stabilitu a mzdy.

Bylo by skvělé udržet si práci a uspět v podnikání. Ale ve skutečnosti, pokud nedáte všechnu svou sílu jedné věci, zůstanete v obou případech průměrní.

Otevřená tedy zůstává otázka: jak se rozhodnout, kterou aktivitu zvolit a kterou odmítnout?

Nejprve se rozhodněte, co byste měli rozhodně říci „ano“

Než se rozhodnete, jak reagovat na požadavky ostatních, je důležité porozumět svým prioritám. Jaké úkoly si vaše ano rozhodně zaslouží? Může to být něco velkého, například rozhodnutí opustit svou práci a začít podnikat. Ale mohou to být také malé průběžné věci, které váš život nastartují.

Dovolte mi uvést osobní příklad. Každou sobotu zalévám pokojové rostliny, vyměňuji vodu v akváriu, procházím si poštu a účtenky, kontroluji, jaké obchodní knihy vyšly za minulý týden a tak dále. Rozdělením tak důležitých složek mého života, jako je domov, práce a podnikání na drobné trvalé věci, se zbavím mnoha problémů: neusychají mi květiny, ryby jsou zdravé a nehromadí se mi došlá pošta a faktury.

Tyto a některé další návyky mi pomáhají co nejúčinněji zvládat aktuální události v životě a podnikání. Takže mám více času říct ano i jiným věcem. Pravidelným prováděním těchto důležitých, ale malých věcí se ušetřím problémů v budoucnu. Tím, že jsem proaktivní, ušetřím čas na úkolech náročných na zdroje.

Jakmile pochopíte, jaké věci jsou pro váš úspěch kritické, budete vědět, čemu byste měli věnovat většinu svého času.

Vytvořte seznam „Nedělat“pro úkoly, které je rozhodně potřeba říci „ne“

Pevně věřím v organizování svého života pomocí aplikací, složek a kalendářů. Efektivním upřednostňováním svých projektů zabráníte přehlédnutí důležitých úkolů a úkolů.

Jednou z nejdůležitějších složek v mém systému úkolů je seznam Do Not Do, o kterém jsem se dozvěděl ze systému GTD Davida Allena.

Můj seznam Don't Do obsahuje věci, které jsem označil za zcela irelevantní. Pomáhá mi to dostat z hlavy nápady a úkoly, které nestojí za můj čas, a soustředit se na oblasti, na kterých záleží.

Stejně jako se odpadky hromadí na vašem balkóně, váš rozvrh může být naplněn úkoly, které nemají žádnou skutečnou hodnotu. Může být zvykem neustále kontrolovat, kolik zhlédnutí nasbíral nový příspěvek nebo video na kanálu YouTube. Nebo možná posekáte trávník sami, i když finančně výhodnější je zaplatit sousedova kluka. Úkoly na seznamu Don't Do nemusí být nutně špatné, jen odvádějí vaši pozornost od činností, které by mohly přinést významné výsledky. Vědět, které úkoly je třeba říci ne, pomáhá zkrátit váš seznam úkolů.

Kdykoli je to možné, dejte zvláštní „ano“

Umění vůdce je říkat ne, ne ano. Je velmi snadné říci ano. Tony Blair bývalý britský premiér

Pokud říkáte „ne“stále dokola věcem, které pro vás mají hodnotu, možná je čas říct jim „ano“zvláštním způsobem.

Na internetu je například mnoho blogerů, kteří si pořádají vlastní kurzy. Když si všimnete, že se vás lidé ptají znovu a znovu na stejné otázky a vy nemáte čas na všechny odpovídat, možná by stálo za to vytvořit kurz, který pokryje všechny informace, které ostatní zajímají. Přestože absolvování kurzu zabere hodně času, je to skvělá příležitost podělit se o své znalosti s velkou skupinou lidí, s nimiž byste nebyli schopni komunikovat v jiném formátu, a případně i vydělat peníze.

Další možností, jak se vyvinout situace, kdy nemáte čas někomu pomoci, je převést tuto záležitost na někoho, kdo na to má čas, schopnosti a chuť.

Nemusíte vždy říkat ne. Někdy je snazší někoho ignorovat, když nevidíte smysl v odpovědi. Zvažte však toto rozhodnutí několik minut, pokud má vaše pomoc pro druhého velkou hodnotu. Existuje vynikající kniha od Adama Granta „“, která vysvětluje, jak je důležité pomáhat druhým lidem i v malých věcech. Když komunikujete s lidmi, naučíte se s nimi spojit a posilovat vztahy.

