Jak uvolnit 20 % svého času na důležité věci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zlepšete osobní efektivitu omezením nedůležitých úkolů.

Podnikatel a blogger Thomas Oppong se podělil o to, jak rozlišovat mezi zaměstnáními s vysokou a nízkou hodnotou. Do druhé kategorie patří činnosti, které pouze zabírají čas a odvádějí pozornost od důležitých úkolů. Naopak důležité úkoly pomáhají směřovat k dlouhodobým cílům. Jedná se například o práci na knize, kterou chcete napsat, nebo o společnosti, kterou chcete založit.

Pokud nebudete věnovat dostatečnou pozornost tomu, čemu věnujete pozornost, odebere vám to příliš mnoho pozornosti.

David Allen je autorem organizace úkolů Getting Things Done

Aby byl každý úkol co nejproduktivnější, musí být splnitelný a časově omezený. Nejdůležitější je, že by vás to mělo posunout směrem k vašim cílům pro daný den, týden nebo měsíc.

Rozhodněte se, co je pro vás nejdůležitější, a najděte odvahu říct ne všemu ostatním s úsměvem a bez výmluv.

Stephen Covey konzultant organizačního managementu, autor knihy 7 návyků vysoce efektivních lidí

1. Vypněte nepotřebná upozornění

Neustálá upozornění poškozují produktivitu. Studie ukázaly, že úplné obnovení koncentrace po upozornění trvá v průměru 23 minut.

2. Zkontrolujte si poštu v určený čas

Okamžitou odpovědí na každý e-mail, který obdržíte, se přizpůsobujete potřebám ostatních. Kontrolujte svůj čas a soustřeďte se na práci, která má pro vás hodnotu.

Pracovní zprávy by měly být krátké a jednoduché. Pokud problém nelze rychle vyřešit písemně, obraťte se na kolegu osobně nebo si domluvte schůzku. Ušetříte sebe i ostatní před dlouhými, otravnými vlákny zpráv.

Jocelyn Glay je autorkou knih o produktivitě a kreativitě.

3. Automatizujte některé úkoly

Naplánujte si často se opakující úkoly a používejte automatizační nástroje. Uvolníte tak čas na důležitější činnosti.

4. Věnujte méně času věcem, které nemají žádnou hodnotu

V takovém případě budete muset vynaložit více energie, abyste se s nimi vyrovnali rychleji. V důsledku toho zbude více času na důležité úkoly.

5. Chraňte svůj pracovní čas před narušením

Zhodnoťte všechny úkoly a povinnosti, které máte během dne. Vyberte si ty nejdůležitější a věnujte čas jejich práci. Vyhýbejte se činnostem, které vytvářejí pouze zdání zaměstnání, ale nemají žádnou hodnotu pro vaši práci a cíle.

Neříkejte častěji. Nenechte se vtáhnout do něčeho, na co nemáte čas.