Proč jsme v práci neustále zavaleni a co s tím

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Někdy vynecháváme oběd a pracujeme nonstop, ale stejně nestíháme splnit všechny úkoly. Použijte tyto tipy, které vám pomohou udělat věci, abyste se do této situace znovu nedostali.

Jaký je důvod

Jde jen o to, že špatně určujeme, jak dlouho nám bude nějaký obchod trvat. Obvykle velmi přeceňujeme své schopnosti. Také rádi říkáme ano. Souhlasem s tím, že budeme následovat něčí plán, vytváříme nebo posilujeme pouto s touto osobou.

Přetočit čas zpět a říct „ne“místo „ano“nebude fungovat. Jak se vypořádat s nahromaděnými případy?

Co dělat

1. Oddělte zrno od plev

Zvýrazněte nejnaléhavější úkoly. Přemýšlejte o tom, co na vašem seznamu je dnes skutečně potřeba udělat a co lze odložit?

Naše mozky mají tendenci zaměňovat skutečnou důležitou práci a drobné administrativní úkoly, jako je analýza pošty. Tím, že vyloučíte méně naléhavé záležitosti, můžete veškerou svou pozornost a energii věnovat tomu hlavnímu.

2. Delegujte některé úkoly

Možná máte přímou podřízenou k plnění některého z vašich úkolů? Nebo zkuste požádat o pomoc kolegu a slíbit mu, že mu v podobné situaci v budoucnu pomůžete. A co je nejdůležitější, nezapomeňte sdělit všechny informace, které potřebujete k dokončení práce.

Pokud pracujete sami, zvažte, zda můžete svou práci nějak automatizovat. Automatizace je obvykle nejvhodnější pro opakující se úkoly, které zabírají hodně času. Můžete například automaticky ukládat soubory a přílohy z e-mailů na Disk Google nebo plánovat příspěvky na sociálních sítích.

3. Přeplánujte termín

Samozřejmě, přesně tomu jste se chtěli vyhnout. Ale když jste svůj seznam co nejvíce zredukovali a vyčerpali všechny své možnosti, je na čase přiznat, že některé termíny se budou muset posunout a někoho zklamat. Hlavní věc je udělat to co nejdříve.

Mnohem profesionálnější je požádat o posunutí termínu před jeho příchodem, a ne až poté.

Až budete s touto zprávou psát kolegovi dopis, pamatujte na dvě věci. Za prvé, mockrát se neomlouvejte. Samozřejmě je vám nepříjemné přiznat porážku, ale když se budete znovu a znovu omlouvat, budete se cítit ještě více provinile. Z toho není žádný užitek. Buďte tedy jasní a struční.

Zadruhé nezapomeňte uvést nový termín, do kterého práci určitě dokončíte. O odklad můžete požádat jednou. Ale opakované žádosti signalizují, že neděláte svou práci.

Jak nebýt znovu v této situaci

Nejprve zkuste sledovat, kolik času věnujete jednotlivým úkolům. Zbavíte se tak zvyku příliš optimisticky hodnotit své schopnosti a dokážete střízlivě spočítat čas.

Pokud jste zvyklí zaplňovat svůj kalendář nejrůznějšími aktivitami, jako jsou školicí semináře a networking, vytvořte si pro sebe nový kalendář „Volitelné“a přidejte vše, čeho se nemusíte účastnit. Ve dnech, kdy jste na roztrhání, protřiďte pouzdra vyřazováním nepotřebných.