Strikethru - systém řízení času na křižovatce GTD a goal magazínu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Systém Strikethru kombinuje metodiku GTD a záznam cílů. Je vhodný pro ty, kteří dávají přednost propisce a notebooku před elektronickými seznamy úkolů.

Chcete-li použít techniku Strikethru, rozdělte svůj notebook na čtyři části:

1. To Do Today: Aktivní seznamy úkolů pro daný den, sestavené večer předchozího dne. Pro úlohy seznamu je určena priorita provádění.
2. „Dump“: místo v sešitu, kam si budete zapisovat všechny úkoly a nápady.
3. "Úložiště": zde budou seznamy rozdělené do skupin. Každý z nich označte dvěma písmeny v rohu listu. Například: "PR" - projekt, "EN" - týdenní.
4. "Kalendář": na první stránky sešitu umístěte kalendáře na každý měsíc, případně na jeden měsíc, pokud sešit na tak dlouhou dobu stačí. Přidejte tam čekající úkoly.

Můžete použít odlehčenou verzi Strikethru: pouze dvě sekce - "Dump" a "Make today". Standardní verze metodiky předpokládá přítomnost "Storage". A v pro verzi je přidána sekce "Kalendář". Techniku lze kombinovat s jinými systémy produktivity, jako je Kanban a Pomodoro.

Autor systému Chris na Redditu řekl, jak k němu přišla myšlenka metody Strikethru, a podělil se o její základní principy. Níže uvádíme jeho příběh.

Tento systém je kříženec mezi seznamem úkolů a deníkem cílů a pomohl mi převzít kontrolu nad svým životem. Pojmenoval jsem to Strikethru. Strašně rád si škrtám hotové věci. Potěší mě, když vezmu fix a sebevědomou čarou škrtnu úkol, a nejen ho smažu, jak se to stává v elektronických seznamech.

Jak jsem se dostal ke svému systému

Měl jsem projekt na Kickstarteru a v květnu jsem potřeboval zabalit a odeslat zboží kupujícím. Zároveň došlo ke změnám v práci a já jsem si zvykal na novou roli a byli jsme uprostřed stěhování a naše osmiměsíční miminko začalo lézt. Měl jsem pocit, že se mi všechno vymyká kontrole.

Bylo potřeba nějak zefektivnit život. Zkoušel jsem GTD, ale žádné výsledky jsem neviděl, měl jsem rád časopis o cílech, ale ani to mi nefungovalo. A začal jsem experimentovat.

Začal jsem si dělat jeden dlouhý seznam úkolů, ale na jeden den se to moc nevztahovalo. Takže jsem to rozdělil na seznamy „To Do Today“a „Dump“, kam ukládám všechny výsledky mého brainstormingu: nápady, činy.

Když jsem tento systém trochu použil, uvědomil jsem si, že jej musím trochu rozšířit. Potřeboval jsem seznamy úkolů pro projekty, tak se objevil „Sklad“. Seznam úkolů pro konkrétní projekt obsahuje všechny úkoly, které je na něm potřeba udělat. Udělej to dnes je jádro mého dne. Večer věnuji pár minut tomu, abych si udělal tento seznam na další den. V něm sbírám úkoly ze "Úložiště" a "Skládky".

Stejně jako u systému GTD používám retrospektivy. Jednou měsíčně hodně utrácím: prohlížím a měním všechny seznamy v části „Úložiště“a „Výpis“, aktualizuji sekci „Kalendář“. Každá noční retrospektiva trvá pět minut a já je strávím na svém seznamu úkolů na další den. Nedělám rozdíly mezi úkoly, událostmi a schůzkami. Všechno, co musím udělat, píšu do jednoho sešitu.

V Kalendáři si mohu vytvořit dlouhodobý plán. Nechci vytvářet samostatný seznam s daty, kdy je třeba úkoly splnit, ale nemohu je psát ani do „To Do Today“, protože to narušuje koncept denního seznamu. Díky „Kalendáři“mohu přidávat úkoly, události a schůzky na měsíc dopředu a nezapomenout na ně.

Konečně úplně nepřepisuji úkoly z Vault and Dump na Make Today nebo Calendar. Každý úkol má svůj identifikátor – písmenný kód stránky nebo číslo plus číslo úkolu v seznamu. Přesouvám to mezi seznamy.