Jak si uspořádat život v 10 krocích

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tipy pro ty, kteří chtějí více klidu a pořádku.

Sestavte si svůj systém

1. Zaveďte do své rutiny dobré návyky

Návyky určují naše jednání. Tyto akce provádíme setrvačností, i když nejsou užitečné. Přemýšlejte o tom, co jste zvyklí dělat.

Dobré návyky	Špatné návyky
Spěte 8 hodin	Spěte 5 hodin
Čtěte hodinu před spaním	Věnujte celý večer televizním pořadům a sociálním sítím
Připravte jídlo pro budoucí použití v neděli	Jezte pravidelně rychlé občerstvení
Udělejte si čas na socializaci s blízkými	Izolujte se od komunikace
Stanovte hranici mezi prací a zbytkem života	Pracujte až do vyhoření

Analyzujte, které z těchto aktivit jsou prospěšné, kterých je nejlepší se vzdát a které návyky si vypěstovat, abyste se posunuli ke svým cílům. Abyste si upevnili nový návyk, ujasněte si, proč ho potřebujete. Díky tomu bude snazší se toho držet.

Na jejich základě si pak vytvořte denní režim. Cvičte například ráno, abyste byli v dobré kondici. Pár hodin před spaním se nedívejte na telefon, abyste se lépe vyspali. O víkendech si určitě najděte čas na komunikaci s blízkými nebo koníčky, abyste se nabili pozitivními emocemi. Vše závisí na vašich potřebách. Hlavní věc je, že s takovým rozvrhem je snazší překonat nedostatek motivace, lenost a zbytečné rozptýlení.

2. Plán

Život je samozřejmě nepředvídatelný, ale trocha plánování neuškodí. S jeho pomocí si zorganizujete své záležitosti a ušetříte si zbytečné starosti. K tomu potřebujete kalendář a libovolný správce úloh.

Udělejte si čas na plánování svých denních a týdenních aktivit a přidejte je do kalendáře. Řekněme, že za pár dní potřebujete mít prezentaci. Zapsali jste si to do kalendáře. Nyní spočítejte, co je třeba udělat ve zbývajícím čase, a zapište si kroky do správce úloh. V případě potřeby vám je připomene.

Zde je několik dalších užitečných tipů:

• Uveďte malé věci, jako je praní a úklid, jinak budou sněhová koule.
• Vyhraďte si hodinu na plánování nadcházejícího týdne. Například v pátek večer nebo v pondělí ráno.
• Dejte si více času na úkoly. Obvykle máme pocit, že to zvládneme rychle, a to často vede k překrývání.
• Nesnažte se do kalendáře vejít co nejvíce všeho. Pamatujte, že smyslem není být neustále zaneprázdněný, ale žít život bez stresu.

3. Zvažte své sklony

Dbejte na to, aby se organizace života a návyky nezvrhly v násilí na vás samých. „Musím každý den vstávat v pět ráno“, „Musím přejít na vegetariánství“, „Už se nebudu dívat na žádné filmy“– to je velmi těžké dodržet, pokud jste sova, která nejlépe funguje. půlnoc a nemůžete žít bez dobrého steaku a filmy vám pomohou relaxovat. Buďte realističtí a zvažte své sklony.

To se vám bude hodit ve všech oblastech. Například:

• Nesnáším žehlení – kupujte věci z nemačkavých materiálů.
• Pokud neradi chodíte do posilovny, zkuste týmové sporty.
• Nebaví vás čtení – poslouchejte vzdělávací podcasty nebo sledujte dokumenty.

To vám ušetří čas a námahu, které byste museli vynaložit nucením se dělat věci, které nenávidíte.

4. Snažte se o pravidelnost, ne ideální

Často přeceňujeme očekávání na principu všechno nebo nic. A aniž bychom je ospravedlňovali, úplně opouštíme to, co jsme začali. Aby se to už neopakovalo, připomeňte si výhody postupného pokroku. Je lepší neustále něco dělat a krůček po krůčku se rozvíjet, než nedělat nic ze strachu, že nedosáhneme ideálu. Prvním krokem k tomu je vytvořit si realistické plány, které zapadnou do vašeho života. Například:

Realistické plány	Nereálné plány
Cvičte třikrát týdně	Cvičte každý den
Sledujte televizní pořady maximálně pět hodin týdně	Přestaňte sledovat televizní pořady
Jezte mimo domov maximálně jednou týdně	Nikdy nejezte v kavárně
Ušetřete 30 % svého příjmu	Ušetřete 80 % svých příjmů
Třikrát týdně se projděte s dětmi v parku	Procházka s dětmi v parku každý den

Nerealistické plány nevyhnutelně vedou ke zklamání a hanbě, že se nic nedaří. Snažte se proto o postupný pokrok a realistické cíle.

