21 životních triků, které vám každý týden ušetří čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Multitasking nefunguje. Zjistili jsme to. Jak pak všechno dělat, zůstat produktivní a nezbláznit se? Navrhujeme optimalizovat každodenní úkoly a každodenní návyky. Ušetřete si čas na práci i na sebe.

1. Automatizujte své každodenní úkoly co nejvíce

To vám umožní soustředit se na něco důležitějšího. Podívejme se, jaké každodenní problémy lze vyřešit právě teď.

• Nebaví vás úklid bytu? Využijte služeb úklidových firem.
• Neradi vaříte každý den? Objednejte si rozvoz jídla. Naštěstí si dnes domů vozí nejen rychlé občerstvení, ale i plnohodnotné, zdravé jídlo a dokonce i sportovní výživu.
• Nerad prát prádlo? Využijte službu praní prádla, která často zahrnuje donášku vypraného prádla domů.
• Neradi platíte účty? Nastavte si měsíční platby tak, aby se částka automaticky strhávala z vaší bankovní karty.
• Už vás nebaví přemýšlet, co si vzít na sebe? Vybudujte si všestranný šatník, kupte si několik stejných ležérních outfitů.

Když se zbavíte otravné každodenní rutiny, zbude vám jen radost a potěšení!

2. Použijte pravidlo dvou minut

Pokud něco netrvá dlouho, prostě to udělejte. Můžete poslat e-mail hned teď? Předložit. Pokud úkol odložíte na později, nezabere to dvě, ale pět minut. Rychle se s ní vypořádejte.

3. Pamatujte, že vaše schopnost činit dobrá rozhodnutí je omezený zdroj

Síla vůle může doslova vyschnout přesně ve chvíli, kdy ji nejvíce potřebujete. Udělejte si ráno důležitá rozhodnutí, zautomatizujte vše, co je možné, osvoboďte hlavu od zbytečných informací.

Prezident si každý den nevybírá oblek ani to, co bude snídat. Šetří možnost rozhodování pro moment, kdy je potřeba stisknout (nebo nestisknout) červené tlačítko.

4. Každé ráno používejte pravidlo čtyř písní

Cílem je použít písně jako způsob, jak sledovat čas místo hodin. Přibližná délka jedné skladby je 5 minut. Takže se sejdeme na 20. Tady je návod, jak to udělat.

• Píseň 1: Čistěte si zuby.
• Píseň 2: Take a Shower (zpívejte si, pokud máte chuť).
• Píseň 3: Oblékání (tanec, pokud máte chuť).
• Píseň 4: Nasaďte si doplňky, trochu parfému, sbalte si tašku, vypněte hudbu. Pojďme na cestu!

Pokud se v tomto krátkém čase natrénujete, abyste se sbalili, získáte další výhodu: můžete více spát.

5. Zbavte se pokušení

Čím obtížnější je rozptýlit se, tím vyšší je vaše produktivita. Pokud vás váš smartphone rozptyluje, vezměte ho do vedlejší místnosti.

6. Nebuďte neustále online

Pokud si myslíte, že se hned po odhlášení ze sociálních sítí stane něco důležitého, spěcháme vás zklamat. Nic se nestane.

Vypněte zvuk na telefonu. Zavolej později. Odpovězte na zprávy později.

7. Neodcházejte s prázdnou

Vždy se najde nějaká věc, která není na místě. Ukliďte si kousek po kousku: jen uchopte předmět, který není tam, kde by měl být, až příště vstanete ze židle.

8. Kontrolujte svou poštu třikrát denně

A nic víc. Jak již bylo řečeno, snažte se nezačínat svůj den čtením dopisů. Nastavte si rozvrh: řekněme, otevřete svůj e-mail v 11, 14 a 17 hodin. Jinak si můžete zkazit ráno nebo příjemný večer.

9. Naplánujte si spánek

Pokud chodíte spát mimo plán, očekávejte během pracovního dne chaos. Spánek se snadno naplánuje a určí, jak dobře a jasně budete po probuzení pracovat.

10. Používejte blokátory stránek

Chraňte se před prokrastinací.

11. Pokud chcete dosáhnout něčeho dokonalého, dělejte to každý den

Jinak to nejde.

12. Nepřijímejte pozvání, pokud někam nechcete

Mnozí vás za to budou nenávidět. Ale buďme upřímní: váš čas je mnohem cennější. Koneckonců, máte své vlastní podnikání a zájmy.

13. Vytvářejte seznamy úkolů

Zapište si vše, co je potřeba udělat. Přeškrtněte, co jste udělali. Je to pohodlné. Díky tomu budete produktivní. To šetří čas.

14. Použijte techniku Pomodoro

Bylo o ní napsáno hodně. Abyste si cvičení usnadnili, nainstalujte si šikovné aplikace nebo si kupte roztomilý časovač.

15. Sestavte si škálu preferencí

To vám pomůže dokončit nejdůležitější úkoly rychle a efektivně. Koneckonců, měli by být první v seznamu úkolů. Pokud nejprve uděláte to nejtěžší a relevantní, pak věnujte méně času jednodušším úkolům.

16. Zkuste meditaci a dechová cvičení

Začněte 10 minutami a postupně věnujte stále více času meditaci a dýchání. Okamžitě pochopíte, proč je to nutné: vědomí se stává jasnějším, myšlenky - jasnější. Ty se uklidni. Načerpejte novou energii na zbytek dne.

Nezáleží na tom, jak dlouho vám bude trvat, než si na takové praktiky zvyknete. Hlavní je dělat to každý den, alespoň trochu.

17. Při provádění jednoduchých úkolů poslouchejte podcasty nebo audioknihy

Například při vaření nebo úklidu bytu. Můžete si koupit voděodolný reproduktor a poslouchat podcasty nebo audioknihy při čištění zubů nebo sprchování. Při cestování veřejnou dopravou si zapněte sluchátka, abyste tento čas využili na maximum.

18. Pokud nevíte, co dělat, nesedejte si k počítači

Stačí si myslet: "Sednu si a strávím 10 minut kontrolou sociálních sítí." Až vyprší čas, udělejte to, co jste si na dnešek naplánovali.

19. Označte konec pásky

Abyste nemuseli ztrácet čas a příště to hledat.

20. Naučte se složit tričko za dvě vteřiny

Metoda funguje pro všechna trička, polokošile a košile s krátkým rukávem.

21. Použijte pravidlo plus jedna

Když děláte nějaký jednoduchý a krátký úkol, nezapomeňte si vzpomenout na jiný úkol, který lze splnit za pár minut. Například umyjete nádobí – zároveň vytřete sporák. Odesílání dopisů – ihned poté vytřiďte doručenou poštu. Naučíte se dělat vše rychleji a optimalizovat svůj pracovní postup.