Co je past na úsilí a jak do ní přestat padat: tipy pro freelancera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Když se snažíme zjednodušit si život, často dostaneme opačný výsledek. Výsledkem je, že produktivita je nulová a nezbývá energie. Zjistěte, jak se tomu vyhnout.

Úsilové pasti jsou mentální pasti, které si sami nastavujeme ve snaze zlepšit svůj život. Ale ve skutečnosti se dostáváme k naprosto opačnému výsledku – psychickému vyčerpání a neustálé únavě.

Při práci na volné noze je velmi snadné splést si nejen den s nocí, ale i zákazníky, a to pouhým zasláním cizí zakázky jiné osobě. A chyba spočívá v této notoricky známé pasti.

Většina lidí dělá příliš mnoho hloupých maličkostí: kontrolují svou poštu 10krát za hodinu, jsou rozptylováni zprávami v instant messengerech. K tomu se přidávají telefonáty, obecné dotazy a diskuze se zákazníkem, jak pracovat. A co máme na konci dne? Je tam sto oddaných akcí, jeden uzavřený úkol a vy se cítíte jako vymačkaný citron. Tak a tak produktivita.

Jak se můžete těmto situacím vyhnout a přestat se šikanou?

1. Přestaňte tlačit

Od dětství se nám říká: "Jakmile začnete - doveďte práci do konce." A tento postulát mi leží v hlavě už mnoho let. Pokud ale ve fázi projednávání briefu a projednávání prvních požadavků zákazníka vyjde najevo, že téma není životaschopné, hypotéza zásadně odporuje situaci na trhu a slevu nelze škálovat na všechny zákazníky, proč se obtěžovat a bránit idea? Zastavte se a soustřeďte se na skutečnou situaci.

2. Přestaňte být perfekcionistou

„Nejlepší je nepřítelem dobra,“řekl italský spisovatel Giovanni v 16. století. A měl naprostou pravdu. Nekonečná honba za dokonalostí nepřináší nejlepší výsledek, ale pouze vás nutí ztrácet čas.

Paretův princip zůstává základní: 80 % výsledku je dosaženo s pomocí 20 % úsilí a ne naopak. Věnujte proto více času plánování spíše než „balení“konceptů.

Pokud je práce hodně, vyplatí se odříznout klienta na ceně. Když klientovi sdělíte celkovou částku, šetří to čas. Nyní dokonce voláme až po zaplacení. A neztrácím čas nekonečnými rozhovory s potenciálními zákazníky.

copywriter Vjačeslav Savitsky

3. Nečekejte na inspiraci

Často čekáme na nějaký symbol, znamení, volání, inspiraci a upříme na to svou pozornost. Nedělejte to, Měsíc v Kozorohu vám nepomůže. Vezměte to a udělejte to.

4. Nesnažte se změnit nevratné

Často chceme vrátit „odjíždějící vlak“: nestihli jste řádně připravit zadání do soutěže a zákazník si vybral konkurenta nebo nenašel správná slova, jak přesvědčit klienta, aby přijal váš návrh. Chci spočítat a znovu udělat všechny tyto chyby. Ale pokud na to budete stále myslet, pak bude extrémně těžké se z reverzní pasti dostat. Je lepší se se situací smířit, vyvodit závěry a jít dál.

Než začnete úzce spolupracovat se zákazníkem, určete si čas na kontakt, rozdělte všechny své zákazníky podle hodin a pracujte podle rozvrhu volání. Na naléhavosti nezáleží. Důležitá je kvalita. Tuto skutečnost sdělte zákazníkovi.

Maria Filimonova účetní a mladá matka

5. Nebuďte proaktivní

Není třeba spěchat. Začít plánovat projekt, který začne za šest měsíců, znamená přepracovat, neuvědomovat si, že stejného výsledku bude dosaženo později. Rada „řešte problémy, jak přicházejí“je právě o tom.

6. Neodkládejte okamžik

Tento odpor k nevyhnutelnému začíná ráno: budík zvoní v 7:00, opravdu se mi nechce vstávat, ale touha prodloužit si spánek "jen o trochu víc" jen oddaluje okamžik a není k ničemu. Než tedy znovu stisknete tlačítko zpožděného signálu, zastavte se a přemýšlejte: „Opravdu se musím dalších pět minut válet? co mi to dá? Pomůže vám to ve vaší práci? Zlepší to život?"

Nechytejte se všeho najednou – není to produktivní. Preferuji kategorizaci úkolů podle důležitosti a naléhavosti. Podobně jako u metody GTD, ale ve zjednodušené podobě.

Elisey Samretov vývojář mobilních aplikací

7. Nestavte si v hlavě smyšlené scénáře

Past na formulaci myšlenek nás nutí vyslovit to, co se zdá být pravdivé. Ale není možné předem vypočítat všechny tahy.

Vyzkoušíme si několik rolí v situaci, která nás trápí: například prezentujeme první schůzku se zákazníkem, kterému navrhujeme vytvořit web. Mentálně jsme si v hlavě už proběhli desítky smyšlených scénářů a snažili se předvídat všechny možné scénáře vývoje událostí, ale takový „multi-tah“s sebou nese pouze stres a úzkost. Proto je lepší nezahrabávat se myšlenkami, ale jednat podle situace.