Tipy pro ty, kteří pracují z domova a chtějí zůstat produktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

V práci na dálku je všechno skvělé, od možnosti spát o něco déle až po flexibilní pracovní dobu a pohodlné prostředí. Jen jedna věc je špatná: musíte pracovat. Jak si zorganizovat domácí kancelář a naplánovat si den tak, aby se práce z domova nestala ztrátou času, říká Matt Gemmel.

Pracuji z domova přes sedm let jako zaměstnanec a zhruba za stejnou částku pracuji i na sebe. Mnoho z nás má možnost vykonávat povolání, aniž bychom opustili domov. Myslím, že mnozí by se rádi vzdali každodenních cest do kanceláře.

Ve skutečnosti nestačí otevřít notebook v obývacím pokoji k práci z domova. Je třeba překonat spoustu obtíží. V mnoha případech se práce na dálku promění v test vaší schopnosti řídit se. Řeknu vám, s jakými obtížemi jsem se setkal a jak jsem se s nimi dokázal vyrovnat.

Disciplína

Hlavním problémem, který před vámi vyvstane, když začnete pracovat doma, jste vy sami. Musíte se přinutit, abyste se naladili na chování. Samotná myšlenka na pracovní kázeň se vypaří, pokud za ramenem není žádný dozorce. Jsou samozřejmě lidé, kterým je jedno, jestli je jejich práce kontrolována nebo ne. Ale je to fantastická schopnost a většina potřebuje pomoc.

Nebude fungovat neustále si brát volno z práce, když sedíte doma. Pokud jste zaměstnanec, šéf si všimne vašich nedostatků a buď vás donutí vrátit se do kanceláře, nebo vás vyhodí. A pokud jste sami šéfem, budete trpět z různých důvodů, od studu za své chování až po krach vaší firmy., stačí jen pracovat. A k tomu je třeba stanovit hranice.

Jednoznačná rada: Nejjednodušší způsob, jak se naladit na práci, je milovat to, co děláte.

Pokud projdete domem plným rozptýlení, pamlsků a útulných pohovek, na kterých si zdřímnete, a pak si pomyslíte, že to je ta nejzábavnější věc, pak s největší pravděpodobností dosáhnete výsledků. Snažte se tedy milovat své podnikání. Mějte na paměti, že nemůžete přesvědčit sami sebe, že máte rádi mizernou práci. Místo toho potřeba, která přináší radost.

Ne každý si to může dovolit. Alespoň ne úplně. I v té nejzajímavější činnosti jsou nudné, rutinní a nepříjemné povinnosti. Při konfrontaci s těmito aspekty motivace klesá, a proto je nutné vytvořit strukturu činnosti.

Je nutné vytvořit harmonogram. Odchýlit se od něj můžete jen ve výjimečných případech.

Příklad rozvrhu:

• Sedněte si ke svému stolu v 9:00.
• Do 9:30 vyřizujte administrativní záležitosti: prohlížejte poštu, plánujte.
• Práce do 11:00.
• Sportujte do 13:00.
• Oběd od 13:00 do 13:30.
• Práce do 18:00.

Část času vyhrazeného na sport může zabírat práce. Váš rozvrh může být jiný, hlavní je, že jej musíte dodržovat.

Dovolit si spát příliš dlouho, protože to narušuje celý váš rozvrh. Důležité je také vstát a obléknout se. Nelepte se na pohovku. Nezapínejte televizor. Nehrajte videohry. Samozřejmě můžete udělat výjimky, ale obvykle je potřeba dodržet plán. Snídaně a oběd by neměly trvat déle než 30-60 minut.

Naplánujte si konkrétní časy odpočinku a přestávek. Třeba na odpolední procházku. Musíte pochopit rozdíl mezi plánovanou přestávkou a rozhodnutím hrát 15 minut na PlayStationu. Odpočinek je nezbytný a prospěšný pro vaše zdraví a hra a hra je nebezpečná cesta, pokud nemáte ocelovou vůli snadno odolat pokušení nepracovat.

Rozptylování

Rozvrh vám pomůže dobře začít a mnoho lidí může být produktivních hned na začátku dne. Ale je tu druhá potíž: pokud nebudete zasahovat sami do sebe, budou do vás zasahovat ostatní.

Výhodnější pozice je pro ty, jejichž práce nesouvisí s komunikací, vázanou na čas. Mohu vytvářet prezentace, kopírovat dokumenty a konzistentně spravovat finance bez synchronizace s ostatními. Na administrativní práci si proto na začátku pracovního dne vyhradím čas. To je možná jeden z nejsilnějších zdrojů mé koncentrace. Pokud to vaše práce umožňuje, zkontrolujte zprávy v přesně vymezeném čase.

Vypněte oznámení a upozornění na vašem pracovním počítači, nechte zprávy čekat, až přijde jejich čas.

