Jak dosáhnout více s 5krát méně energie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Chcete-li pracovat produktivněji a být spokojeni se životem, musíte ze sebe vydat to nejlepší, ne 100 %, ale jen 20.

Je pravděpodobné, že již znáte Paretův zákon, který říká, že 20 % vašeho úsilí přináší 80 % výsledků. Když se nad tím zamyslíte, pravděpodobně si všimnete, že pravidlo funguje i ve vašem životě.

Například 20 % lidí, se kterými se stýkáte, má 80% vliv na vaše chování a postoj k životu. Buď vás inspirují k posunu vpřed, nebo zpomalí váš pokrok.

V podnikání generuje 20 % zákazníků 80 % zisku.

Určete, kterých 20 % akcí je pro vás nejdůležitějších

Je důležité pochopit, že ve vašem životě existují určité činy (těch stejných 20 %), které jsou zodpovědné za většinu (80 %) vašeho úspěchu.

Pokuste se určit pro vás nejdůležitější cíle v každé oblasti života a vyviňte několik způsobů, jak jich dosáhnout. Nejprve ale musíte zjistit, na co nyní utrácíte své síly.

Váš čas věnujete 80 % akcí, které přinášejí 20 % výsledků, pokud:

1. Děláte úkoly, které vám svěřují ostatní a které pro vás nemají žádnou hodnotu.
2. Máte spoustu „naléhavých“věcí na práci.
3. Ztrácíte čas děláním věcí, které obvykle neděláte moc dobře.
4. Všechny vaše úkoly trvají déle, než očekáváte.
5. Zjistíte, že si neustále stěžujete.

Váš čas věnujete 20 % akcí, které přinášejí 80 % výsledků, pokud:

1. Děláte to, co vám pomáhá posunout se k vašemu hlavnímu životnímu cíli (pokud ho samozřejmě máte).
2. Děláte to, co jste vždy chtěli dělat a máte ze sebe dobrý pocit.
3. Plníte úkoly, které se vám nelíbí, s vědomím, že vám pomáhají posunout se k vašemu cíli.
4. Najímáte jiné lidi, aby dělali věci, které sami neumíte nebo nechcete.
5. usmíváš se.

Naučte se říkat ne a vážit si svého času

Musíte si stanovit priority a mít odvahu zdvořile, usmívat se a říkat ne všemu ostatním, aniž byste se museli omlouvat. A k tomu potřebujete velké plamenné „ano“, aby se ve vás rozsvítilo.

Stephen Covey mluvčí, podnikatel, specialista na vedení a úspěch

Nejsme naučení říkat ne. Právě naopak: jsme naučení neříkat ne. Samotné slovo „ne“je obvykle považováno za hrubost. Ale „ne“znamená více času na produktivní práci a kreativitu.

Tím, že řeknete ne, si dáte čas a možnost soustředit se na úkoly a projekty, které jsou pro vás osobně důležité. Dovolte si tedy říci „ne“v reakci na žádosti a návrhy jiných lidí a zároveň se necíťte provinile nebo sobecky.

Sledujte, kam plyne váš čas

Zeptejte se sami sebe: „Co vlastně od života chci? Na jakých 20 % své práce se musím zaměřit? Pečlivě zvažte své úsilí a výsledky.

Když začnete sledovat své úsilí, naučíte se soustředit na to, co vám nejvíce pomáhá k dosažení vašeho cíle.

Napište si, čím trávíte čas. Zpočátku se to může zdát zbytečné, ale pak uvidíte, že vám to pomůže lépe porozumět sami sobě a správně si strukturovat den.

Kde začít

Udělejte si čas na porovnání vynaloženého úsilí s dosaženými výsledky. Odpověz na tyto otázky:

1. Pomáhá vám vaše úsilí k dosažení vašich cílů a úkolů?
2. Jaké akce je třeba omezit? Co by se mělo úplně opustit?
3. Co je potřeba zvýšit nebo zlepšit?

Pokud sníte o různých výsledcích, ale budete i nadále dělat to samé jako dříve, nikdy nedostanete to, co chcete.

Je to jednoduché: zaměřte se na činnosti, které vám přinášejí největší užitek. A abyste se nemýlili, porovnejte vynaložené úsilí s dosaženými výsledky každý den nebo alespoň jednou týdně.