Jak se připravit na vystoupení

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Anna Karaulova, ředitelka rozvoje Agentury pro internetovou reklamu, odhaluje tajemství přípravy na vystoupení před veřejností. Toto je podrobný návod, jak vytvořit úspěšnou prezentaci pro ty, kteří byli od přírody připraveni o talent řečníka.

Někdy se zdá, že existují lidé, kteří mají talent dobrého řečníka. Talent se těžko učí, ale technologie je docela možná. Příprava úspěšné řeči je technologický proces, který vyžaduje čas a úsilí. Chci vám říct, jak se připravuji na svá vystoupení.

Příprava na vystoupení se skládá z několika částí:

1. Zpracování nápadu.
2. Tvorba prezentace.
3. Projděte si prezentaci.
4. Výkon.
5. Propagace obsahu.

Pojďme si promluvit o tom, co každý obsahuje.

Zpracování nápadu

Metoda rozvoje konceptu výkonu je popsána v knihách a řada školitelů o ní vede hodiny. Osobně materiály používám, ale není jediný, od koho se to můžete naučit.

K vytvoření konceptu používám myšlenkovou mapu. To vám umožní zachytit celou prezentaci na první pohled. Práce s myšlenkovými mapami je snadná a zábavná.

Zatímco vývoj myšlenkové mapy pro mě byl něčím novým, strávil jsem jeden až jeden a půl pracovního dne tvorbou dokumentu. Nyní jsem schopen vytvořit osnovu obsahu za 4-6 hodin.

Tvorba prezentace

Vizuální prezentace prezentace je součástí prezentace. Je důležité, aby příběh podporovala, pomáhala mu a neprotiřečila a nerozptylovala.

Dobrá prezentace má podle mého názoru několik parametrů:

1. Jednotný styl ilustrací (ilustrace, které jsou si podobné buď významem, nebo designem, nebo lépe - v obou parametrech).
2. Jednotná písma (jedno písmo pro nadpisy, podnadpisy, hlavní text, titulky a poznámky).
3. Identické vizuální prvky: šipky, grafy, diagramy, rámečky, tabulky atd.
4. Stejné animační efekty.
5. Přiložené logo agentury a také logo nebo název události, o které se zpráva čte.

Výběr vizuálního obsahu a výběr ilustrací je to, co nejvíce času stráví rozvržením prezentací.

Je to skutečně kreativní proces a přináší obrovské potěšení.

Pár slov o. Věděl jsem o tomto formátu už dlouho a snil jsem o tom, že se ho naučím používat. Ukázalo se, že to nejsou bohové, kdo spaluje hrnce: existuje na YouTube, který podrobně vypráví o všech složitostech práce s editorem. Pravidla pro sestavení dokumentu v Prezi jsou stejná jako v PowerPointu. Po provedení všech cvičení postupně se můžete naučit program používat.

Prezi je vhodný pro uspořádání složitých prezentací: živé vizuální prvky pomáhají posluchačům lépe vnímat a zapamatovat si obsah řeči.

Rozsévání obsahu po akci je důležitou součástí marketingu. Pro správné zobrazení ve Slideshare je nutné ihned připravit prezentaci. Stačí dodržovat několik jednoduchých pravidel:

1. Napište název a texty do speciálních modulů šablony snímku (lze zkontrolovat v režimu zobrazení "Struktura").
2. Zahrňte do prezentace grafy a tabulky ve formě obrázků (Slideshare mění PowerPointové grafy a tabulky na dlouhé sekvence čísel).
3. Používejte předinstalovaná písma. Pokud používáte nestandardní písma, měli byste svou prezentaci nahrát pouze do PDF. V tomto případě můžete ztratit animaci.

Načasování rozložení prezentace je asi dvakrát delší než načasování vymýšlení mentální mapy: jeden až jeden a půl dne, pokud nejsem rozptylován (8-12 hodin). Prezentace musí být připravena minimálně týden před akcí, jinak nezbude čas na další etapy. Proto zahazuji vzhledy, které jsou na poslední chvíli potvrzené.

