Měřte úkoly v Pomodoros. Efektivní plánování je jednodušší, než si myslíte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Dnes bych chtěl mluvit o ne tak rozšířené, ale velmi, velmi slibné plánovací metodě - plánování Pomodoro. Ano, slyšeli jste dobře, jak papoušek v dětském komiksu v sobě změřil hroznýše a autor navrhuje měřit čas v rajčatech.

Technika nevznikla z ničeho nic, je za ní i vědecký výzkum a praxe. Lze jej používat jednotlivě i ve skupinách nebo ve dvojicích. Proč rajče? Protože autor použil k měření časových úseků kuchyňskou minutku ve tvaru rajčat. Stručně řečeno, technika spočívá v sestavení plánu dne, prováděného v krocích rovnající se 25 minutám nepřetržité práce a pěti minutám odpočinku, které se nazývají Pomodoros (italsky Pomodoro). Po čtyřech rajčatech je čas na delší odpočinek (15-20 minut).

Po zavolání Pomodora je nutné popravu označit křížkem, to pomůže zjistit, kolik úsilí bylo skutečně vynaloženo na konkrétní úkol, nucené rozptýlení jsou označeny apostrofem.

Vzhledem k tomu, že na rozdíl od mnoha postupů správy seznamu úkolů je v tomto případě navržen systém měření, tato technika je skutečně kompletním plánovacím systémem, který zahrnuje předpovídání požadovaného času a termínů pro dokončení práce. Navíc zpětná vazba pomáhá zlepšit vaše plánovací schopnosti a neustálá komunikace v průběhu času stimuluje koncentraci a učí vás vážit si času.

Na začátek uvedu vše potřebné:

• Tomato, nebo jakýkoli jiný časovač (ale autoři stále trvají na tom, že je důležité mít fyzicky spouštěcí časovač a tikání).
• Dva seznamy: seznam s plánem na den a obecný seznam úkolů.

Nyní uvedu seznam pravidel pro plánování rajčat:

• Každé rajče se skládá z 25 minut práce a 5 minut odpočinku.
• Po každých čtyřech Pomodoros následuje 15-30 minutový odpočinek.
• Rajče je nedělitelné. Půlka rajčete neexistuje.
• Pokud rajče začalo, mělo by zvonit.
• Pokud jste museli neplánovaně přerušit práci, musíte Pomodoro od začátku natočit. Toto rajče se nepočítá (bez křížku).
• Pokud jste dokončili úkol před zazvoněním Pomodora, měli byste analyzovat, jak a co jste právě dělali před hovorem.
• Chraňte svá rajčata. Přeplánujte hovory, domluvte si schůzky na jiný čas (a přidělte na to Pomodoros). Nesmíte dovolit, aby bylo vaše rajče nakrájeno. Je to nedělitelné.
• Jakýkoli úkol delší než 5-7 Pomodoros by měl být rozdělen do několika.
• Pokud vám úkol zjevně zabere méně času, spojte jej s podobnými a věnujte jedno Pomodoro všemu dohromady.
• Každé další rajče bude lepší!