Jak poznat, že jste odvedli dobrou práci a konečně si odpočinout

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pět tipů pro ty, kteří se neustále cítí podproduktivní.

Pro lidi, kteří se podílejí na duševní práci, může být obtížné posoudit svou produktivitu. Vždy existuje další zpráva, na kterou je třeba odpovědět, další nápad, který je třeba propracovat, další schůzka, které se máme zúčastnit. Není divu, že je pro nás tak těžké přestat pracovat večer a o víkendech. Už nechápeme, kdy jsme toho za den udělali dost. Pocit, že jsme neustále neproduktivní, se promítá do stresu, přetížení a nakonec i vyhoření. Zde je několik tipů, které vám pomohou se s tímto pocitem vypořádat.

1. Změňte svůj postoj k produktivitě

Pro majitele farmy nebo závodu znamená zvýšení produktivity zvýšení produkce bez plýtvání časem a zdroji. Ale tento přístup nemá smysl aplikovat na osobní efektivitu v informačním věku.

Zaměřujeme se na množství práce vykonané za den: přečtěte si všechny zprávy, zúčastněte se všech schůzek, projděte si 50 položek ze seznamu úkolů. Mezi aplikacemi přepínáme téměř každých 20 sekund a málokdy strávíme jednou věcí déle než 20 minut. Takové posuny negativně ovlivňují schopnost soustředit se a dotáhnout věci do konce. Ale takhle funguje většina z nás, protože jsme zvyklí vychvalovat neustálé zaměstnání. Koneckonců, pokud jste neustále zaneprázdněni (bez ohledu na to, co), zdá se, že jste potřební a cenní.

Proto, abyste se zbavili pocitu studu, musíte nejprve pochopit, že být produktivní neznamená jen celý den podnikat. Znamená to dělat správnou věc.

Zbytečné zaměstnání	Produktivita
Pravidelně analyzujte poštu, aby byla vaše doručená pošta prázdná	Kontrolujte poštu v určitou denní dobu a neodpovídejte na vše okamžitě
Zúčastněte se všech setkání	Vyhraďte si časové úseky pro hloubkovou práci
Odstraňte úkoly s nízkou prioritou ze seznamu úkolů	Dokončete jeden obtížný a důležitý úkol
Snažte se toho za den stihnout co nejvíce	Pravidelně provádějte důležité úkoly a na konci pracovního dne se odpojte od práce

Připomeňte si, že být produktivní znamená dělat důležité úkoly pravidelně. Plánujte a trávte svůj čas vědomě. Jakmile budete mít pocit, že vás pohlcuje proud neustálého zaměstnávání, zeptejte se sami sebe, zda je to podnikání, do kterého se teď musíte pustit.

2. Naučte se vidět svůj pokrok

Když máme před sebou obrovský cíl, nevnímáme pokrok. Den za dnem se nám zdá, že se neblížíme k cíli. To se přirozeně vzdává a vzniká pocit studu.

To neznamená, že se musíte úplně vzdát ambiciózních cílů. Stačí je rozdělit na malé kroky. Odstraníte tak pocit, že se neposouváte vpřed. A dělat malé úkoly vás nabije nadšením.

Ze všech faktorů, které řídí náladu, motivaci a vhled po celý den, je sledování vašeho pokroku v důležité práci nejdůležitější, píše Theresa Amabile z Harvard Business School. Cítíme se spokojení a motivovaní, když se ohlédneme za uplynulým dnem a vidíme, že děláme pokroky v něčem, co pro nás má smysl.

3. Vybudujte podpůrný systém

Dalším zdrojem hanby je obtížný cíl bez systému, který by vás na vaší cestě podporoval. Stanovili jsme si takové cíle a pak si myslíme, že jsme selhali, protože nám chyběla vůle. Očekávali jsme, že se objeví motivace a pomůže nám dostat se do práce. Paradoxem ale je, že se rodí v procesu práce. Proto je od samého začátku tak důležité vytvořit si pro sebe systém nástrojů, které vám pomohou posunout se vpřed, i když se vám vůbec nechce. Zde je to, co potřebujete.

