5 důležitých pravidel pro práci z domova pro ty, kteří byli přemístěni na vzdálené místo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Ale budete mít čas postrádat své kolegy.

Posledních 10 let pracuji z domova. I když je můj způsob zaměstnání na volné noze, není to totéž jako práce na dálku. Vzdálení pracovníci plní úkoly, které jim byly přiděleny, a o výsledku se hlásí svým nadřízeným. Freelanceři si práci nacházejí sami a hlásí se pouze klientovi podle schválených termínů. Někdy provádíme urgentní objednávky - je to snadné. Mnohem obtížnější je organizovat dlouhodobou a multitaskingovou práci.

Není tak důležité, zda vám zadávají úkoly, nebo si je najdete sami. Práce z domova pro kancelářského pracovníka je přinejmenším neobvyklá a nanejvýš nepohodlná, nepohodlná a neefektivní. Několik pravidel pomůže zorganizovat pracovní postup a jsou určena především těm, kteří jsou dočasně nuceni opustit kancelář.

1. Souhlaste sami se sebou a se svou domácností

Připravte se na to, že nebude žádná pracovní nálada a všichni si doma budou myslet, že máte volno. A pro vás je těžké udržet si motivaci a plnit úkoly, než abyste se drželi televizního pořadu, četli knihu nebo si nakonec po obědě zdřímli a rozhodli se pracovat na gauči. To je zvláště nebezpečné, pokud vaše povinnosti nevyžadují zvýšenou pozornost.

Proto, pokud jste odhodlaní být produktivní, musíte vynaložit veškeré úsilí, abyste všem, včetně sebe, vysvětlili, že jste v práci. A ne, nemůžete běžet do obchodu, udělat pizzu, opravit kohoutek nebo hrát Lego.

2. Vybavte pracoviště

Nejhorší variantou je notebook na klíně. Ideální - samostatná pracovní plocha. Ale nebuďme maximalisté: i spontánně vybavený noční stolek je lepší než nic.

Pokud je jediným stolem ve vašem bytě jídelna, postavte si na ni svůj pracovní kout. Je lepší odstranit omáčky, košík na chleba nebo ubrus úplně. Zkontrolujte dostupnost nabíječek a zásuvky, nainstalujte lampu. Přidejte potřebné psací potřeby.

3. Vytvořte si plán dne

V kanceláři se bez něj možná obejdete, ale při organizování je nutný plán. Je to on, kdo vás drží na správné cestě a říká vám, co dělat dál.

Hlavní hodnota plánu je však tato: dá vám pochopení, že jste toho během dne udělali hodně. Možná ne všechno, co chtěli, například neuzavřeli velký úkol, ale věci se udělaly: volali jste, diskutovali, psali, posílali, ptali se. Uklidňující mazání položek ze seznamu úkolů na konci dne je jako hlazení po hlavě. I když se vám zdá, že jste filonily (a tento pocit může nastat poměrně často), pak plánované a splněné úkoly udrží vaše sebevědomí nad vodou.

Podle mého pozorování je nejúčinnější udělat si plán ráno, pokud možno rozdělit případy na urgentní a ty, které mohou počkat, na velké a malé úkoly. A mějte seznam na svém novém pracovišti na očích.

4. Myslete na jídlo dopředu

Nemluvím o snídani a večeři, ale buďme upřímní: bez svačin, coffee breaků, čajových dýchánků a samozřejmě oběda se neobejdete. Ujistěte se, že máte k dispozici čaj, kávu a zdravé občerstvení. Jídlo je součástí našeho života a jeho absence může zničit celou pracovní náladu.

A oběd je základním kamenem pro vzdálené pracovníky. Doma se přestávka může protáhnout na tři hodiny: nejprve se vařilo nebo čekalo na doručení, pak se žvýkalo u televizního seriálu a pak se samozřejmě nalévalo čaj – aby se epizoda nepřehlédla. Pokud nejsou žádné naléhavé úkoly, pohovka láká lehnout si, číst si, sklopit se a celkově relaxovat. A ta nejneočekávanější věc: během oběda domácnost opět zapomene, že jste nyní v práci.

Co pomůže zde:

• Naplánujte si jídlo jen pro sebe, jako byste to dělali v kanceláři, a nikdy se nezapojujte do společného rodinného jídla nebo přípravy pizzy.
• Na začátku přestávky si naplánujte konkrétní datum ukončení, například „Vrátím se ve 14:30“. Moje rada je ležet 1, 5-2 hodiny. Pravděpodobně nestihnete dokončit oběd za hodinu, proto je nejlepší stanovit si realistický termín hned.
• Než si uděláte přestávku, začněte s dalším úkolem. Pak budete přesně vědět, co máte odpoledne dělat, a rychleji získáte efektivitu.

5. Dodržujte režim

Vzhledem k tomu, že karanténa nebo sebeizolační opatření jsou dočasná, má smysl držet se svého obvyklého plánu. Stejně tak vstaňte a připravte se do práce: nasnídejte se, převlékněte se z pyžama, čtěte, jako byste četli v MHD, nebo chatujte na chatu, pokud to děláte. Váš pracovní den se příliš nemění od skutečnosti, že právě nejste v kanceláři, takže není důvod vzdávat se svých obvyklých rituálů. Pomohou pracovnímu duchu.

Také se neobejdete bez pevného začátku pracovního dne a samozřejmě i jeho konce. Ti, kteří jsou neustále na dálku, z práce stejným způsobem „odcházejí“: zavřou notebook a ukončí pracovní den.

Nezáleží tolik na tom, zda jste v kanceláři nebo doma, zda někdo řídí vaše aktivity nebo si základy time managementu musíte osvojit sami. Je důležité mít na paměti, že i nadále pracujete na dálku. Pokud nejste zvyklí pracovat mimo kancelář, může to být obtížné. Za prvé, je to v pořádku. Za druhé, mnozí to považují za obtížné, i když to všichni popírají. A za třetí, je to dočasné.