2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
My v Lifehackeru jsme opakovaně nastolili téma výběru dokonalého nástroje pro plánování úkolů. Mohou to být seznamy úkolů, nákupní seznamy a práce na projektech a malé toky úkolů pro více uživatelů. Existuje ale minimálně 5 důvodů, proč žádná aplikace – žádná mobilní ani desktopová – nemůže nahradit vaše poznámky na obyčejném papíře.
Už tři roky nepřetržitě experimentuji s různými seznamy, todo trackery a systémy pro řízení projektů. Zkoušel jsem systémy a aplikace jako Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - a ani s jednou jsem nebyl úplně spokojen. A proto:
1. Synchronizace
Jednoduchý papírový zápisník se nemusí s ničím synchronizovat. Můžete otevřít libovolnou stránku, dělat si dlouhé nebo krátké poznámky, přidávat záložky nebo obrázky – neexistují žádná omezení. Mobilní a desktopové aplikace je třeba tak či onak synchronizovat. K synchronizaci budete často potřebovat internet nebo pomocné připojení.
Proč mnoho různých zbytečných pohybů, pamatovat si hesla, vytvářet spojení nebo čekat na synchronizaci / upload / download?
2. Pokud internet zmizí - celý svět bude čekat (ve skutečnosti ne)
Pointa o synchronizaci plynule přechází v nutnost přístupu k internetu (zejména pokud jde o systém pro zadávání úkolů, správu kontaktů, úkolů a obchodů). Notebook je "teplý a analogový", nebude od vás vyžadovat nic kromě pera nebo tužky a vašich vlastních myšlenek, úkolů, postřehů a kontaktních údajů, které si zadáte na papír. Nemůžete někomu odpovědět na telefonní hovor a říct: „Víš, půl dne jsem neměl internet, takže vám neřeknu, kolik fází je v naší předchozí dohodě“.
Jsme tak zvyklí, že internet je všude a vždy, že když najednou chybí, naše práce zamrzne. Ale nemělo by to tak být.
Zálohování seznamů úkolů a důležitých projektů se záznamy do obyčejného papírového sešitu mi za poslední půlrok ušetřilo spoustu času a nervů.
3. Víceplatformní
Představme si, že používáte Ubuntu, OS X, Android, iOS současně – a pro všechny tyto systémy potřebujete nativního klienta. Máte pravdu: toto se prakticky neděje, pokud před sebou nemáme webovou aplikaci. Papír s pevnou vazbou s linkovanými nebo prázdnými stránkami tuto nevýhodu nemá. „Zařízením“je v tomto případě pero nebo tužka a platformou je váš mozek, paměť a myšlenkové procesy.
4. Změna OS / řídicího systému / projektu / společnosti
Když jsem opustil jeden internetový projekt a přešel do jiného, musel jsem změnit systém řízení úkolů a vytváření seznamů, protože v novém projektu tým používal úplně jiné přístupy a techniky. A když těch projektů bylo více než pět a v každém z nich nastavení úkolů, plánování a řízení vypadalo jinak a vše, co se dělo, řídilo jiným způsobem - měl jsem 2 možnosti: buď si zaneřádit notebook hromadou aplikací a účty, ve kterých bych se neustále pletl; nebo svěřte 80 % plánování a rychlých seznamů papíru. Zvolil jsem druhou možnost – a nelituji.
Zápisník s kalendářem, pravidelně kontrolovaný a ručně vyplněný, zabere jen 15 minut denně – a ušetří vám pár hodin nervů a času.
5. uživatelské rozhraní vašich snů
A poslední na seznamu, ale zjevně ne poslední pro mě osobně a pro mnoho čtenářů Lifehackeru, je uživatelské rozhraní.
Pokud si v poznámkovém bloku můžete sami kreslit libovolná schémata, vytvářet záložky, katalogy, seznamy, používat libovolné formáty dat, zkratky a systematizaci dat na papíře - pak v jakékoli aplikaci (na stolním počítači, webu nebo mobilu - nejde o to, jsou odsouzeni zapadnout do rámce, který pro vás vývojář vymyslel.
V polovině případů je představa vývojáře o použitelnosti, intuitivnosti a rychlosti interakce zásadně v rozporu s vaší osobní představou. Jste připraveni trávit čas a peníze hledáním rozhraní svých snů pro plánování úkolů a stanovování úkolů? Nebyla jsem připravená, a proto jsem si na konci zimy pořídila papírový sešit, který perfektně používám dodnes. Doporučuji věnovat větší pozornost papírovému plánování. Běžný notebook vám dává větší flexibilitu a prostor pro nápady a strukturování myšlenek než jakákoli aplikace nebo elektronický systém.
Bohužel (nebo naštěstí - záleží na tom, jak se na to díváte), na tomto světě je stále místo pro analogové nástroje: dokazuje to notebook:)
Doporučuje:
5 důvodů, proč je focení chytrým telefonem lepší než běžný fotoaparát
Digitální fotoaparáty jsou minulostí. V dnešní době je lepší natáčet smartphonem než běžným fotoaparátem. A má to pět důvodů
5 důvodů, proč je papírový plánovač lepší než elektronický
Proč jsou nejlepší deníky papírové, jak si vést deník a proč elektronické plánovače v mnoha ohledech prohrávají se skutečnými
11 důvodů, proč je hotovost lepší než karty
Svazek bankovek vypadá mnohem efektněji než plastový obdélník. A nebudete to moci zablokovat. Všude se dá platit i hotově
7 důvodů, proč nosit papírový sešit
Pravidelné opuštění smartphonu ve prospěch papírového notebooku bude mít blahodárný vliv nejen na váš rukopis, ale také na pohodu, paměť a myšlení
Proč byste si měli vést papírový deník
autorská práva Dnes vás zvu, abyste si promluvili…o papíru. Redakce Lifehacker často píše, že vše lze zjednodušit, zautomatizovat a převést do elektronické / digitální podoby. Ale podle mých vlastních pozorování existuje jedna oblast života, kde je mnohem efektivnější a užitečnější používat papír na poznámky, než službu na poznámky nebo online editor.