Jak zachránit promarněný den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Den se chýlí ke konci a vy stále nemáte čas? Algoritmus ve čtyřech jednoduchých krocích vám pomůže vyrovnat se s tímto problémem.

Nepředvídaný požární poplach, náhlý pád meteoritu, prasklé potrubí v domě… Jedna věc je jasná: dnes se všechno zvrtlo a vážně vás to odvedlo od práce. V důsledku toho jste neměli čas nic dělat.

Na hodinách je už 17:00, pracovní den se chýlí ke konci a panika začíná pomalu, ale jistě pronikat. Co mám zítra říct šéfovi? Jak vše udělat?

Nejprve odstupte od počítače. Pokud můžete, opusťte pracoviště úplně. A pak postupujte podle tohoto algoritmu.

1. Nastavte časovač

Je důležité zaznamenat okamžik, kdy pracovní den přestal být produktivní. Allison radí vzít pero, papír, popadnout smartphone s časovačem a nastavit přesně sedm minut.

Pamatujte, že nemáte absolutně žádný čas na vytvoření dobře promyšleného akčního plánu. Jediným správným rozhodnutím v tuto chvíli je prostě snažit se pracovat tak tvrdě, jak jen můžete. Během těchto sedmi minut byste měli vymyslet pět věcí, které byste měli udělat následující pracovní den.

Čím více času strávíte snahou získat zpět ztracené pracovní nadšení, tím déle budete ve stavu podráždění a nespokojenosti, nemluvě o zničených ambicích. A to je naprosto neproduktivní.

Od samého začátku je třeba si uvědomit, že se už nebude možné vrátit na správnou cestu, a potlačit v to i ty nejplachější naděje. Místo planých výčitek zaměřte svou energii na užší úkoly.

2. Naplánujte si pět malých úkolů

Takže uplynulo sedm minut a máte seznam pěti položek. To jsou přesně ty věci, které musíte v blízké budoucnosti udělat. Každému z nich můžete strávit maximálně 20 minut. Tak dlouho se náš mozek dokáže co nejefektivněji soustředit na úkol a pozornost není rozptýlena po maličkostech.

Krása tohoto přístupu spočívá v tom, že velký projekt nebo cíl je záměrně rozdělen do několika fází, které zahrnují mikroakce, tedy dílčí úkoly nutné k dosažení požadovaného.

Několik vzájemně propojených mikroakcí = jeden velký projekt.

Pro mikroakci je vyhrazena velmi krátká doba, a proto ji musíte v tomto 20minutovém okně kompletně dokončit. Stojí za to připomenout, že mikroakce je velmi důležitá, protože vás přivede o krok blíže k vašemu cíli. A to je docela dobrý podnět.

Všimněte si, že pokud musíte před zahájením úkolu zavolat, získat něčí souhlas nebo jít na schůzku, nelze to považovat za mikroakci. Například sběr statistik za den je mikroakce a obhájení měsíčního reportu šéfovi po předchozí domluvě je celý projekt, který lze rozdělit na dílčí položky.

3. Provádějte naplánované úkoly

Nejdůležitější věcí, kterou musíte ráno udělat, je odolat pokušení prohlížet si nekonečný proud zpráv, které vám přišly na poštu nebo pracovní chat. Místo toho si přibližte včerejší pětibodový seznam úkolů. Po jejich splnění si cca do 11:00 stoprocentně zajistíte jakýsi „bezpečnostní polštář“z dokončených případů.

I když si po včerejším příšerně neproduktivním dni odškrtnete jen jednu položku ze svého seznamu úkolů, váš mozek vám bude vděčný a uvolní dopamin, hormon slasti zodpovědný za „pocit odměny“. To bude impuls odrazit se a dostat se do pracovního rytmu.

4. Udělejte z plánování každodenní zvyk

Máme ve zvyku plánovat si čas. Příliš často ale věci nejdou podle původně koncipovaného scénáře. Když se vaše plány začnou hroutit a vy se ocitnete v rychlém víru naprosto nepochopitelných záležitostí, pak je to opravdu velký stres pro celý organismus. Ve většině případů se s tím bohužel nedá nic dělat.

Náš mozek má mimořádně užitečnou vlastnost zvanou neuroplasticita. Pomáhá obnovit obvyklé chování na základě nově nalezených zkušeností a také obnovit ztracená spojení po poškození. Mozek se umí přizpůsobit všemu, i každodennímu stresu.

Staré nervové buňky mohou selhat, ale nové je nahradí. Obvykle, když dojde k mimořádné události, nervový systém sám spustí tento mechanismus. Pokud se se záviděníhodnou stálostí začne dít něco špatného, pak se stav napětí stane pro náš mozek obvyklým, a to není dobré. Existuje však způsob, jak tento tlak trochu zmírnit.

Pokud jste znovu nic neudělali, sepište si na konci každého pracovního dne seznam pěti mikroakcí, které vám pomohou vše urovnat a předejít stresu. Udělejte ze 7minutového plánovacího sezení každodenní zvyk.

Pokaždé, když splníte další mikroúkol, váš mozek vás odmění dávkou dopaminu. V běžných dnech to pomůže zvýšit produktivitu a ve stresujících dnech se to rychle vrátí do starých kolejí.

Možná to zní divně, ale někdy je stres tím nejlepším lékem. Využijte situaci moudře.