Jak držet krok s nejdůležitějšími věcmi a neztrácet čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pro většinu z nás je každý den plný naléhavých, ale prázdných úkolů. Na konci týdne se cítíme vyčerpaní a nic důležitého jsme neudělali.

Důležité jsou naše dlouhodobé projekty a cíle. Například kniha, kterou chceme napsat, nebo společnost, kterou sníme založit. Neustále nás od toho rozptylují urgentní záležitosti: hovory, schůzky, schůzky, e-mail – vše, na co je potřeba okamžitě reagovat. Jak můžeš přestat plýtvat veškerým časem na takové věci?

Určete, co je pro vás důležité

Důležité je zřídka naléhavé a naléhavé je zřídka důležité.

Dwight D. Eisenhower 34. prezident Spojených států amerických

Pomocí Eisenhowerovy matice určete, co je pro vás nejdůležitější. Tato metoda rozdělí vaše úkoly do čtyř kategorií.

• Levý horní kvadrant je důležitý a naléhavý. To zahrnuje všechny druhy problémů, nepředvídaných událostí a termínů.
• Pravý horní kvadrant je důležitý, ale ne naléhavý. To může zahrnovat vztahy, dlouhodobé plánování projektů a rekreaci.
• Levý dolní kvadrant je nedůležitý, ale naléhavý. Jedná se o schůzky, hovory a další podobné aktivity.
• Pravý dolní kvadrant je nedůležitý a není naléhavý. Tato kategorie zahrnuje zbytečné aktivity, které zabírají čas, zábavu a další malé věci.

Je jasné, že důležité naléhavé záležitosti je třeba řešit jako první. Pak - snížit počet nedůležitých a neurgentních záležitostí. Potíže nastávají, když se snažíme kategorizovat případy ze dvou zbývajících kategorií.

Většina lidí se vždy snaží nejprve zbavit toho naléhavého. Ale pokud jsme neustále zaneprázdněni pouze ním, nikdy se nedostaneme k tomu opravdu důležitému.

Lao Tzu jednou poznamenal: „Říct ‚nemám čas‘je stejné jako říci ‚tohle nechci‘. A Picasso radil „odložit na zítřek jen to, co do konce života dokončit nechcete“.

Proměňte důležité věci v naléhavé

Stanovte si termín

Jsou to oni, kdo činí naléhavé záležitosti naléhavými. Pokud důležitý úkol nemá termín dokončení, vždy jej odložíte na později. Zkuste proto svůj důležitý byznys rozdělit na malé krůčky a pro každý si stanovte termín.

Určete důsledky

Samotný termín ale nestačí. Když si totiž slíbíte, že půjdete tento týden do posilovny, ale svůj slib nedodržíte, nic zlého se nestane a termín na příští týden prostě odložíte. Nedodržení termínů musí mít vážné důsledky, abyste byli skutečně motivováni.

Zde je několik způsobů, které vám pomohou brát termíny vážněji.

1. Uveďte svůj záměr

Svůj slib tedy rozhodně nemůžete jen tak oprášit. Stačí si ale nastavit opravdu realistickou časovou osu.

2. Zadejte odměny a tresty

Předem si promyslete systém odměn a trestů. Jen mějte na paměti, že to nejste vy sami, kdo by se měl na konci semestru povzbuzovat nebo trestat, je lepší se zeptat některého z vašich přátel.

3. Nechte si připomenutí

Na termíny můžete snadno zapomenout, pokud vám je nic nepřipomíná. Proto se o to předem postarejte. Zapište si datum do kalendáře, nalepte si samolepky na stůl, jednu si dokonce můžete pověsit v koupelně nebo kuchyni.

Vždy budou naléhavé záležitosti, vystačí na celý den, týden, rok nebo dokonce celý život. Mnohem důležitější je ale věnovat čas a energii skutečně smysluplným věcem, abyste později nelitovali, že jste to nestihli udělat.