Proč podnikatel potřebuje vizitku a jak ji používat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Naučte se platit daně, nakupovat a kontrolovat výdaje bez zbytečného vykazování.

Jaký je problém s hotovostí pro podnikání

Jednotliví podnikatelé a právnické osoby nemohou utrácet firemní peníze tak snadno jako osobní peníze. Jsou vedeny na bankovním účtu a transakce s nimi musí být hlášeny.

Chcete-li vybrat peníze z běžného účtu, musíte jít do banky nebo si vzít peníze z pokladny. To je zdlouhavé, nepohodlné a vytváří další potíže pro daňové vykazování, zejména pokud jde o malé denní výdaje: platit za internet a mobilní komunikaci, objednat si taxi, koupit papír do tiskárny nebo jet na služební cestu.

Dalším problémem s hotovostí je podezření ze strany centrální banky a daňových úřadů. Nelíbí se jim, když podnikatelé používají hotovost, protože nevidí, kam peníze jdou. Proto není možné vybrat z běžného účtu více než 100 tisíc rublů: mohou si myslet, že se zabýváte nezákonnými operacemi, a přijít k vám s kontrolou finančního sledování banky.

Ukazuje se, že placení v hotovosti je příliš problematické: jde o nedostatek transparentnosti výdajů, další práci pro účetní oddělení a nepříjemnou pozornost vládních agentur. Místo hotovosti můžete použít vizitku – tu nabízí mnoho ruských bank. Program Mastercard Business Bonus vám navíc pomůže začít spořit a poskytne držitelům vizitek slevy a výhody.

Co je to vizitka

Jedná se o běžnou bankovní kartu pro právnické osoby vázanou na běžný účet fyzického podnikatele nebo LLC. Karta umožňuje rychlé a snadné platby i převody na běžný účet. Lze ji použít jako běžnou kartu: platit za denní výdaje a nákupy, vybírat peníze z bankomatu a vydávat další vizitky pro zaměstnance.

Vizitku vydává banka, kde máte vedený běžný účet. Je vhodný pro jakýkoli typ podnikání a daňový systém. Nezáleží na tom, co máte: cizí jazykovou školu, továrnu na nábytek nebo 24hodinovou montáž pneumatik.

Proč potřebuji vizitku

1. Platit účty včas

Vizitkou můžete platit účty za nájem kanceláří, bydlení a komunální služby, elektřinu nebo internet. Nejpohodlnější možností je nastavit si automatické platby a nemít vše v hlavě. V případě, že vyúčtování platí zaměstnanec, není třeba vyhotovovat zálohovou zprávu s vizitkou.

2. Rychle platit za měsíční služby

Například v taxi, sdílení aut nebo aplikacích mobilních operátorů. Peníze budou odepsány z běžného účtu bez provize a platebních příkazů. Stejně tak mohou vaši zaměstnanci platit za služby služeb – nemusíte jim dávat peníze předem na účet a následně si drobné vyzvedávat.

Při platbě vizitkou Mastercard jsou slevy na služby pro podnikání. Například 50% sleva na nábor na HeadHunter, 15% sleva na první úklid kanceláře v Qlean nebo 20% na roční službu větrání kanceláří ve 4R Climat.

3. Platit za reklamu na sociálních sítích

Vizitku lze propojit s reklamním účtem na VKontakte, Facebooku nebo Instagramu a platit z ní propagaci. Další možností je vystavit pro obchodníka dodatečnou vizitku a nastavit na ni limit. Zaměstnanec nebude moci překročit rozpočet na reklamu a vy budete mít možnost zobrazit historii transakcí.

Pro vizitku Mastercard platí speciální nabídka od "Yandex. Maps": přednostní umístění společnosti na mapě a zvýraznění speciálním bodem.

4. Vybírat příjmy

Vizitka je užitečná, pokud každý den vybíráte tržby z prodejen a vkládáte peníze na svůj běžný účet. Tuto operaci je možné svěřit pokladním nebo kurýrům, aby si svůj běžný účet doplnili kartou v bankomatu. To vám umožní odhlásit výběr hotovosti a bezpečnostní služby. Při vkládání peněz si můžete vybrat zdroj příjmu finančních prostředků, který se projeví v účelu platby. Například příjmy z prodeje zboží a služeb.

Vedení účetnictví lze zjednodušit využitím speciálních online služeb. Držitelé vizitek Mastercard k nim získají přístup se slevou. Například 15 % v „modulu Účetnictví“nebo tři měsíce zdarma v maximální sazbě v „Kontur. Elbe“.