Kromě toho může přepínání mezi procesy také zničit produktivitu. Pokud vás tedy někdo potřebuje nebo vy někoho nutně potřebujete, raději zavolejte. Telefonáty samozřejmě nejsou nejlepší způsob komunikace, ale alespoň takto budete vědět, že ke kontaktu došlo.

Někdy věci závisí na zprávách a e-mailech, které pomalu odkapávají do vaší doručené pošty. Většina z nich je úplně k ničemu nebo může počkat, až přijde jejich čas. To je ale náročné na organizaci. Když se vám to ale podaří, výhody budou mnohem větší, než si dokážete představit.

E-maily a zprávy jsou samozřejmě jen jedním rozptýlením. Vysvětlete lidem bez jakéhokoli shovívavosti, z jakých důvodů můžete být rozptylováni a z jakých nikoli.

Na černou listinu chatovacích schránek a odhlášení ze služeb, které vás bombardují zprávami.

Odpojte vyzvánění telefonu. To pomůže odstranit všechny vnější dráždivé látky, ale stále budou existovat ty, které hledáte. Chcete-li se s nimi vypořádat, použijte aplikace jako např.

Toto je bezplatná aplikace pro Mac, která blokuje přístup k seznamu webů na určitou dobu. Je to jen dar z nebes. Můžete zavřít:

• sociální sítě Twitter, Facebook, App.net, Google a celý tento veletrh marnosti spolu s aplikacemi;
• poštovní zásilky a zprávy;
• Online nakupování.

Používejte aplikaci alespoň dvě hodiny denně. Když se vaše ruce natáhnou, abyste spustili Twitter, spojení se službou nenastane. A hned si vzpomenete, na co byste se měli zaměřit. SelfControl vám pomůže soustředit se na práci, pokud ve svém chování postrádáte přísnost.

Profesionalita

V týmu je pro nás jednodušší regulovat své chování v souladu s veřejným míněním. Očekávání a soudy nutí lidi dodržovat společenské normy. To je v práci důležitější než kdy jindy, zvláště pokud váš plat závisí na jednání ostatních zaměstnanců.

Doma je to jinak, protože krátkodobě si můžete dělat, co chcete. To ale vede ke katastrofě. Je důležité pěstovat profesionalitu nebo dokonce profesionální hrdost. Není nutné nosit kravatu, ale je potřeba se naladit na pracovní rytmus a snažit se plnit úkoly.

Pamatujete si poznámku o ranním oblékání? Pyžama jsou samozřejmě pohodlná, ale když pracujete, překáží vám v sebeúctě. Oblečte se do toho, co je pro vás pohodlné, ale na denní nošení. Vstaňte, osprchujte se, oblékněte se, nasnídejte se a předpokládejte, že jste v práci. Navíc je to pravda.

Dalším bodem je svědomitý přístup k podnikání. Váš domov je vaše kancelář, což znamená, že nemůžete být nedbalí v následujících věcech:

• Zálohy … Potřebujete spolehlivý systém. Je nutné automatizovat proces doma a zajistit vzdálené zálohování. "Pes mi sežral domácí úkol" - ta výmluva už nefunguje. Zálohování stojí korunu a je rozhodně levnější než pokus o obnovu dat po nouzové situaci.
• Bezpečnostní … Chraňte svou domácí Wi-Fi heslem (pokud jste to již udělali, zkontrolujte je), analyzujte hesla a nepoužívejte je znovu. Zajistěte dveře kanceláře a zamezte přístupu dětí. Nainstalujte požární hlásič. Zavřete dveře do bytu. Přemýšlejte o tom.
• Ergonomie … Nábytek, který zabrání zranění neustálým stresem, nelze nikdy považovat za příliš drahý. Porovnejte: několik set nebo dokonce tisíce dolarů proti neustálé bolesti po zbytek života, utrácejte nyní nebo budete platit za léčbu později. Vytvořte si pracovní prostředí okamžitě. I když doma pracujete jen jeden den v týdnu, je to již dostatečný důvod pro pořízení ergonomického nábytku.

Ovládejte své území. Když jste v kanceláři, málokdo si k vám přijde popovídat u šálku čaje a doma by to mělo být úplně stejné. Jste výhradně odpovědní za to, zda vaše práce povede k úspěchu.

Oddělení práce a domácích prací

Všechno výše uvedené zní drsně, mělo by to tak být. Musíte se soustředit na podnikání. Často se ale stává, že lidé, kteří pracují na plný úvazek z domova, věnují profesi až příliš mnoho času. To je také špatně.

Je důležité rozlišovat mezi prací a domácími pracemi na psychické a fyzické úrovni. Pro práci musí být přiděleno zvláštní místo.

Neseďte s notebookem na gauči. Pokud je to možné, neumisťujte počítač do společné místnosti. Budete rozptylováni rodinnými příslušníky a domácími pracemi, to bude vaši rodinu obtěžovat a překážet vám.

