Práce: Oleksiy Taranenko, šéfredaktor Rozetka.ua

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Alexey Taranenko je autorem mnoha článků o Lifehackeru. V různých dobách pracoval pro velké online publikace na Ukrajině. Nyní je šéfredaktorkou největšího ukrajinského internetového obchodu Rozetka.ua. Alexey se s námi podělil o příběh o svém pracovišti, práci a roli sportu v jeho životě.

Povolání a to je vše

Moji práci nejlépe vystihuje slovo „redaktor“. V nejširším slova smyslu. V současné době zodpovídám za obsah největšího ukrajinského a jednoho z největších internetových obchodů v SNS. Pro veškerý obsah, od produktových karet až po velký kanál YouTube s 600 tisíci odběrateli, který je mezi rusky mluvícími lidmi z hlediska popularity teprve na druhém místě.

To samozřejmě neznamená, že já osobně všechno naplňuji, máme velký tým, jen na kanálu pracuje více než deset lidí. Dělám to všechno užitečné, informativní a snadno čitelné nebo na pohled. Pozice se proto říká „šéfredaktor“, i když práce s texty a redakcemi je pouze špičkou ledovce. Například jedno z oddělení je fotografické studio, kde se svlékáme na modelkách.

Dříve jsem mohl být nazýván novinářem, pracoval jsem na projektu o autech a ještě dříve - na populárním ukrajinském webu o IT oboru -.

Pracoviště

V kanceláři mám dvě stálá zaměstnání. Jeden v redakci, jeden ve fotoateliéru, v některých obdobích trávím více času na jednom, v jiných - na druhém. Jeden je neustále nepořádek, se kterým se nedá nic dělat, na druhém - sterilní řád. Obecně je nepořádek na pracovišti mým starým zvykem, ojedinělé pokusy o udržení pořádku nevedou k úspěchu, stačí maximálně na měsíc. Pracoviště jsou docela obyčejná.

Poslední dobou se snažím méně pracovat doma a nechávám práci v práci. Domácí pracoviště proto začalo zarůstat květinami.

Ale čas od času si rád sednu někde mimo kancelář s šálkem kávy. Prostředí nečinných lidí a rámus mě překvapivě dobře naladily na produktivní vlnu. Zvláště pokud potřebujete pracovat na textech, a ne hrát ping-pong přes email, když manažerské funkce začínají převažovat nad redakčními.

V podstatě, kde je můj MacBook Air, tam je moje pracoviště.

Občas používám externí monitor, ale většinou se obejdu bez něj. Z přídavných periferií pouze sluchátka, myš jsem už dávno opustil, jakmile jsem dostal první MacBook Pro se "skleněným" touchpadem. Teď se na myš dívám jako na atavismus.

Druhým pracovním nástrojem je smartphone Samsung Note 4, někdy na něm přes den napíšu více písmen než na notebooku. Vybral si ho pro jeho velký displej, maximální výkon a skvělý, opravdu skvělý fotoaparát. Poté, co jsem přestal psát o autech a z rukou mi zmizela fungující zrcadlovka, můj chytrý telefon zcela nahradil domácí kameru. Poradí si i s večerním focením dětí v interiéru, fotky jsou docela slušné do domácího alba, občas i na tisk.

Ani doma neexistují žádná speciální řešení: dvoupásmový Wi-Fi router Asus a to je vše. Domácí síť kromě Air hostí také MacBook Pro, manželčin tablet Nexus 7 z roku 2013 a Amazon Kindle Paperwhite starší dcery. Sám tablet nepoužívám, nevidím jeho potřebu.

Jaký software používáte?

V poslední době se rozsah používaného softwaru velmi zúžil. Pokud jsem předtím vyzkoušel spoustu všeho, dokonce jsem najednou psal o softwaru pro Mac a iPhone pro různé weby, nyní je seznam velmi krátký.

pošta

Gmail. Jakkoliv jsem dříve jednotlivé e-mailové klienty a konkrétně Mail.app neměl rád, nakonec jsem se stejně dostal k webovému rozhraní. To se ukázalo jako nejpohodlnější. A nyní téměř vše žije v mém prohlížeči. Ze zvyku neustále číst poštu, dokud se jí úplně nezbavil. Ale snažím se nenechat se rozptylovat tím a poslíčky během 25minutových pracovních intervalů.

Organizace práce redakce

Trello. Jednoduchá, ale velmi pohodlná služba pro organizaci týmové práce. Vůbec to nevypadá jako podobné systémy, ale to je spíše jeho plus než mínus. V něm uchováváme karty článků a videí, sledujeme termíny a vyměňujeme si komentáře. Používáme sedm měsíců, let je normální. Některé funkce chybí, některé jsou implementovány v placené verzi, ale zatím si poradíme. Pokud máte potřebu organizovat práci skupiny lidí – podívejte se blíže. Může být také použit jako osobní GTD služba.

