Jak toho udělat více a méně pracovat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Za 4, 5 hodin toho stihnete mnohem víc než za celý den v kanceláři. Dnes zveřejňujeme šest zajímavých tipů od Eleny Prokopets, cestovatelské spisovatelky a spisovatelky, na kulturní nálezy.

Včera jsem překročil dvě hranice, dokončil tři rozpracované projekty s klienty, uzavřel obchod s velkou perspektivou a večer jsem povečeřel doma se svou spřízněnou duší.

Pracuji 25 hodin týdně, spím osm hodin denně, nemám žádný rozvrh a přesto stíhám mnohem více věcí, než když jsem byl více než 60 hodin týdně přilepený ke svému kancelářskému stolu.

K nadčlověku mám daleko. Vše výše popsané je pouze ilustrativní příklad.

Víte, tím, že jsem nezávislá na místě a více než rok pracovala pro sebe, jsem se naučila několik cenných lekcí v efektivitě a nakládání s vlastním časem.

Níže je uveden seznam životních hacků, které se mohou zdát velmi jednoduché. Jakmile je však opravdu vyzkoušíte, zjistíte, že vaše úkoly zabírají stále méně času.

1. Využijte efekt Zeigarnik

Mozek má rušivou vestavěnou funkci, která vám neustále připomíná věci, které jste nechali nedokončené, a tak vás tlačí k dokončení úkolu. Toto je efekt Zeigarnik a pomůže vám dokončit úkoly, které jste již začali.

Nezáleží na tom, zda chcete, aby byl problém vyřešen nebo ne, udělejte k němu alespoň malý krůček.

Čelíte tvůrčí krizi a nemůžete psát? Otevřete prázdný soubor a začněte psát, co chcete. Potřebujete začít plánovat svatbu? Začněte hledáním svatební kytice. Potřebujete do zítřka vypracovat marketingovou strategii pro vaši společnost? Nahrajte pár nápadů na video, abyste mohli začít.

V 99 % případů budete na úkolu pracovat až do hořkého konce.

2. Používejte nástroje pro řízení projektů (nejen pro pracovní případy)

Náš mozek nemá rád náročné úkoly. Když stojí před nějakým abstraktním úkolem, řekněme „vymyslete měsíční marketingovou kampaň“, okamžitě ho to odradí a raději dělá jednoduché věci, které dělá.

Proto je nutné každý velký podnik rozdělit do několika jednoduchých, drobných, dosažitelných kroků.

Zde vstupují do hry nástroje projektového řízení. Nechcete zmeškat žádné důležité kroky, že?

Existuje nespočet bezplatných i placených aplikací pro správu osobních projektů. Nejvíce se mi líbí vizuální přístup k řízení.

Na této aplikaci je obzvláště skvělé, že můžete strukturovat informace tak, jak je napadne – ve formě vztahů, spíše než lineárních. To znamená, že namísto kreslení lineárního plánu krok za krokem můžete vytvořit podrobný obrázek projektu s několika toky akcí, které se vyskytují současně nebo jedna po druhé. (Více o myšlenkových mapách a jejich nástrojích čtěte zde).

Jinými slovy, nakreslíte vizuální mapu, která vám umožní nahlédnout do celého projektu a navíc vám pomůže udělat malé kroky, které vedou k vašemu cíli.

Zde je příklad takového projektu:

Proč tento vizuální přístup funguje skvěle pro mě (a možná funguje i pro vás):

1. Vždy víte, jaký krok by měl následovat, takže si ani nenecháváte příležitost prokrastinovat.
2. Na první pohled máte velký a jasný obrázek o svých cílech.
3. Plánování celého projektu je stejně snadné jako nakreslení na papír (což jsem dělal dříve) a použití plánu je mnohem pohodlnější.
4. Pokud pracujete v týmu, bude vždy jasné, co se již udělalo a co se nyní dělá. To znamená, že bude méně chyb a promeškaných termínů.

Mezi další oblíbené nástroje, které rád používám, patří,, Trello a.

3. Změňte své návyky

Dnes je snadné najít informace o tom, jak držet krok s veškerým svým podnikáním, ale kolik z vás tyto tipy používá v praxi? Na téhle lodi jsem byl taky.

Všichni máme zvyky a velmi je měníme. Jedno chytré řešení tohoto problému však lze nalézt v knize Charlese Duhigga The Power of Habit. Autor to nazývá koloběhem zvyku. Stručně řečeno, návyk má tři složky: podnět (spouštěč, který návyku předchází), obvyklé chování (ve skutečnosti opakování akce) a odměnu (vnější a vnitřní odměnu, kterou dostáváte za provedení obvyklé akce).

Teď špatná zpráva je, že stimuly nemůžete nijak ovlivnit. Dobrou zprávou je, že můžete změnit své chování.