Běh

Průběh prezentace je zkouška šatů na prezentaci. Účelem běhu je najít co nejvíce chyb v prezentaci, projevu a odpovědích mluvčího. Kromě mě se běhu účastní vedoucí marketingového oddělení, jeden z řídících partnerů agentury a jeden ze specialistů. Mým úkolem je přečíst zprávu. Úkolem posluchačů je kritizovat ho a klást co nejvíce záludných otázek.

15–20minutový běh standardního reportu trvá přesně jednu hodinu. V důsledku běhu dostávám seznam nedostatků. Tým souhlasí s potřebou druhého běhu na základě výsledků prvního hodnocení: pokud bude mnoho připomínek, je naplánováno druhé setkání. A tak dále, dokud není tým spokojen s kvalitou materiálu. Hotovou prezentaci po úpravách uložím v nemodifikovatelném formátu (pro PowerPoint je to PPSX) a soubor zašlu organizátorům.

Oprava prezentace mi trvá dvě až čtyři hodiny.

Výkon

Umění mluvit na veřejnosti se dá a mělo by se naučit. Kurzy herectví a veřejného vystupování, knihy… Pokud nemáte čas nebo peníze na prezenční vzdělávání, můžete využít bezplatný a částečně bezplatný obsah (YouTube má vynikající videa Hlasové školy, Netology a dalších online vzdělávacích center - o školení a vedení projevů).

Preferuji neformální styl komunikace s publikem. Vím, že mě to někdy selže.

Představení trvá tři až osm hodin. Na místo se snažím dorazit alespoň půl hodiny před „vysíláním“. Jednoznačně přináším USB flash disk se dvěma formáty prezentace: editovatelným a neupravitelným. Upravitelné může být užitečné, pokud potřebujete něco v prezentaci akutně opravit.

Před provedením musíte:

1. Zvyknout si na publikum: pochopit, kde na jevišti budu stát, kolik prostoru mám pro pohyb, zda na podlaze jeviště nejsou nějaké cizí předměty, například dráty, o které bych mohl zakopnout.
2. Zkontrolujte, jak se prezentace otevřela.
3. Zkontrolujte jas projektoru (někdy je potřeba změnit barvu některých vizuálních prvků, aby se vše zobrazilo správně).

Tím je samotné představení ukončeno. Další fáze se týkají propagace obsahu.

Propagace obsahu

i-Media podporuje své reproduktory. Agentura má osvědčený systém zveřejňování obsahu po událostech:

• Prezentace zveřejňujeme na firemním Slideshare.
• Příspěvky jsou zveřejňovány na facebookové stránce agentury (1700 odběratelů) a v tiskovém středisku webu.
• Nakupujeme návštěvnost z Facebooku. Všechny příspěvky s prezentacemi jsou propagovány.

Nedávno jsem přeměnil svůj osobní facebookový profil na firemní stránku. To umožnilo přístup k profesionálním publikačním, propagačním a analytickým nástrojům. Nyní má moje stránka 2 700 odběratelů. Rozložení obsahu v něm je podobné jako u agentury: Slideshare - Facebook - promo příspěvky. Vzhledem k tomu, že prezentace obsahují logo nebo název akce, všichni čtenáři vědí, pro koho byl materiál vytvořen.

Psaní článků, korektury textů, koordinace videí, zveřejňování a odpovídání na komentáře nějakou dobu trvá. Veškerá marketingová podpora je obvykle další polovina mého pracovního dne (čtyři hodiny).

A to není vše…

Na základě zpráv jsou často psány a publikovány články. Ale to je úplně jiný příběh.

Výše uvedené schéma přípravy na představení vyžaduje určité zdroje:

• Vývoj nápadu: 4-6 hodin.
• Rozvržení prezentace: 8-12 hodin.
• Běh: 1 hodina.
• Korekce prezentace: 2–4 hodiny.
• Řeč: 3-8 hodin.
• Marketing: 4 hodiny.

Příprava jedné prezentace mi obvykle zabere od 22 do 36 hodin, 4-5 pracovních dnů. Takové zprávy čtu maximálně jednou nebo dvakrát za čtvrtletí, jinak na práci nezbývá čas. Výsledek však stojí za to.