Sledovač času

Čas je náš nejcennější zdroj. Čím efektivněji jej využíváme, tím produktivnější se na konci dne cítíme. Ale častěji ani nevíme, kam přesně to jde, protože se neřídíme. K tomu potřebujete pouze sledovač času. Program sleduje, které stránky navštěvujete, kolik minut promarníte a čím strávíte celý pracovní den. Záznamy můžete vést i ručně, ale tato možnost je méně přesná.

Elektronický plánovač

Usnadňuje řazení úkolů podle priority, stanovování termínů a sledování toho, na co se zaměřujete. Některé, jako Todoist, poskytují statistiky o dokončených úkolech a možnost sledovat vaši produktivitu za den, týden nebo měsíc. Plánovačů je teď hodně, tak si vybírejte podle svého gusta.

Metoda jako GTD

Getting Things Done (GTD) je technika, jak věci dokončit. Pomáhá organizovat plnění povinností bez zbytečného stresu. Zkrátka je podle ní potřeba evidovat všechny příchozí informace, rozdělovat úkoly podle seznamů a v souladu s nimi plánovat den.

4. Naučte se odpojit na konci dne

Pokud neoddělíme svůj pracovní život od všeho ostatního, i ve volném čase nás pronásleduje myšlenka na úkoly: zdá se, že je třeba udělat něco jiného. V takovém stavu je nemožné odpočívat a zotavovat se.

Psychologové identifikovali čtyři prvky, které pomáhají odpojit se od práce:

• Suspenze - fyzicky se vzdálit od pracovního prostředí a nástrojů.
• Relaxace - být sám se svými myšlenkami na trávení minulého dne.
• Inspirace - věnovat čas koníčkům a koníčkům.
• Řízení - vytvořte si rituál vypnutí a dodržujte ho každou noc. Takovou akcí může být například procházka nebo sprcha.

Zaměřte se na tyto body, aby vaše mysl i tělo byly uvolněné a vás nepronásledoval pocit nesplněných úkolů.

5. Určete, co pro vás znamená „dělat dost“

Kvůli naší touze uspět se často tlačíme do přepracování místo toho, abychom si dávali malé, dosažitelné cíle. Ve většině případů to přináší zbytečnou únavu a frustraci.

Hledejte ten práh, po jehož dosažení budete mít radost ze svých úspěchů, ale zároveň se budete chtít posunout dál. Dobrým nástrojem k tomu je metoda Cíle a klíčové výsledky (OKR), kterou používá Google a další korporace. Je to systém stanovování cílů, který kombinuje to, o co usilujete, s metrikami úspěchu. Díky němu si můžete nastavit vlastní úspěšnost pro každý podnik a osvobodit se od myšlení „vše nebo nic“.

Zde jsou příklady použití metody pro pracovní i osobní účely.

Cíle	Klíčové výsledky
Zvyšte zapojení uživatelů blogu	Zvyšte počet unikátních uživatelů na 25 000 týdně. Zvyšte počet odkazů vedoucích na blog o 20 %. Zvyšte počet zobrazení blogových reklam na sociálních sítích o 15 %.
Zlepšit systém uživatelské podpory	Snížit počet klientů na jednoho manažera. Zkraťte dobu zpracování požadavku uživatele na dvě hodiny nebo méně. Snižte počet e-mailů zákazníkům o 5 %.
Trávit více času s rodinou a přáteli	Jednou týdně se setkej s někým ze svých přátel na šálek kávy. Shromážděte se na společném rodinném jídle třikrát týdně. Jednou za měsíc vyrazte s přáteli na velký výlet.
Naučte se surfovat	V roce 2020 absolvujte 12 lekcí surfování. Věnujte 20 hodin učení s videi na YouTube.

Připomeňte si, že úkoly nikdy neskončí. Naučte se přestat, když uděláte dost, abyste šli domů šťastní a připravení pokračovat zítra.