To jsou jen dva z mnoha způsobů, jak můžete říci ano a zároveň odpovědět ne na přímou žádost.

Řekněte ano najmutí asistenta

Abyste byli dnes úspěšní, musíte si stanovit priority a rozhodnout, kde jste. Lee Iacocca americký manažer, autor několika autobiografických bestsellerů

Jako generální ředitel společnosti a zastánce outsourcingu jsem přesvědčen, že bez zmínky o outsourcingu by tento článek nebyl úplný.

Před rokem jsem zjistil, že mohu říkat ano mnohem častěji, protože jsem se naučil efektivně řídit tým outsourcingů.

Vzhledem k tomu, že vlastnictví asistenta je poměrně drahé podnikání, tato možnost není vhodná pro každého. Pokud ale chcete pracovat s velkým množstvím klientů, zbavit se problémů a stát se produktivnější, s osobním asistentem je to mnohem jednodušší.

Abyste mohli naplno využít výhod pomocníka, zjistěte, jak moudře delegovat povinnosti. Asistent samozřejmě nemůže vzít na sebe všechny vaše starosti, řekněme, vedení firmy (kdyby mohl, už by si dávno otevřel vlastní). Můžete na něj ale delegovat opakující se úkoly, které vám často zaberou většinu času.

Osobně jsem viděl úžasné výsledky z automatizace procesů a outsourcingu. Když zjistíte, že outsourcing může ušetřit tisíce hodin, můžete častěji říkat ano i jiným věcem.

Řekněte ne všemu ostatnímu

Řekněte ne věcem, které byste možná chtěli dělat, ale chápete, že jsou k ničemu. Řekněte ne věcem, které se vám zdály atraktivní jako nápad, ale během toho jste si uvědomili, že tomu tak není. Řekněte ne všemu, co vás nutí prokrastinovat. Řekněte ne nákupům, které si nemůžete dovolit. Každé z těchto ne vám dá kontrolu nad vaší budoucností.

U všech akcí, které pro vás nejsou nutné a smysluplné, u kterých nemůžete říci „ano“nebo je delegovat na někoho jiného, řekněte „ne“bez jakékoli lítosti.

Pokud jsou to nějaké velkolepé plány, přidejte je na seznam budoucích projektů, ale zatím je nechte ležet. Musíte upřednostňovat a věnovat čas těm projektům, které jsou pro vás v tuto chvíli důležité a relevantní.

Jakmile jasně definujete, co je pro vás a vaše podnikání důležité, není důvod se cítit provinile za opouštění věcí, projektů nebo vztahů, které jsou v rozporu s vašimi konečnými cíli.

A to není projev sobectví. V ideálním případě se snažíte nějakým způsobem ovlivnit svět. Pokud se tedy zaměříte na své nejdůležitější cíle, můžete dlouhodobě pomoci více lidem.

Začněte přemýšlet jako minimalista – zaměřte se na to, na čem vám nejvíce záleží

Inovace je schopnost říci ne stokrát. Podnikatel Steve Jobs, zakladatel společnosti Apple

Schopnost říkat ne se vztahuje na věci, které chceme dělat, stejně jako na věci, které dělat nechceme. Tím, že dokážete rozpoznat hlavní priority v nejdůležitějších oblastech života, určujete svůj stav a pohodu obecně.

To je minimalistické myšlení. Čím více se ve svých postojích chováme jako minimalisté, tím více času máme na důležité aspekty života.

To je, stejně jako ve farmakologii, jakási minimální účinná dávka, která poskytuje požadovaný výsledek v experimentu, ale ve vztahu k procesu myšlení. Myšlenka minimální účinné dávky spočívá v tom, že vynaložíte tolik úsilí, kolik je třeba k dosažení požadovaného výsledku, a nic víc. Například víte, že voda se vaří při 100 stupních Celsia, a i když ohřejete kamna na 110 stupňů, žádné zvláštní výhody vám to nepřinese – zvýší se pouze účty za energie.

Řekněte ne všem činnostem a nápadům, které jsou nadbytečné a nepřidávají žádnou skutečnou hodnotu vašim cílům.

Nikdo, kromě vás samotných, nebude schopen určit, které z akcí jsou ve vašem životě nezbytné a které ne. Chcete-li to zjistit, věnujte několik hodin a zvažte, jak a čím trávíte čas a zda je vaše chování v souladu s vašimi cíli.

Vědět, kdy říci ne, je zásadní pro úspěch v podnikání a životě.