Je lepší vyčlenit samostatnou (část místnosti, výklenek, roh, schodiště, garáž …) a pracovat pouze tam. Vyzdobte si toto místo, jak chcete, a dejte jasně najevo, že toto není součástí domu – toto je vaše kancelář. Když jste tam, jste v provozuschopném stavu. I to přinese své ovoce.

Vaše domácí kancelář by neměla mít jinou funkci než pracovní: neměla by tam být skládací postel, jídelní stůl ani pračka. Příliš mnoho překáží produktivitě.

Klid v duši

Výsledkem domácích úkolů je často. Pokud s lidmi nekomunikujete, riskujete, že se stanete tak trochu bláznivými. 50 % svého života trávím prací sám. Někdo by mohl říct, že už jsem divná, ale tohle je trochu jiné.

Takže tipy:

• Nezbavujte se hluku a zvuků. Otevírám okno vedoucí do parku, abych slyšel, že život je tam v plném proudu. Děti, psi, lidé na procházce. Téměř vždy pracuji s hudebním doprovodem. Dokonce i rádio běžící na pozadí pomáhá vyrovnat se s pocity izolace.
• Pokud je to možné, najděte si sociální prostředí, do kterého se čas od času dostanete. Sociální sítě k tomu nepatří: příliš odvádějí pozornost od práce. Můžete ale například vytvořit chat, kterému důvěřujete. A i když tam většinu času bude klid, vždy můžete položit otázku blízkým lidem.
• A nezapomeňte na denní procházky. Mají terapeutický účinek bez ohledu na počasí.

Flexibilita

Poslední tip shrnuje výše uvedené. Úspěch a produktivita jsou samozřejmě důležité. Pokud jim ale přikládáte příliš velký význam, pak přijdete o všechny výhody práce z domova a je třeba je využívat.

Například prvních šest let jsem se sotva dostal z domácí kanceláře. Pár minut chůze od mého domu je řeka, ale nenašel jsem si čas se k ní projít. Jakmile noví známí zjistili, že pracuji pro sebe a doma, začaly se celý den hrnout vtipy o videohrách. Pak tu byly vždy otázky, jak se mohu přinutit pustit se do podnikání. Nakonec moje žena řekla, že je mnohem těžší přimět mě, abych přestal pracovat.

Tak či onak si můžete užít fantastickou výhodu moderního života – práci z domova. To je sen! Je v pořádku užít si tento sen!

Ty každodenní jsou jen začátek. Je v pořádku pracovat pouze do oběda v den vydání nové hry nebo někdy jít na odpoledne do kina. Proč byste jinak vůbec potřebovali domácí úkol?

Co jiného je doma k dispozici a co není možné v kanceláři?

• Důrazně doporučujeme koupit a pověsit na zeď pro plánování. Neznám jedinou profesi, které by nepomohla možnost zafixovat si nápady na tabuli. Pokud je magnetický, bude vhodné k němu připevnit poznámky. V mé domácí pracovně je na zdi obrovská tabule, na kterou jsem vytvářel software, kreslil články do časopisů a nyní z ní tvořím strukturu knihy.
• Najděte si místo k sezení. V kanceláři není vždy možné myslet v tichu v konferenční místnosti, ale doma se můžete kdykoli přesunout k jídelnímu nebo konferenčnímu stolku. Nemusíte jen sedět, využít nepracovní prostor, když potřebujete přemýšlet o něčem abstraktním a za hranicemi a rámečky.
• Stát se zaneprázdněným. Možná je nedaleko od vás posilovna (nebo možná přímo v kanceláři), ale práce z domova je skvělou příležitostí, jak mít přehled o své formě, aniž byste utráceli peníze navíc atd. V domácí kanceláři mám stacionární kolo, můžu šlapat a pracovat na MacBooku Air, vlastně to teď dělám. Dále mám volné činky, hrazdu a gumovou podložku na kliky a dřepy. Z naprostého nedostatku sportu v životě jsem přešel na 13-14 hodin cvičení týdně. Spím lépe. Jsem si jistý, že můj mozek díky tomu pracuje rychleji.

Uspěješ

Práce z domova není pro každého, ale jsem si jist, že takový režim je pro mnohem více lidí, než se zdá. Klíčové je udržet si určitou míru sebekontroly (což se v tradičním pracovním prostředí těžko hodnotí), a přitom si stále užívat výhod a předělávat prostor kolem sebe a své přednosti.

Žiju tímto způsobem už přes sedm let a nedovedu si představit, že bych se vrátil ke kancelářské práci. Zažil jsem a mám těžké zkušenosti, ale našel jsem rytmus, který pomáhá udržet rovnováhu mezi produktivitou a odpočinkem. A stále jsem rád, že to trvá 30 sekund, než se dostanu do práce.

Jsem si jist, že když pracujete pro sebe, můžete pracovat z domova. Zůstaňte realističtí, naplánujte si týden, změňte věci, které nedrží, protože se lépe znáte.

A pamatujte, že tohle všechno by se vám mělo líbit.