Jak najít systém produktivity práce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kombinujte existující metody a vytvořte si vlastní.

Systémy produktivity jsou chování, která se pravidelně opakují v určitém pořadí, stejně jako pomocné nástroje. Pomůže vám zvládat povinnosti, úkoly a všechny informace, které přicházejí, a stihnout více za kratší dobu.

Jak vytvořit svůj vlastní systém produktivity

Blogger Thomas Oppong řekl, kde začít. Nejprve si vypracujte režim pro důležité části dne: ihned po probuzení, na začátku a na konci pracovní doby, před spaním. Pak budete mít pocit, že den je strukturovaný a pokračuje jako obvykle. Probudíte se s pocitem, že máte svůj život pod kontrolou. Odpadá tak nutnost plánovat každý nový den.

Poté přejděte k vytvoření vlastního systému produktivity. Prozkoumejte běžné techniky a kombinujte je a doplňujte, dokud nenajdete kombinaci, která je pro vás ta pravá.

Pokud vidíte, že něčí systém nepřináší výsledky, nezdržujte se tím. Zkuste něco jiného. Držte se každého nového systému po dobu jednoho měsíce. Když si všimnete, že se cítíte pohodlně a vaše produktivita se zvýšila, pokračujte v práci s tímto systémem a podle potřeby jej doplňujte.

Jaké systémy produktivity existují

Zde je sedm z nejpopulárnějších existujících systémů:

1. Seznam úkolů … Jedná se o nejjednodušší systém, na kterém je postaveno mnoho dalších přístupů. Někteří si vedou seznam nejdůležitějších věcí, které je třeba udělat, jiní seznam toho, co nedělat. Vyzkoušejte různé možnosti.
2. Zvyky z knihy Stephena Coveyho „7 dovedností vysoce efektivních lidí“: proaktivita, prezentace konečného cíle, dělat důležité věci jako první, vzájemná pomoc, empatie, kreativní spolupráce, práce na sobě. Tato kniha je považována za jednu z nejvlivnějších knih o podnikání. Zde je z ní krátký úryvek.
3. Getting Things Done (GTD) … Tato oblíbená technika produktivity od Davida Allena je podrobně popsána v How To Get Things Done. Pomocí našeho rychlého průvodce otestujte tento systém sami.
4. Zenový systém produktivity … Vyvinul ji populární blogger Leo Babauta. Zaměřuje se především na zvyky.
5. Kanban … Je to technika vizuální produktivity, která se stala populární díky rozšíření agilních přístupů k řízení. Je ideální jak pro osobní produktivitu, tak pro týmovou práci.
6. Metoda kontinuálního řetězce … Oslavujte malé výhry a velké kroky každý den ve svém kalendáři nebo aplikaci. Postupem času skončíte s dlouhým řetězcem dnů, které nechcete přerušit.
7. Technika Pomodoro … Střídejte intervaly práce a odpočinku, včetně časovače. To vám pomůže nepřepínat na nový úkol, když pracujete na již zahájeném.

Kombinujte různé metody a nástroje, dokud nenajdete ten, který vám pomůže pracovat rychleji a lépe. Začněte se systémem, který se vám zdá nejvhodnější a pomůže vám vyřešit vaše problémy.