Proč být zaneprázdněn je nová forma lenosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Asistentka viceprezidentky Intercomu Megan Sheridanová věří, že lidé jsou příliš posedlí časem a jeho přidělováním. Až tak, že se snaží zakrýt svou lenost. Upozorňujeme na Meghaninu esej na toto téma.

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení, čas není omezovač. Překážkou úspěchu jste vy sami.

Time management a koncentrace jsou důležité, ale rozhodně musí ovlivnit postup k cíli. Faktory omezující tento stupeň vlivu nejsou vždy zřejmé vám ani nikomu jinému.

Myslet si, že čas zvítězil, je běžná chyba. Stálé zaměstnání je skutečným výsledkem této bitvy. A co je horší, často si to pleteme s úspěchem.

Můžete celý den psát e-maily, řešit ten či onen problém a být extrémně „zaneprázdněni“. Ale to je špatný přístup. Koneckonců, můžete se osobně setkat a odstranit problém za 10 minut. V prvním případě jen ztrácíte čas, ve druhém ovlivňujete. Zatěžovat se nesmyslnou prací je jako být líný.

Zcela upřímně, práce by neměla vést k únavě a stresu. Ovlivňování znamená realisticky vyhodnocovat příležitosti, kritéria a čas.

Zkuste přehodnotit svůj přístup, navzdory tomu, že se celému světu říká: čím více, tím lépe. Proč dělat spoustu práce během chvilky, když to neuděláte prvotřídně? Klienti váš hack nepřijmou jen proto, že „máte hodně práce“. Pravidla hry se změnila. Vaše zaměstnání je ve vašich rukou. Nepředvídatelnou součástí vašeho světa a vašeho vlivu jste vy sami.

Co je tedy stabilita? Kupodivu včas. Čas je objektivní: týden má 168 hodin, bez ohledu na to, jak je využijete. Spočítejte si: 7 hodin denně strávíte spánkem a 55–60 hodin týdně v práci. Ukazuje se, že odpočinek trvá mnohem déle, než jste si mysleli. Skvělé, že?

Pojďme se podívat na pracovní segment. Váš vliv je rozložen do období 55-60 hodin. Bez ohledu na vaši pozici a hodnotu pro společnost jste součástí společné věci, je s vámi počítáno. Zhruba řečeno jste zboží s určitou odpovědností, určitou nabídkou a poptávkou. Pravděpodobně chcete solidní a konzistentní výsledky a zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti.

Kvalita nebo kvantita? Buď jedno nebo druhé je volba, které budete čelit znovu a znovu. Odpověď spočívá v samotné otázce. Kvalita a výkon se nemohou vzájemně vylučovat. Vliv není umění. Je to jen rovnováha mezi akcemi a jejich užitečností. Přece byste nebojovali polovičatě.

Můj oblíbený příklad pro ilustraci této situace je, jak Starbucks reagoval na neustálé požadavky zákazníků „potřebujeme více kávy“. Vyvinuli obrovskou sklenici na pití - trentu, 916 ml. Je o 55 % větší než běžný šálek a o 16 ml více, než dokáže najednou pojmout lidský žaludek. Logicky taková přehnaná a marnotratná reakce firmy na požadavky spotřebitelů není ničím jiným než karikaturou. Ale to je to, co my sami děláme neustále. „Přetěžujeme“úkoly, přetěžujeme se a plýtváme zdroji na práci, která již byla vykonána nebo je nepodstatná. Místo nasměrování sil k něčemu jinému.

Jsme nečinní, zbytečně.

Toto chování vede k vysokým nákladům. Pravděpodobně jste o tom slyšeli. Tohle je skutečná profesionální apokalypsa. Je nepravděpodobné, že byste do technologického pracovního plánu vložili nesoustředěnou práci. Proč to tedy zahrnout do svého seznamu úkolů? Buďte k sobě upřímní: co byste měli dělat?

Řiďte svůj čas

• Vytvořte si denní rutinu, abyste pochopili, z čeho se skládá. Sdílejte to s ostatními. Určete si období, kdy budete zaneprázdněni a nedostupní.
• Veďte si seznam úkolů. Použijte pro aplikace a další.
• Sledujte své akce, abyste pochopili, kde skutečně trávíte čas. Aplikace například uloží a zanalyzuje váš životní příběh. Tyto informace můžete získat rychle a bezbolestně.
• Zeptejte se sami sebe, čemu můžete věnovat polovinu svého času, ale dosáhnout stejných výsledků? Nikdy si nepřestávejte klást tuto otázku. A jděte do toho.
• Plánujte po blocích, aby schůzky probíhaly postupně. Zahrňte do svého denního plánu čas na jednotlivou práci.
• Naplánujte si svůj plán předem s nadcházejícími událostmi a kolem nich, jako jsou schůzky, schůzky a tak dále. Takže mezi těmito událostmi můžete nasměrovat energii speciální silou na aktuální úkoly. Pak budete mít pocit, že skutečně ovlivňujete svůj úspěch.

Řídit koncentraci

• Vždy se zaměřte pouze na jednu věc.
• Vypnout upozornění. Zavřete karty a programy, které momentálně nepotřebujete. To vše odvádí pozornost.
• Odstraňte potřebu dělat rozhodnutí, na kterých nezáleží. Třeba Mark Zuckerberg na všech veřejných akcích ve stejném tričku, aby nevydával energii na výběr, co si vzít na sebe nebo co jíst. Snažte se a ovlivňujete jen to, co je opravdu důležité.
• Pravidelně přebírejte administrativní úkoly, ale nepřerušujte ty aktuální. Pracujte se svou poštou hodinu ráno a hodinu večer, než odejdete z domova.

Řídit svůj tým

• Nechoďte na schůzky, kde není vyžadována vaše přítomnost. Vždy zkontrolujte, zda se bez vás obejdou.
• Navštěvujte pracovní schůzky tolik, kolik potřebujete. Klidně vstaňte a omluvte se k odchodu, až bude téma vašeho zájmu vyčerpáno.
• Stanovte a udržujte načasování schůzek. Pokud jste například v Kalendáři Google vyčlenili 30 minut na vyjednávání, neměla by tam být ani minuta navíc.
• Přerušte jednání, až vyprší čas. Obchodní jednání vyžadují připravenost a vyrovnanost. Pokud na to máte 5 minut, měl by se partner setkat.

Vliv neexistuje ve vakuu. Pokud ne vy, nikdo si neuvědomuje váš potenciál.

Efektivní využití času vyžaduje disciplínu, ohleduplnost a sebekontrolu. Čas musíte neúnavně vlastnit a hospodařit s ním. Pečlivě chraňte svou pozornost a pracujte vždy se stoprocentním soustředěním. Nebojte se odříznout nepořádek (respektujte lidi, kteří ho vytvářejí). Totéž platí pro vnitřní já: vědět, kdy se uvolnit a kdy uvažovat se svými ambicemi. Buďte umírnění.

Vyzkoušejte tyto tipy týden a pak to zkuste znovu. Používejte to, co vám vyhovuje, a pamatujte: vaše chování je vždy indikátorem vašeho vlivu. Dělejte správné věci ze správných důvodů ve správný čas.

Energie a talent vás mohou posunout daleko, ale vliv a koncentrace vás budou provázet po celou dobu cesty.