Osobní GTD a time management

Notebook. Zatím jsem pro sebe nenašel nic lepšího než papírové poznámky. Několik pokusů organizovat se v nějaké službě nebo aplikaci bylo neúspěšných, stále se vracím k notebooku s teplou lampou. Formáty se mění: někdy je to Moleskine, někdy je to velký sešit s mnoha dárky, někdy je to malý. Ale nikdy klasický diář, ačkoliv mi jich dali desítky. ani nevím proč.

Přesto mi nějaký software pomáhá. Jedná se o časovač pro „rajčatovou“techniku Pomodoro One a Self Control, blokující sociální sítě, když síla vůle selže a prokrastinace dosáhne alarmujících rozměrů.

Poslové

Skype, Viber, Adium, FB-chat. Dosud nebylo možné přivést všechny předplatitele do jedné služby a je nepravděpodobné, že uspěje. Pro osobní komunikaci je pohodlnější Skype, komunikuje v něm redakce, existuje několik stálých skupinových chatů. Viber úplatky jako náhrada SMS, používám jak na notebooku, tak na smartphonu. Adium je potřeba pro firemní Jabber celé firmy a na FB-chatu se píše hlavně o osobních věcech, ale občas i o práci, která se musí řešit.

Kancelářský oblek

Práce s texty předpokládá textový editor. Stále více píšu sám v Google Docs (například tento text), ale raději pracuji s autorskými texty v MS Office 365. Nová beta verze pro Mac je téměř výborná, moc se mi líbí. Přes veškerou lásku k softwaru Apple, iWork to není. Zejména poslední verze, kde chtěl nějaký chytrý člověk odstranit všechny nástroje v pravém panelu. Hodně štěstí. Dokumenty jsou uloženy v Dropboxu.

jiný

Grafický editor Pixelmator pokrývá všechny mé potřeby upravující fotografie, i když jsem fotil auta pro Autoua.net. V podstatě veškerá práce s fotografiemi probíhala v Adobe Lightroom. Ano, kombinace Lightroomu a Photoshopu je skvělá, ale v té době ještě nebylo předplatné a cena se mi zdála pro mé úkoly nepřiměřeně vysoká. Lightroom je na druhou stranu skvělým nástrojem a nutností pro fotografa.

Hudba a video jsou z 99 % online, na hudbu používám hlavně Yandex. Music a YouTube. Ale stále existuje videopřehrávač VLC pro vzácné případy. Na disku není vůbec žádná hudba.

Dávám přednost tomu, aby byl můj desktop nedotknutý a držel na něm pouze dočasné věci.

Veškerý použitý software je licencovaný, pokud jsem se na starém notebooku postupně zbavil "pirátů", ale nejsem si jistý, že jsem se zbavil na 100%, tak u nového notebooku je vše jisté. Hudba s přenosem poslechu na online "pirát" také přestala, ale u seriálů a filmů je to stále nemožné, i když je sleduji a ne tolik.

Organizace času

Nesleduji žádnou konkrétní metodu. Čtu různé knihy, snažím se vědomě přistupovat k pracovní době. Dělám strategické plány na tři měsíce dopředu, stejně jako týdenní a seznam úkolů na daný den. Většinou na papíře, jak jsem psal výše. Neexistuje žádný osobní asistent, pokud se ho týká; v práci jsou vedoucí oddělení, kteří řeší jejich problematiku, zástupce v redakci. Delegování je nutností, jinak uvíznu v malých úkolech a ztratím celkový obraz.

Denní režim

Obvykle vstávám v 5:30, pokud je v ten den cvičení (a těch dnů je ve sportovní sezóně většina), nebo v 7:00, pokud není cvičení a stačí vzít moji starší dceru na škola. Občas si v neděli dovolím spát do 8:30-9:00, dokud se neprobudí nejmladší. Chodím spát většinou ve 23:00-23:30, před narozením nejmladší dcery jsem to zkoušel o hodinu dříve, teď to nejde: dokud se všichni usadí, chci strávit nějaký čas o samotě s manželkou, bez dětí. Nejproduktivnější dobou je obvykle první polovina dne a několik hodin před koncem pracovního dne. Nejméně produktivní před a po obědě.

Sport

Díky úsilí Slávy Baranského začal běhat před třemi lety, předtím se žádnému sportu nevěnoval. Pak mě to všechno přivedlo k triatlonu, loni jsem absolvoval prvního „půlka“Ironmana 70,3 a několik menších startů: půlmaraton, olympijská triatlonová distance, závod na 100 km na kole.

Nyní je sport velmi důležitou součástí mého života, trénink pomáhá restartovat mozek, soustředit se na úkoly a přemýšlet o cílech.

Když strávíte na kole 3-4 hodiny v kuse, času na přemýšlení je víc než dost. Tím neříkám, že sport nějakým způsobem přímo ovlivňuje produktivitu nebo úspěch v práci, ale nepřímo - 100%. Například dlouhé tratě a trénink mě naučily, jak dokončit i ty nejtěžší a nepříjemné úkoly.

