Jak zvládnout multitasking

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kontroverze o výhodách a nevýhodách multitaskingu se vedou už léta. Experti na osobní produktivitu tvrdí, že snaha vyřešit více problémů současně povede ke špatným výsledkům a nedokončenosti. Jedno ruské lidové přísloví říká jednodušeji: honíš-li dva zajíce, nechytíš ani jednoho.

Nebo možná multitasking není tak špatný?

Možná jste problém vy a potřebujete „vyladit“své zaměření a plánovací schopnosti. Pokud nebudete správně zaostřovat, nedosáhnete nejlepších výsledků. Nemůžete udělat něco mimořádného.

To ale vůbec neznamená, že je třeba multitasking zahodit. Možná postačí naučit se lépe plánovat své akce, abyste mohli dělat více a lépe. Není nakonec dobré plánování klíčem k produktivitě?

Níže uvádíme několik nápadů, které vám pomohou přeskočit z mnoha výzev k efektivním řešením.

1. Udělejte si každý týden čas na upřednostnění úkolů, které formují celkový obraz vašich cílů na příští týden, měsíc, čtvrtletí.
2. Používejte automatické připomenutí nadcházejících úkolů v průběhu dne.
3. Paralelně se správcem pracovních úkolů pro pracovní úkoly používejte k řešení běžných problémů běžnou aplikaci seznamu úkolů (například Todoist, Wunderlist nebo Asana), na kterou přepínejte během přestávek v pracovních úkolech.
4. Stanovte si cíl nejvyšší priority – dokončit všechny úkoly, které si pro daný den stanovíte. Odolejte otálení s náboženským fanatismem.
5. Použijte svůj kalendář jako protokol aktivit, ve kterém by měly být všechny vaše kontakty a aktivity během dne naplánovány v reálném čase.
6. Využijte výkon svého chytrého telefonu k hlasovému diktování připomenutí a úkolů ve chvíli, kdy vás napadnou.
7. Blokujte rušivé prvky, jako jsou upozornění na e-maily a rychlé zprávy, když se potřebujete soustředit na své nejdůležitější projekty.
8. Používejte hudbu, televizi na pozadí nebo jakýkoli jiný hluk na pozadí, abyste udrželi mozek nabitý energií během nudných rutinních úkolů.
9. Použijte více počítačů nebo více obrazovek k ovládání různých částí projektu, na kterém právě pracujete.
10. Nastavte si počet úkolů a schůzek na svém denním to-do listu přesně podle své schopnosti je efektivně zvládnout.
11. Odpovězte, archivujte nebo proveďte jakoukoli jinou akci s příchozím dopisem do 30 sekund po jeho přečtení. Snažte se ho co nejdříve dostat z cesty.

Pamatujte, že klíčem k úžasným výsledkům je mít úžasný plán.

To, že děláte několik věcí současně, neznamená, že nemůžete dosáhnout nejlepších výsledků. Možná je to proto, že vaše velké cíle vás vyžadují víc než všichni ostatní kolem vás.