18 minut denně, které změní váš život k lepšímu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Stanovení priorit, kontrola aktuálních událostí a potlačení rušivých vlivů zabere několik minut denně. Ale váš život bude harmoničtější a šťastnější. Konstantin Smygin, zakladatel Business Briefs Service, sdílí užitečné poznatky z knihy Petera Bregmana se čtenáři Lifehackeru.

Kniha „18 minut. Soustřeďte se, zůstaňte soustředění a dělejte to, na čem opravdu záleží.“„Byla zařazena mezi 10 nejlepších obchodních knih roku podle The New York Post and Publishers Weekly. Hovoří o tom, jak se vypořádat s každodenní rutinou a soustředit se na klíčové okamžiky našeho života. Celá strategie se vejde do denních 18 minut.

O čem je tato kniha?

Kniha Petera Bregmana "18 minut" je o tom, jak žít, "aby to později nebylo nesnesitelně bolestivé za roky strávené bez cíle." Konkrétně o tom, jak se naučit určovat priority a zvládat čas, kterého je vždy nedostatek. Jak si stanovit cíle a soustředit se na ně, aniž by vás rozptylovaly druhotné věci. Základem je, že s pomocí jednoduchého 18minutového plánu na každý den děláme opravdu důležité věci, které z různých platných (a ne moc) důvodů neustále odkládáme na později.

Jak se tato kniha liší od ostatních knih o time managementu?

Většina knih o time managementu je o racionálním plánování: jak si zorganizovat den, abyste toho stihli co nejvíc. Bregman se pustil do širší výzvy: nejen plánovat den, ale plánovat život obecně. I když to opravdu začíná od jednoho dne. Pak jeden rok. A pak se naučíte nejen držet krok se vším, ale také pochopíte, proč to děláte.

Čas, jak autor poznamenává, je to jediné, co nelze vrátit. Náš život je konečný a záleží jen na nás, jak ho naplníme. Ale mnoho lidí, kteří dělají zdánlivě velmi důležité věci, pracují bez zvednutí hlavy a mají neustálý nedostatek času, ho přesto promarní.

Kniha učí soustředění, ale nejen na každodenní úkoly. V první řadě musí člověk pochopit, co skutečně potřebuje dělat, aby mohl žít smysluplný a harmonický život.

Co kniha nabízí k harmonizaci života?

Peter Bregman rozdělil knihu do čtyř částí. V první mluví o tom, jak vytvořit základ pro další jednání. Ve všem jsou skryté možnosti, člověk je musí umět rozeznat. Pak si vymyslete denní plán a řiďte se jím. A bojovat proti tomu, co odvádí pozornost od tohoto plánu.

Druhá část čtenáři vypráví, jak si uspořádat život podle toho, co člověka dělá šťastným. Nemá smysl dělat to, co způsobuje odmítnutí, bez ohledu na to, jak ziskové to může být z hlediska kariéry a materiálu.

Třetí část vás naučí, jak strukturovat čas pomocí 18minutového plánu na každý den. A čtvrtý je vypořádat se s rušivými vlivy a nevzdat se na půli cesty.

První je vytvořit půdu pro akci. Co to znamená?

Peter Bregman poznamenává, že člověk není omezen pouze na svou práci. Hovoří o epidemii sebevražd ve velkých firmách při jejich reorganizaci, kdy i ti zaměstnanci, kteří nebyli propuštěni z pouhého očekávání této události, vyrovnali své životy. Práce pro ně byla životem, neviděli se mimo ni. Ano, je děsivé zůstat bez obživy, ale nezapomínejte na své další hypostázy – člena rodiny, člověka, který má koníčky. Možná je jen čas přehodnotit svůj potenciál a udělat něco úplně jiného.

Bregman mluví o mladých lidech, včerejších absolventech vysokých škol, kteří při hledání sebe sama vystřídají během pár let několik profesí. Hlavní věcí je nenechat se příliš unést, protože příliš široký výběr ztěžuje sestavení jasného životního plánu.

Bregman v takových případech radí alespoň na minutu zapomenout, kam jít a soustředit se na to, kdo jste a co skutečně potřebujete. Možná se poté nebudete chtít se svou další prací vůbec rozloučit, můžete tam vytvořit základnu pro akci a správně si uspořádat život.

Za druhé, jak si uspořádat život podle toho, co vás dělá šťastnými. Jak to udělat?

Autor nabízí „vidět svět z ptačí perspektivy“, tedy zhodnotit celkový obraz. Lidé tráví spoustu času prostě setrvačností – zbytečnými hádkami, nešťastnými manželstvími, nerentabilními investicemi.

Místo aby se včas zastavili, zajdou příliš daleko, když je příliš pozdě na ústup. Chcete-li zastavit pohyb setrvačností, můžete zvolit dvě strategie: zpomalit nebo začít znovu. Mimochodem, většina knih o time managementu vůbec nepovažuje pauzu nebo zpomalení životního tempa za způsob, jak řídit čas.

Není ale pauza nebo zpomalení ztrátou času?

Někdy je nutné obojí. Výkon je vlastní lidské povaze, máme tendenci reagovat okamžitě, zejména na agresi. V tomto případě je nutná pauza, abyste měli čas převzít kontrolu nad emocemi. Před násilnou reakcí – například výkřikem na pláč – Bregman radí nadechnout se a relaxovat asi 5 sekund. Pak bude váš další krok chytřejší a méně impulzivní.