5. Hledejte rovnováhu

Je to rovnováha, která trpí, když se snažíme všechno předělat. Například místo spánku sedíme v práci. Místo odreagování se celý víkend připravujeme na zkoušku. Krátkodobě to dává smysl, ale pokud budete takto pokračovat, budou to mít negativní důsledky: stres, syndrom vyhoření, apatie. Zkuste myslet na stabilitu v dlouhodobém horizontu.

• Neunavujte se neustálým zdržováním se v práci.
• Nezanedbávejte fyzickou aktivitu. Je to dobré pro zdraví i náladu.
• Zkuste meditovat, zapisovat si deník nebo rozvíjet pocit vděčnosti.
• Spojte se s rodinou a přáteli.
• Trávit čas sám se sebou.
• Dostatečně se vyspat.

Udělejte si během dne několik přestávek, abyste si vydechli a relaxovali, a nezapomeňte si vzít dovolenou. Alespoň párkrát do roka si odpočiňte v práci. Toto dobíjení vám pomůže cítit se lépe a být efektivnější ve všech oblastech.

6. Stanovte si priority

Abyste si našli čas na to, co je důležité, musíte říct ne něčemu jinému. Přemýšlejte o tom, co je pro vás nejdůležitější. Poté bude snazší strukturovat den. Například:

Přednost	Nedůležité
Co vás přibližuje k cíli	Co odvádí pozornost od cílů
Vše ve vaší „zóně génia“(sféra talentů a dovedností)	Vše, co lze delegovat
Co tě udělá šťastným	Co vás rozčiluje nebo je vám to jedno
Úkoly s vysokou prioritou	Úkoly s nízkou prioritou
Možnosti růstu a učení	Příležitosti, se kterými jste se již setkali

7. Zbavte se nepotřebných věcí a zjednodušte procesy

Nepořádek v životě je často spojen s příliš mnoha věcmi, činy a myšlenkami. Proto při jeho pořádání pamatujte: méně je více.

1. Uvolněte fyzický prostor:

• Pravidelně oblečení třídte a nepotřebné likvidujte. Pro větší jednoduchost sáhněte po kapslovém šatníku.
• Vyčistěte si pracovní plochu, abyste se vyhnuli rušení.
• Snižte množství věcí ve vaší domácnosti. Co již nepoužíváte, neprodávejte, darujte na charitu nebo recyklujte.

2. Vyčistěte digitální prostor:

• Pravidelně si kontrolujte kalendář a přeskočte nedůležité události.
• Udělejte si pořádek ve správci úloh: archivujte, co jste udělali, smažte, co jste si to rozmysleli.
• Ukliďte si pracovní plochu počítače a nezanepořádejte ji.

3. Vyčistěte mentální prostor:

• Zapisujte si důležité nápady a myšlenky, abyste je nepustili z hlavy.
• Neodkládejte obtížné rozhovory, abyste se nedostali do izolace v zášti a nespokojenosti.
• Když jste nervózní nebo posedlí nějakými myšlenkami, meditujte nebo jděte na procházku.

8. Sledujte svůj pokrok

To vám ukáže, co funguje a co ne. Budete moci věnovat více času věcem, které vám pomohou posunout se k vašim cílům, a zbavit se věcí, které nepřinášejí výsledky. Zde jsou některé přístupy:

• Týdenní revize. Zhodnoťte uplynulý týden a svůj pokrok, odstraňte ze seznamu úkolů vše nepotřebné.
• Systém (Cíle a klíčové výsledky nebo OKR). Pomáhá konkrétně formulovat jakékoli cíle a sledovat jejich plnění.

