Jak zorganizovat týmovou práci pro projekt Wunderlist - jeden z nejlepších produktivních softwarů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tento příspěvek je soubor doporučení od marketingového týmu 6Wunderkinder, které všichni čtenáři Lifehackeru znají z Wunderlist a Wunderkit.

Šest zaměstnanců pomáhá propagovat a zlepšovat projekt, který využívá více než 4,4 milionu lidí po celém světě. To je přirozené v takové práci je důležité zůstat organizovaný. Jaký je nejlepší způsob, jak to udělat?

Tým marketérů pracujících na propagaci a rozvoji Wunderlistu se skládá nejen z lidí s různými zájmy a vkusem, ale dokonce z různých zemí. V takto „pestré“firmě je nesmírně důležité používat jednotné standardy a přístupy k termínům, plánování a provádění prací.

Seznam hlavních povinností týmu To zahrnuje práci s tiskem, navrhování prototypů, propagaci na sociálních sítích, tvorbu videonávodů pro uživatele.

Aby bylo zajištěno, že všechny úkoly budou prováděny efektivně, jsou vytvořeny seznamy úkolů a projektů, ke kterým mají přístup všichni členové týmu. Existuje například samostatný seznam, kam se přidávají všechny nápady na budoucí příspěvky na firemním blogu: takhle se vám podaří nezapomenout na dobrý nápad, na jehož realizaci teď není čas.

Obchodníci Wunderlist používají svůj software sami sestavit obsahový plán a publikovat blogové příspěvky podle předem připraveného a dohodnutého harmonogramu. Tým navíc takto vidí všechny termíny a dostává pravidelné upomínky na své tablety, smartphony a notebooky, aby jim v tom shonu v práci nic neuniklo.

Pro, aby každý účastník samostatně nekontroloval, jaké úkoly jsou mu přiděleny, vedení oddělení nebo jiní zaměstnanci (v závislosti na úkolech a interních projektech) přidělují úkoly zbytku marketingového oddělení pomocí odpovídající možnosti ve Wunderlist Pro. Každé pondělí tým pořádá rychlou poradu a upřednostňuje pracovní týden dopředu. Všechny poznámky a seznamy jsou sestaveny ve Wunderlistu a tam je pak pro každý úkol přiřazena osoba.

Obchodníci Wunderlist neuchovávají papírové záznamy během schůzek nebo při vytváření nových projektů: letáky a sešity s úkoly a poznámkami se často ztrácejí a nejsou příliš vhodné na třídění a sledování.

Práce mezi zaměstnanci oddělení vše je koordinováno ve stejné aplikaci pomocí Centra aktivit. Jde o celkem jednoduchý způsob, jak neustále sledovat celkový pokrok týmu při plnění zadaných úkolů. Zde můžete také jmenovat nové zodpovědné osoby, nastavovat nové úkoly a obecně vidět, kdo z týmu co dělá v blízké budoucnosti. Takto spolupracují marketéři Wunderlistu nejen v rámci oddělení, ale také s copywritery, uměleckými řediteli a vývojáři projektů.

Kupodivu, ale pomocí stejného produktu, který vyvíjejí, propagují a prodávají, dokázali marketéři Wunderlist ocenit silné stránky a flexibilitu vývoje a výrazně ulehčit firemní i osobní poště od úkolů, které se v ní neustále hromadily.