Existuje řetězec „událost – reakce – výsledek“. Výsledek by neměl být vedlejším efektem reakce. Nejprve se musíte soustředit na výsledek („co chci získat“), pozastavit se a teprve poté vědomě reagovat.

Je také nutné věnovat čas odpočinku: zastavit se, přemýšlet o prioritách a nedělat všechno najednou. Multitasking, tak milovaný time managementem, Bregman nevítá.

Co je špatného na multitaskingu?

Bregman to přirovnává k bufetu s tolika pokrmy, že se na chuť každého stejně zapomene. Musíte jíst méně jídel a dělat méně věcí, ale dělejte to dobře. Vyberte si a zaměřte se na pět věcí, které nejvíce ovlivňují váš život.

Neměli byste ztrácet čas a energii – musíte si stanovit cíle a mít talent, abyste jich dosáhli.

K tomu autor navrhuje zvládnout čtyři prvky úspěchu. První je maximálně využít své přednosti. Druhým je přijmout slabiny a umět je také využít. Třetím prvkem je uvést svou individuální identitu. A čtvrtý je pochopit, co opravdu chcete dělat, najít svou oblíbenou věc.

Silné stránky jsou jasné. Ale jak můžete své slabosti proměnit v sílu?

Bregman jako příklad uvádí Davida a Goliáše. David nebojoval s obrem Goliášem v boji proti muži, kde by jistě prohrál. Použil prak – podle Bregmana „vybral a uvalil další válku a vyhrál ji“. Mnoho slavných a úspěšných lidí se tak stalo kvůli obrovskému nedostatku sebevědomí: neustále potřebovali potvrzení svých schopností.

Proč si nárokovat individualitu?

Peter Bregman vás učí být sám sebou a nepřizpůsobovat se ostatním. Jako příklad uvádí Susan Boyle, nezaměstnanou a nepopsatelnou skotskou vesničanku, jejíž hlas dobyl svět. Kdyby na jejím místě byla standardní kráska, možná by se to nestalo.

Čtvrtým prvkem úspěchu je najít to, co děláte rádi. A pokud se to neshoduje s profesí?

Autor ujišťuje, že lze dosáhnout čehokoli.

K tomu potřebujete:

• chtít dosáhnout;
• věřit, že je to možné;
• považovat neúspěšné pokusy za odměňující zkušenosti.

Člověk snáší jednu porážku za druhou, než uspěje. Hlavní je nevzdávat pokusy. Oblíbený podnik je podle Bregmana takový, kterému se můžete věnovat rok a nepřestat.

Čím přesně je naplněno 18 minut, které pomáhají zvýšit koncentraci?

Všechno je zde jednoduché. Vyhraďte si ráno pět minut na plánování dne. Zaměřte se na úkoly každou hodinu jednu minutu. Na svém smartphonu si můžete naprogramovat pípnutí, které vám připomene, abyste vyhodnotili, zda hodina uplynula produktivně. Večer věnujte ještě 5 minut a zhodnoťte, jak probíhal den. Co se vám podařilo dosáhnout, co jste překonali? co máš v plánu dělat zítra? S kým potřebujete komunikovat? Stručně řečeno, musíte si vědomě vybrat, na co se během dne zaměřit, a pravidelně si to připomínat.

Pravidlo tří dnů také pomáhá šetřit čas. Pokud je některý z nich na seznamu naléhavých úkolů déle než tři dny, musíte:

• udělejte to okamžitě;
• plánovat, kdy přesně to bude provedeno;
• pustit (nedělej teď);
• dát na seznam "jednou", "možná".

Jak autor navrhuje řešit rušivé vlivy?

Každý má své vlastní rozptýlení. Bregman uvádí příklad muže, který věřil, že jeho kolegové proti němu neustále intrikují a jeho nadřízení to podceňují. Tato fantazie se stala rozptýlením, které brání správnému fungování. V důsledku toho, když byl předvolán ke svému šéfovi, aby pochválil její dobrou práci, začal ji obviňovat z fiktivních hříchů a v důsledku toho byl propuštěn. Bregman vám proto radí, abyste přišli s fantazií, která pracuje pro vás, nikoli proti vám.

Dalším rozptýlením jsou nezvaní návštěvníci uprostřed práce. Je nepohodlné se jich zbavit, v důsledku toho se ztrácí čas. Ale jediný způsob, jak se nenechat rozptylovat zbytečnými rozhovory, je naučit se říkat pevné „ne“každému, kdo vás obtěžuje.

Dalším faktorem je přílišný perfekcionismus, kvůli kterému je obtížné dokončit práci včas. Bregman věří, že "není odměňována dokonalost, ale produktivita." Člověk by se proto neměl zabředávat do maličkostí, ale dívat se dopředu.

Jaké je praktické využití této knihy? Jsou doporučení autora aplikovatelná na naši realitu?

Kniha přístupným a srozumitelným způsobem učí plánovat čas a dělat to s radostí, aniž byste se zabředli do složitých výpočtů a maličkostí. Tato doporučení platí pro všechny podmínky a realitu, i ty nejextrémnější, protože každý má čas.

Hlavní je umět je správně zlikvidovat, o čemž mluví Peter Bregman.

Kniha obsahuje mnoho příkladů a příběhů ze života autora, historické paralely, úsměvné historky a podobenství.

Lidé, kteří znají literaturu o time managementu a již si pro sebe zvolili jiný model, však nemusí v této knize vidět nic zvláštního.

Autor je trochu upovídaný, místy povrchní, ale celkově se kniha čte lehce a příjemně a docela stojí za přečtení. Zda to považovat za návod k akci, je na rozhodnutí čtenáře.