5. Za nákup zboží

Nákupy od dodavatelů lze platit kartou, nikoli z běžného účtu. Zákon nestanoví limit pro takové transakce: pokud máte transakci za 1 milion rublů, zaplaťte milion pomocí karty.

Majitelé vizitek Mastercard si podle údajů z oficiálních zdrojů mohou protistranu zdarma ověřit ve službě „Kontur. Svetofor“.

6. K tankování na čerpací stanici

Pokud je podnikání spojeno s neustálým cestováním, můžete kartou platit na čerpací stanici. To můžete provést vy, váš řidič nebo zaměstnanci používající vůz. Ke každému můžete vydávat vizitky nastavením limitu na požadovanou částku. Je to pohodlnější než vystavování peněz na účet a vybírání drobných.

S vizitkou Mastercard je sleva na dopravní služby. Sleva 20 % na doručení do DHL vám pomůže ušetřit za odesílání dokumentů, a pokud uvažujete o stěhování a potřebujete nakladače, můžete využít služeb Gruzovichkoff se slevou 15 %.

7. Platit daně

Vládní poplatky, konzulární a vízové poplatky, pojištění a daně můžete platit pomocí vizitky spojené s vaším běžným účtem. To je výhodné, protože můžete platit online, aniž byste museli navštívit daňovou nebo pojišťovací společnost. Potvrzení o operaci bude zasláno na váš e-mail.

8. Vyslat zaměstnance na pracovní cestu

Peníze na cestu se obvykle vydávají prostřednictvím pokladny a vstupenky a hotel se kupují prostřednictvím běžného účtu. Jednodušší variantou je dát zaměstnankyni firemní kartu s nastaveným limitem, aby si mohla sama koupit letenky, zarezervovat hotel a zaplatit jí na zájezdu. Abyste viděli, za co byly peníze utraceny, nemusíte čekat na předběžnou zprávu zaměstnance – všechny výdaje na kartě se zobrazí na vašem osobním účtu.

Mastercard má také speciální nabídky pro cestování. Pro urgentní služební cesty si můžete otevřít kreditní linku na Ozon. Travel a abyste zaplatili méně za cestu, můžete využít tisíc uvítacích bonusů na OneTwoTrip for Business.

9. Aby se neskladovalo velké množství hotovosti

Pokud platíte v hotovosti, musíte mít trezor. Zároveň se nesmí zapomínat na přísnou účetní evidenci a firemní peníze mít vždy u sebe, abyste neplatili svými. Právnickým osobám nelze poskytnout více než 100 tisíc rublů na transakci - budou muset platit prostřednictvím běžného účtu.

S kartou je vše jednodušší: peníze společnosti máte kdykoli k dispozici a nemusíte se bát o jejich bezpečnost. Můžete platit za transakce libovolné částky a zůstatek a transakce se zobrazují v reálném čase.

10. Vědět, kam peníze jdou

Pro společnost můžete vydat několik vizitek a pro každou nastavit individuální limit: pro ředitele - jeden, pro řidiče - jiný. To zjednodušuje kontrolu obratu finančních prostředků a vedení účetnictví.

Propojte kartu se svým chytrým telefonem, nainstalujte si mobilní aplikaci a zjistěte, kdo za co utrácí peníze. Pokud si některý ze zaměstnanců zakoupil z prostředků společnosti zcela nový iPhone, uvidíte to a odečtete částku z platu. Abyste se vyhnuli showdownu, vydejte na kartu příkaz, ve kterém je jasně stanoveno, kdo může kartu používat, co koupit a za jakou částku. Vždy můžete změnit limity nebo kartu zablokovat.

Jak nahlásit na mapě

Pokud jste individuální podnikatel ve zjednodušeném daňovém systému nebo patentu, nemusíte se hlásit na kartě. Společnosti, jejichž daň závisí na výdajích, vykazují na kartě stejným způsobem jako v hotovosti: připravují příkaz k útratě, inkasují šeky a účtenky k platbě a zahrnou je do zprávy. Pokud zaměstnanec kartu používá, musí sepsat zálohovou zprávu a přiložit k ní všechny účtenky, není však třeba předem vystavovat „výdej peněz na účet“.

Krátký

Platba vizitkou Mastercard je pohodlnější, rychlejší a bezpečnější než hotovost. V závislosti na činnosti a obratu si můžete vybrat typ vizitky, který nejlépe vyhovuje vašemu podnikání. Ušetří čas, ulehčí práci účetnímu oddělení a zpřehlední výdaje ve firmě. S kartou můžete získat další výhody s využitím slev a výhod programu Mastercard Business Bonus.