2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Pracujte na dokumentech pohodlně se svými kolegy a dostávejte upozornění v reálném čase o jejich změnách.
Pokud musíte neustále pracovat na dokumentech v týmu, pak se Notejoy může stát nepostradatelným pomocníkem. Platforma umožňuje snadno vyhledávat textové soubory přidané jinými zaměstnanci a prohlížet jejich změny. Služba má pohodlný editor ve stylu Evernote a jednoduché rozhraní.
Díky Notejoy může zaměstnanec rychle najít všechny pracovní informace, které potřebuje. Dokumenty ve službě jsou distribuovány mezi knihovny, do kterých jsou přiřazeni určití zaměstnanci. Když přidáte poznámku do knihovny, všichni její členové si to okamžitě uvědomí a mají možnost si dokument prohlédnout.
Zvláštní pozornost si zaslouží vyhledávací systém – je rychlý a jednoduchý. Když zadáte dotaz, okamžitě uvidíte seznam dokumentů, ve kterých se zadané slovo vyskytuje. Vpravo se zobrazí samotná poznámka se zvýrazněným dotazem.
Když spolupracujete na dokumentu, získáte přístup k chatu. V něm můžete zanechat komentáře, doporučovat a tak dále. Chcete-li přidat osobu do dokumentu, stačí ji zmínit pomocí symbolu @: obdrží upozornění poštou, prostřednictvím mobilní aplikace nebo dokonce přes Slack, pokud je připojen.
Na první pohled je Notejoy celkem jednoduchá služba, ale ve skutečnosti se za touto jednoduchostí skrývá široká funkčnost. Často se to projevuje v maličkostech: s editorem můžete například pracovat v režimu Focus a do textu můžete přidávat seznamy, obrázky a soubory z Google Drive a Microsoft Office.
Platforma je dostupná zdarma, v tomto případě je však kapacita jedné knihovny omezena na 10 uživatelů a její úložiště je 100 MB. Plán Plus otevírá mnohem více možností, zatímco Premium Access chrání dokumenty pomocí end-to-end šifrování a přidává panel aktivity týmu.
S Notejoy můžete pracovat prostřednictvím prohlížeče nebo klienta pro macOS, Windows nebo iPhone. Pravda, aplikace pro iOS není v ruském App Store dostupná – budete muset přejít na americkou.
Notejoy →
Doporučuje:
Workona pro iPad umožňuje organizovat odkazy a online dokumenty pro práci v prohlížeči
Z tabletu se s ním bude pracovat mnohem pohodlněji, zvláště pokud se neustále topíte v hromadě otevřených karet. Služba Workona má nyní samostatnou aplikaci pro iPad. Umožňuje vytvářet pracovní prostory s kolekcemi různých odkazů, online dokumentů, poznámek a seznamů.
15 praktických nástrojů pro vzdálenou týmovou práci
Užitečné nástroje pro ty, kteří chtějí pochopit, jak pracovat na dálku bez ztráty efektivity. Zjednodušte komunikaci, přenos souborů a řízení procesů
MeisterTask je praktický správce úloh pro týmovou práci
Pokud chcete navázat efektivní interakci mezi zaměstnanci nebo si jen chcete zorganizovat osobní záležitosti, vyzkoušejte cloudovou službu MeisterTask
PDF.io je bezplatná služba pro práci s dokumenty PDF
S PDF.io můžete komprimovat dokument, extrahovat z něj obrázky nebo převádět PDF do jiných kancelářských formátů během několika sekund
Jak zorganizovat týmovou práci pro projekt Wunderlist - jeden z nejlepších produktivních softwarů
Tento příspěvek je soubor doporučení od marketingového týmu 6Wunderkinder, které všichni čtenáři Lifehackeru znají z Wunderlist a Wunderkit. Šest zaměstnanců pomáhá propagovat a zlepšovat projekt, který využívá více než 4,4 milionu lidí po celém světě.