Jak pracovat 4 dny v týdnu: skutečná firemní zkušenost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Můžete pracovat čtyři dny v týdnu a můžete jich dělat více než pět. A to dokazují nikoli teoreticky vědci, ale podnikatel Vitalij Ryžkov v praxi. V jeho kreativní agentuře je tak vše organizováno. Zjistěte, jak najít další volný den v týdnu.

Před několika lety jsem se ponořil do tématu produktivity. Spánek déle než sedm hodin, pozdní vstávání, dopravní zácpy – vše se začalo zdát jako ztráta času. Ve skutečnosti se takové situace dají ovládat, ale kvůli nim moje účinnost znatelně klesla.

Byl jsem přesvědčen, že můžete pracovat jen několik hodin, ale dosáhnout významných výsledků. Tato víra a mrzutost z plýtvání minut mě vedly k hledání způsobů, jak efektivně využít svůj čas.

První pokusy se nezdařily. Po týdnu práce 14-16 hodin denně jsem si všiml, že moje produktivita klesla. A další impulsy ke zpřísnění k ničemu nevedly. Pro organizovaný a vyvážený přístup k práci jsem potřeboval systém řízení času.

Řízení v reálném čase vyžaduje investici do dobrých výsledků.

Málokdo dokáže léta sedět na gauči a pak vstát a uběhnout maraton. Tak je to s produktivitou: pokud neprovedete změny ve svém životě, nebude to mít žádný účinek.

Time management vyžaduje těžká rozhodnutí, která je třeba dodržovat pokaždé, když přemýšlíte o tom, jak a čemu věnovat čas. Musíte si osvojit nové návyky, zabudovat je do své rutiny a na tomto základě udělat něco nového.

Některé změny mi hodně pomohly.

Rychle vpřed o několik měsíců

Založil jsem novou společnost a znovu na scénu přišel pocit plýtvání časem. Zdálo se mi, že nejen já, ale i celá moje firma nefunguje dostatečně efektivně. Nestihli jsme termíny, výsledky byly takové. Musel jsem něco udělat.

Abych byl upřímný, nemělo to nic společného s leností. Hodně jsme pracovali, někdy až do úplného vyčerpání. Někdy jsem neměl dost sil na rodinu, zaměstnanci měli stejné potíže.

Řešení tohoto problému padlo na bedra mého režiséra. Je pro mě důležité vše o pohodě mých zaměstnanců a cílech společnosti. Znovu jsem začal hledat cestu ven. Zaujal mě čtyřdenní pracovní týden.

Můžeme udělat lépe, když budeme pracovat jen čtyři dny, abychom trávili volné hodiny přáteli, rodinou a osobním životem?

My ve společnosti jsme se rozhodli provést experiment.

Je nutný souhlas zaměstnance

Každý zná nepříjemnosti změny, i když staré pořádky byly špatné a nefungovaly, a nové slibovaly zlepšení.

Organizační změny jsou jako nákup nových bot. Předchozí boty byly sice znehodnocené, ale byly mnohem pohodlnější. Nové jsou lepší, ale je potřeba si na ně zvyknout.

Většina zaměstnanců s vámi musí souhlasit, než začnete zavádět nový systém.

Zpětná vazba od zaměstnanců ukázala, že mé nápady na vyšší produktivitu byly schváleny a s touto podporou pro mě bylo jednodušší provádět změny.

Faktory ovlivňující produktivitu

Dříve jsme pracovali na tom, abychom byli produktivnější. Tentokrát ale k věci přistoupili systematicky: identifikovali faktory, které ovlivňují výsledky. Poté se pracovní prostředí a pracovní den změnily tak, aby byly faktory využity ziskově. Zde je to, co našli:

• Efektivní práci věnujeme pouze 10–20 % svého pracovního času.
• Produktivita je ráno vyšší, možná proto, že v tuto dobu máme více energie.
• Odpočinek má významný vliv na efektivitu (a většina z nás nemá dostatek spánku).
• Vaše osobní situace výrazně ovlivňuje vaši schopnost podávat dobré výkony.
• Čím více dáváme, tím více dostáváme.

Identifikujte a odstraňte nepotřebné

Neustále zjišťuji, co mi brání být produktivní, a snažím se tyto faktory odstranit nebo změnit, abych mohl věnovat čas důležitým úkolům. Ve firmě jsme postupovali stejně. Po přezkoumání našeho výzkumu jsme vymysleli a vypracovali opatření, která nám pomohla efektivně využít náš čas.