9. Automatizace úloh

Návyky automatizují rozhodování a technologie mohou automatizovat opakující se úkoly. To vám ušetří čas a námahu.

Přemýšlejte o tom, jaké máte opakující se úkoly, které by za vás mohla udělat aplikace, web nebo zařízení. Například:

• Osobní finance: placení účtů, opakované platby, investice.
• Náplň práce: zasílání dopisů.
• Domov: úklid podlahy robotickým vysavačem.

10. Experiment

Být organizovaný nepopírá spontánnost a neznamená, že se musíte vzdát všeho nového. Stane se, že něco přestane fungovat nebo se prostě nudíte. To je ideální čas na otřesy a experimenty. Například:

• Hledejte nové projekty (nebo nová pracovní místa).
• Vyzkoušejte nové cvičení nebo sport.
• Najděte si nového koníčka.
• Potkat nové lidi.
• Vyzkoušejte novou metodu produktivity.

Experimenty dodají životu barvu a pomohou vymanit se z období stagnace.

Aplikujte tento systém pravidel na různé oblasti života

Práce

1. Zbavte se přebytku. Když je stůl posetý papíry a kelímky od kávy, může být těžší se soustředit. Když je ve správci pošty a úloh nepořádek, není jasné, co dělat dál. Abyste tomu zabránili, pravidelně ponechejte čas na čištění:

• Před odchodem odstraňte ze stolu vše nepotřebné, zavřete nepotřebné karty a programy v počítači. Další den pak začnete s čistým štítem.
• Vyhraďte si několik časových úseků, ve kterých budete třídit poštu.
• Na konci dne si věnujte 10 minut na sepsání seznamu úkolů na zítřek. Budete tak přesně vědět, co máte ráno dělat.

2. Nezapomeňte na hlubokou práci. Příliš často se dostáváme do pasti naléhavých záležitostí, které nám nedávají čas na vážnou a soustředěnou činnost. Ale je to ona, kdo pomáhá posunout se k cíli. Vyhraďte si pár hodin hloubkové práce na nejdůležitějších úkolech a pak se v klidu věnujte jiným věcem.

3. Snažte se najít rovnováhu mezi pracovními a osobními cíli. I když to, co děláte, milujete a chcete se v této profesi zlepšit, stále potřebujete odpočinek, aby nedošlo k vyhoření:

• Odcházejte z práce včas, zůstaňte jen v případě nouze.
• O víkendech se odpojte od pracovních úkolů a věnujte čas blízkým.
• Po práci se snažte neodpovídat na zprávy od kolegů a nedívejte se do pracovních chatů.
• Dovolenou si určitě udělejte několikrát do roka.

Dům

1. Vytvořte si rutinu dobrých návyků. Například:

• Ustel si postel hned, jak vstaneš.
• Večer umyjte všechno nádobí, aby nezůstalo ve dřezu do druhého dne.
• Po použití vraťte každou položku na místo.
• Jednou za měsíc proveďte velký úklid.

Pro opakující se události použijte správce úloh nebo kalendář. Nastavte si připomenutí pro domácí práce, které se mají dělat každý den, týden, měsíc a další.

2. Zbavte se nepotřebných věcí. Pravidelně kontrolujte potraviny v lednici a kuchyňských skříňkách. Nejprve použijte ty, kterým brzy vyprší platnost, a vyhoďte ty zkažené. Darujte oblečení, pomůcky, nádobí, knihy a dětské hračky, které již nepoužíváte.

Zdraví a sport

1. Udělejte ze zdraví svou prioritu. Nevzdávejte se tréninku a správné výživy, když máte spoustu věcí na práci a starostí. Díky fyzické aktivitě a zdravému jídlu se budete z dlouhodobého hlediska cítit lépe a šťastnější.

Vyhraďte si o víkendech pár hodin na přípravu zdravých jídel na celý týden. Naplánujte si své tréninky a považujte je za důležité schůzky se sebou samým, které nelze zrušit.