Tréninkové systémy v cyklických sportech jsou popsány na mnoha místech, nevidím důvod se opakovat. Pro úplné nováčky mohu doporučit knihy „Running with Lydyard“, „Bible triatlonisty“od Joe Friela. Ale obecně, pokud se bavíme o více či méně vážném tréninku, pak je nejlepší kontaktovat trenéra. Naštěstí jsou specialisté s dobrými doporučeními v Rusku a na Ukrajině a ještě více na Západě. Můj trénink na kole vede Yuri Ganusyak z Athletes Testing Center, doporučuji všemožně, plavání - s trenérem v místním bazénu a běh je stále bez trenéra.

Hlavní věc v tom všem je správně sestavit tréninkový plán v souladu se schopnostmi a dodržovat jej. A proboha nechoďte do všech těchto "výzev" v duchu Ironmana za 100-200-300 dní. Zde, jako nikde jinde, platí přísloví „Čím tišeji půjdeš – tím dále budeš“.

Jak trávíte čas v dopravních zácpách?

Naštěstí v Kyjevě není situace s dopravními zácpami tak kritická jako v Moskvě, obvykle na silnici strávím maximálně hodinu denně. Snažím se sledovat provoz, a když se ráno všechno zastaví třeba kvůli nehodě, tak jdu do nejbližší kavárny, pracuji tam a pak jezdím do práce po otevřených silnicích. Naštěstí rozvrh umožňuje.

Čas v autě využívám k přemýšlení o plánech, restartu, relaxaci po pracovním dni a přepnutí do režimu „doma“. Cestou do práce přemýšlím o svých plánech na den. Občas poslouchám podcasty. Jakékoli jiné čekání - ve frontách, na letištích a tak dále - čtu, většinou knihy, méně často - odložené články v Pocket. Hodně čtu, asi 80 % beletrii, 20 % literaturu faktu. Moc se mi nelíbí početná moderní literatura faktu, kde autoři rozložili jednu hlavní myšlenku na 600 stran, aby to vypadalo solidněji. Ale skvělé knihy se čas od času objeví. Z posledního jmenovaného se mi líbil Yandex. Book a Jony Ive – legendární designér Applu.

Life hacking od Alexeye Taranenka

knihy

Vzhledem k tomu, že moje práce je nějak spojena se slovem, vřele doporučuji knihu Nory Gal "Slovo živých a mrtvých". Každý, kdo píše, je prostě povinen si to přečíst. Na stejné téma - „Jak dobře psát. Klasický průvodce psaním literatury faktu od Williama Zinsera. A pokud se považujete za novináře nebo se jím plánujete stát - "Craft" od Leonida Bershidského.

Z beletrie bych doporučil snad "Květiny pro Algernon" od Daniela Keyese, ale ne příběh, ale plnohodnotný román.

podcasty

Podcasty se v mém životě objevují neustále, takže bych angličtinu doporučil pouze jako podcast ve druhém jazyce. Dobrý podcast pro studenty angličtiny, vhodný pro začátečníky i mírně pokročilé.

Také nemohu jinak, než studentům Stanfordu doporučit proslov Steva Jobse, který už snad každého zklamal. Bez legrace, čas od času se ráno probudím a zeptám se sám sebe: "Kdyby byl dnešek posledním dnem v mém životě, udělal bych to, co si dnes naplánuji?" Hodně pomáhá vybrat si správné cíle a záměry, zkuste to.

A pro zájemce o profesi novináře bych nakonec doporučil televizní seriál Newsroom. O tom, jak je to s novinařinou všechno těžké nejen v našich realitách, ale i ve Spojených státech. Celkem je 25 epizod a každá stojí za čas strávený nad ní.

Konfigurace snů

Zdá se mi, že žádná konfigurace není důležitá. Hlavní produktivita je v mém případě v mé hlavě a podmínky a nástroje by prostě neměly překážet běžné práci. Notebook by se neměl zpomalit a zamrznout, když je inspirace, fotoaparát by neměl ztrácet snímky a tak dále. Celkově je mi jedno, co a kde mám pracovat, pokud je klávesnice pohodlná. Doma ale chci samostatnou kancelář, zatím jen v plánech.

Na závěr vám povím příběh ze svého života před téměř deseti lety. V té době jsem pracoval pro telekomunikační společnost, kde jsem prodával telefonní a internetové služby malým a středním podnikatelům. Měl jsem rád mobilní telefony a chytré telefony, dychtivě jsem pročítal všechny dostupné publikace o mobilních komunikacích a čas od času jsem se přistihl, že tématu rozumím lépe než někteří autoři. Ale nikdy mě nenapadlo zkusit psát sám. Dokud tuto myšlenku nepodnítila jeho žena, která ho přiměla hledat volná místa. A po týdnu nebo dvou jsem seděl před šéfredaktorem nejlepšího gadgetového časopisu v zemi, který se zmateně díval na chlápka, který nikdy nepsal nic jiného než školní eseje. A o dva měsíce později jsem byl štábním autorem tohoto časopisu a již deset let píšu pro různé tištěné a internetové publikace, i když v poslední době stále více dohlížím na jiné autory.

Nebojte se to zkusit, bez toho nic nepůjde. I když je jen jedna šance z tisíce, je to víc než nic.