Vyzkoušeli jsme také spoustu změn, které pomáhají šetřit čas. Například:

• Nefixní přestávka na oběd a možnost stravování v kanceláři. Zaměstnanci se nemusí rozhodovat, kam jít, a ztrácet čas na cestách.
• Ke komunikaci používáme Slack, tento messenger se nám moc líbí.
• Ke správě projektů a úkolů využíváme Basecamp.
• Používáme to v kanceláři. Šetří čas a rozveselují.
• Svým kolegům věříme, když je potřeba udělat část práce, na které závisí celkový výsledek.
• Ke skicování a sdílení návrhových nápadů používáme Sketch a InVision.
• K práci používáme Google Apps.
• Vzájemně se respektujeme a neztrácíme čas nedůležitými úkoly.
• Delegujeme. Nemůžeme dělat všechno sami.
• Upřednostňujeme a děláme důležité věci jako první.

Stále studujeme a zlepšujeme procesy ve firmě. Změna funguje pro nás, pro naše cíle, kulturu, jedinečnost firmy. Každá firma je jiná a váš seznam vylepšení se může lišit od našeho.

Klíčové faktory experimentu

Celý experiment se zrodil z velmi osobního důvodu. Důvodem změny byla moje touha trávit více času s rodinou. Čas utíkal, děti přibývaly a já jsem tolik ztrácel tím, že jsem pět dní trávil v práci a o víkendech pracoval z domova. Děti se na mě začaly dívat jako na souseda, to se muselo změnit. Musel jsem věnovat více času prioritám – rodině a dětem.

Druhý důvod. Chtěl jsem, aby moji zaměstnanci dělali víc.

Když do lidí investujete, oni to chápou a snaží se vám vrátit víc.

Podle mě máme nejlepší zaměstnance. Je snadné být k nim velkorysý. Rozhoduji o rozvoji podnikání a tím, že dávám svým zaměstnancům krátký pracovní týden, poskytuji jim smysluplný zdroj. Teoreticky zvyšují návratnost, více investují do úspěchu firmy.

Tento přístup funguje s lidmi všech typů a ve všech situacích, jak ukazuje Gary Vaynerchuk () ve své knize „Jeb, Jab, Jab, Right Hook“na příkladu práce s klienty.

Třetím důvodem je touha získat status atraktivního zaměstnavatele. K výrobě skvělých produktů musíte najmout ty nejlepší. Potenciální zaměstnanci tohoto kalibru mají před podpisem smlouvy vždy několik nabídek práce a provádějí vlastní šetření.

Věřil jsem, že vytvořením kultury, kterou budou zaměstnanci milovat, se povzneseme nad konkurenci, až přijde čas nabírat nové zaměstnance. Přispívá k tomu čtyřdenní pracovní týden, navíc tři dny volna - atraktivní bonus pro kandidáty.

Průběžné výsledky a závěry

Měsíc jsme testovali čtyřdenní pracovní týden. I když lze mé výsledky označit za předčasné, jsem si jistý, že experiment byl úspěšný.

Pracuji 10–12 hodin denně, čtyři dny v týdnu a tři dny volna trávím s rodinou. A jsem produktivnější. Moji zaměstnanci dělají víc. Čím více dáváme, tím více dostáváme. V této situaci vyhráli všichni.

Zda vyhrajeme soutěž o nejlepšího zaměstnavatele, se teprve uvidí, ale tato kvalita života by měla oslovit potenciální uchazeče.

Kromě toho vidíme trvalé pozitivní změny:

• Zvýšili jsme efektivitu a rychlost postupu.
• Máme více energie.
• Jsme zaměřeni na cíle společnosti stejně jako na své vlastní.
• Trávíme čas v kanceláři přesněji a efektivněji.
• Mnozí z nás dobrovolně pracují déle (10–14 hodin).
• Každý tráví více času s rodinou a přáteli.

Toto je nejvýznamnější experiment, který jsme kdy ve společnosti provedli. Když byl nápad spuštěn, nebyl jsem si jistý, zda bude fungovat. Abych byl upřímný, věci mohly dopadnout špatně. Neúspěchy jen zřídka zvednou morálku a bylo by nepříjemné vrátit se k pěti dnům.

Zkrátka jsme riskovali. Ale to bylo záměrné a promyšlené riziko. A naštěstí to stálo za to.

Naše cesta

Ještě jsem si nezvykl na tři dny volna a můj personál se stále přizpůsobuje. Za čtyři dny toho stihneme hodně, ale to je jen část mého genetického kódu. A stále hledám způsoby, jak být produktivnější. Přesto přechod na třídenní pracovní týden zatím neplánujeme.

Všechno to vede ke skutečnému cíli. Nepracovat jen pár hodin, jak navrhuje Tim Ferris ve své oblíbené knize Jak pracovat 4 hodiny týdně. Prostě hledáme rovnováhu mezi prací a životem, rodinou, koníčky a cestováním.

Každý má svůj vlastní seznam oblíbených věcí, které má dělat. Ale jako společnost musíme neustále hledat způsoby, jak dosáhnout této rovnováhy, která nám pomáhá dosáhnout nebývalého úspěchu.