2. Zvažte své sklony. Nenuťte se slepě dodržovat pravidla módní diety nebo tréninkového systému, poslouchejte své tělo. Určitě existují zdravá jídla a cvičení, které vám přinesou potěšení, ne utrpení. Hledejte tedy svůj vlastní přístup. Například:

• Pokud vás nebaví cvičit v posilovně, zkuste turistiku. Díky tomu budete v pohybu a zároveň si budete užívat čerstvý vzduch.
• Nenuťte se jíst dietní jídla bez chuti, hledejte zdravé a chutné alternativy svých oblíbených jídel.
• Pokud nemůžete ráno cvičit, přidejte krátké úseky fyzické aktivity po celý den.

3. Neusilujte o dokonalost. Zkuste jíst pravidlo 80/20. Jezte zdravě 80 % času a zbývajících 20 % jezte něco chutného, ale ne opravdu zdravého. Při cvičení se nesnažte vždy vydat ze sebe maximum a cvičte každý den. Dopřejte si odpočinek. Například:

• Pondělí - silový trénink, 60 minut.
• Úterý - běh, 45 minut.
• Středa - odpočinek.
• Čtvrtek – jóga, 60 minut.
• Pátek - odpočinek.
• Sobota - pěší túra, 2 hodiny.
• Neděle - odpočinek.

4. Stanovte si cíle a sledujte svůj pokrok směrem k nim. To vám pomůže udržet si motivaci. Například si veďte tréninkový deník, noste fitness náramek, zaznamenávejte osobní rekordy.

Finance

1. Začněte sestavovat rozpočet na měsíc. Odečtěte od příjmů opakované výdaje a částku na splacení dluhů, část si nechte na nepředvídané výdaje a úspory. Používejte aplikace, abyste na nic nezapomněli a vždy znali svou finanční situaci. Pravidelně kontrolujte svůj rozpočet, abyste se ujistili, že jej plníte, a v případě potřeby proveďte úpravy.

2. Každý měsíc si odložte určitou částku. Může jít do rezervního fondu nebo na konkrétní finanční účel. I když můžete jen trochu ušetřit, postava bude stále postupně růst.

3. Stanovte si finanční cíle. Například na měsíc, rok nebo pět let. Ať jsou konkrétní, například sníží výdaje na zábavu o 10% nebo ušetří 100 tisíc rublů za rok. Sledujte svůj pokrok směrem k cíli a v případě potřeby upravte kurz.

4. Automatizujte procesy. Nechte aplikaci převádět prostředky na spořicí účet a automaticky platit účty za energie. Ušetříte si zpoždění a zbytečné starosti.

Vztah

1. Vyhraďte si čas na plánování společného volného času. Čím jsme starší, tím více věcí na práci a méně volných hodin pro spontánní setkání. Naplánujte si tedy schůzky s lidmi, kteří jsou pro vás důležití, a nečekejte na příležitost:

• Převezměte odpovědnost za domluvení schůzky a vyjasnění všech detailů, abyste proces usnadnili ostatním.
• Domluvte se s partnerem, že budete pravidelně chodit na rande a dejte si je do kalendáře.
• Přihlaste se k odběru zpravodaje o místních akcích, abyste měli vždy možnosti, kam jít.
• Před odchodem po schůzce si domluvte čas a místo příště.

Jak zjednodušit plánování:

• Zvažte stravovací návyky ostatních lidí (možná je někdo alergický na určité jídlo a někdo nejí maso).
• Navrhněte několik možností pro datum a čas.
• Až si vyberete místo, zapište si přesnou adresu a informace o parkování.
• Pokud se chcete dát dohromady s velkou společností, vytvořte si v messengeru samostatný chat pro diskuse.
• Vybírejte místa vhodná pro děti, pokud přítel nemůže nechat dítě doma.

2. Snažte se pravidelně domlouvat schůzky s blízkými, aby nezačínali větou "Neviděli jsme se sto let."

Znovu si představte formát interakce. Místo dlouhých večeří, na které je těžké najít si čas, zkuste do svého denního programu zařadit komunikaci: společné maličkosti, chození na cvičení, vaření, sledování filmů doma.

Pokud jste s přáteli daleko od sebe, uskutečňujte videohovory nebo telefonáty. Je to více jako živá komunikace než jen chatování v instant messengerech a více to posílí vztah.

A pamatujte, že organizace není o dodržování harmonogramu. Stačí dodržet 10 popsaných pravidel. Postavte svůj život kolem nich, aby se stal klidnějším a naplňujícím.