Je mnoho neproduktivních věcí, které jsem udělal a dělám, ale vždy jsem se cítil provinile za to, že první věc, kterou ráno začnu zveřejňovat na sociálních sítích a médiích. Nepříjemné sdílení nových příspěvků na vašem blogu je v pořádku. Ale vím, že se mohu rychle na několik hodin zabřednout do bezduchého surfování po webu a udělá mi to zmatek.

Řešením je naplánovat, co je potřeba udělat na sítích a médiích předchozí noc. Nastavte si přesný čas, kdy to udělat, a dělejte to každý den.

Tento přístup je použitelný na jakýkoli podnět, který vede k negativnímu chování.

Pokaždé, když provedete novou obvyklou činnost, ujistěte se, že se za to odměňujete. Vytvořte si rituál, který vám pomůže předvídat vaše negativní chování, jako je bezohledné procházení webu, utrácení peněz nebo pojídání sladkostí, a odměňte se něčím pěkným pokaždé, když se tomu můžete vyhnout.

Opakujte po dobu 21 dnů, dokud se nový návyk neudrží.

4. Použijte pravidlo 90 minut

Asi před 50 lety neurolog Nathaniel Kleitman objevil, že naše tělo jde během dne od vrcholu k vrcholu každých 90 minut. Tento jev je také známý jako ultradian rytmus. Jednoduše řečeno, můžeme být produktivní pouze 90 minut.

Co se stane po 90 minutách? Začneme hledat další palivo v podobě kofeinu, sladkých tyčinek nebo vlastních stresových hormonů: adrenalinu, noradrenalinu a kortizolu. V tuto chvíli ztrácíme pozornost, přestáváme jasně myslet a vidíme celý obraz.

Můj včerejšek probíhal takto: dostal jsem se na letiště a 90 minut před nástupem jsem pracoval v kavárně (nebyla tam Wi-Fi), během letu jsem se díval na film a vrátil jsem se do práce vlakem ze Švýcarska do Francie. Když jsem se vrátil domů, rychle jsem zkontroloval schránku, dal si večeři a dalších 90 minut pracoval.

Výsledkem bylo, že za pouhé 4,5 hodiny jsem udělal většinu práce, kterou bych předtím strávil 8 hodin denně.

5. Upřednostněte až do posledního

Jeden výkonný ředitel Pentagonu brilantně shrnul podstatu této rady:

Nejprve si udělám seznam priorit: první, druhá, třetí a tak dále. A pak škrtnu vše pod třetí.

Toto je zlaté pravidlo pro každý denní seznam úkolů. Všechny úkoly po třetím přesuňte na další den.

Nemůžete určit, které úkoly jsou důležitější?

1. Zvažte, zda existuje závislost mezi úkoly. Je možné udělat krok A bez kroku B? Pokud ne, pak je důležitější úkol B. Vyberte si ty úkoly, které ovlivňují váš budoucí úspěch.
2. Použijte rozhodovací matici.

Vše v pravém horním rohu by mělo být označeno štítkem „Udělej to hned“. Problémy s velkým dopadem, které je obtížné splnit, je třeba smíchat s jinými, méně obtížnými. Úkoly s malým dopadem, které lze snadno provést, stojí za delegování.

6. Domluvte si „letištní den“

Superproduktivním působištěm jsou pro mě letiště a letadla. Ve skutečnosti preferuji navazující lety častěji než přímé lety (jsou mimo jiné levnější minimálně o 100 USD) a snažím se splnit co nejvíce úkolů ve dnech, kdy jsem na cestách, a ne když pracuji z domova.

Nyní mi to dovolte vysvětlit.

Máte přísně omezený čas (před odletem nebo před naloděním) a omezenou bezplatnou Wi-Fi. To znamená, že můžete sprintovat 90 minut, abyste zůstali produktivní.

Když jste v letadle, nemáte co odvádět pozornost: váš telefon je vypnutý a zbývá jen čistá, efektivní práce, kterou je třeba udělat v omezeném čase. Často se snažím doma navodit podobnou atmosféru: vypnu internet a dělám 90 minut svou práci, aniž by mě něco rozptylovalo.

Pojďme si to shrnout. Zde je plán, jak toho udělat více a méně pracovat:

1. Udělejte první krok ve svém podnikání a nechte efekt Zeigarnik, aby vám jej pomohl dokončit.
2. Použijte nástroje projektového řízení, abyste měli jasno v tom, co je třeba udělat, a zůstali soustředění.
3. Sledujte své dráždivé látky a přeměňte je na pozitivní návyky.
4. Použijte pravidlo 90 minut.
5. Stanovte si priority a pracujte na nejdůležitějších úkolech.
6. Odstraňte vše, co vás rozptyluje. Dejte si například „letištní den“.