Prokrastinace správným způsobem: Jak se stát produktivním odkládáním úkolů?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Prokrastinace je automaticky ztotožňována se škodlivými psychickými jevy, spojenými s leností nebo ztrátou času. Všichni hlasem tvrdí, že s tím je třeba bojovat, a vysvětlovat, jak na to. Ale co když prokrastinace není tak špatná věc a můžete dokonce zvýšit svou produktivitu správným odložením podnikání?

Proč otálíme?

Prokrastinace vzniká protikladem dvou částí mozku. Jedním z nich je limbický systém, který zahrnuje centrum potěšení. Druhým je prefrontální kůra, náš vnitřní plánovač. Limbický systém tedy bojuje za potěšení tady a teď a prefrontální kortex bojuje za to, co je pro nás dlouhodobě nejlepší.

Podle Timothyho A. Pychyla, Ph. D. a autora knihy Procrastination Digest, je prefrontální kůra částí mozku, která nás odlišuje od zvířat, která se řídí pouze reflexy a podněty. Bohužel máme i slabší oblasti mozku, takže se k něčemu musíme nutit.

Na druhou stranu, jakmile naše kontrola opadne, limbický systém nám okamžitě umožní opustit těžký nebo nezajímavý úkol, abychom se cítili dobře.

Prokrastinace je tedy spojena především s biologií. Ekonom George Ainslie dokonce označil prokrastinaci za „základní lidský impuls“.

Může za to strach

Podnikatel a investor Paul Graham v prokrastinaci vidí víc než jen prokrastinaci. Říká, že lidé se často bojí velkých projektů. Velké problémy jsou děsivé a doslova bolí na duši.

Pravděpodobně se s tím již setkal každý: když se rozhodnete přijmout ambiciózní rozsáhlý projekt a najednou budete čelit obrovskému množství malých problémů, které se během cesty objeví.

Když vás neustále rozptyluje hromada naléhavých úkolů, může být těžké se soustředit a začít psát skvělý román. Pokaždé, když nám drobné problémy brání rozjet velký projekt, právě limbický systém se postará o to, aby nás odvedl od nejnepříjemnější reakce psychiky – strachu.

James Surowiecki v článku v New Yorker vysvětluje prokrastinaci takto: „Abyste se ochránili před rizikem ztráty a neúspěchu, raději nevědomě vytváříte okolnosti, které činí úspěch v zásadě nerealistickým. Je to reflex, který vytváří začarovaný kruh."

Proč by se prokrastinace neměla léčit?

Existují různé druhy prokrastinace a některé z nich jsou prospěšné. Obecně existují tři typy v závislosti na tom, co děláte místo práce:

• nedělat nic;
• dělat něco méně důležitého;
• dělat něco důležitějšího;

Není těžké uhodnout, který typ prokrastinace je pro vás vlastně výhodnější. Místo hromady zbytečných věcí, psaní e-mailů nebo domácích prací se můžete soustředit na důležitější práci.

Na druhou stranu John Perry, profesor ze Stanfordské univerzity, v Huffington Post napsal, že existují dva typy prokrastinace, které nám pomáhají zvýšit naši produktivitu.

První typ je spojen s perfekcionismem. Profesor namítá, že vzhledem k tomu, že většina prokrastinátorů jsou perfekcionisté, kteří sní o dokonalých zadáních, může být odkládání projektů prospěšné.

Pokud necháte úkol na poslední chvíli, uděláte je adekvátně, aniž byste je kvůli nesmyslům tisíckrát opakovali, abyste dosáhli ideálu, který neexistuje.

Jsem perfekcionistický prokrastinátor. Udělám to dokonalé, ale zítra.

Dosud prokrastinace může být užitečná k pochopení toho, které úkoly ve skutečnosti nejsou tak důležité … Když je odložíte, nakonec samy zmizí a vy s nimi nemusíte ztrácet čas.

Dobrá prokrastinace

Pokud chceme prokrastinaci využít pozitivně, existuje několik teorií, jak na to. První je myšlenka Paula Grahama o třech druzích prokrastinace neboli „dobrého“odkládání.

To je, když odkládáte nedůležité úkoly, jako jsou malé úkoly, abyste mohli věnovat čas opravdu vážným věcem.

Odměny jsou klasickou formou destruktivní práce a prokrastinace pomáhá se s nimi vyrovnat. Existuje mnoho věcí, které může dělat úplně cokoliv. Přitom existují projekty a případy, které zvládnete jen vy, a pokud musíte úkoly odkládat, není se čeho bát. To je naopak správný přístup k práci.

Existuje ještě jeden dobrý důvod, proč nechat důležitou práci nedokončenou u velkých projektů. Naše seriózní projekty vždy vyžadují dvě věci, které ruší zadání: hodně času a správnou náladu.

Když pracujeme na projektu s inspirací, je hloupé ztrácet čas na nějakém nedůležitém úkolu jen proto, že nám to bylo řečeno. Samozřejmě, že pokud trávíte všechen svůj čas na velkých projektech, může se to v malých záležitostech změnit v blokády, ale možná to stojí za to udělat, abyste dosáhli skvělého výsledku.

Na konci dne je práce na projektech jako tento opravdu zábava, takže odkládání malých věcí je snadné – limbickému systému to nebude vadit.

Strukturovaná prokrastinace

Toto je další druh dobrých regálů, které navrhl John Perry.

Strukturovaná prokrastinace je podle něj skvělá strategie, jak efektivně fungovat. Všechno je to o stejném psychologickém strachu z velkých a vážných věcí.

Obvykle, když vytváříte seznam úkolů, nejdůležitější a nejobtížnější úkoly jdou nahoru, zatímco ty méně důležité jdou dolů. Když se prokrastinace zapne, děláte všechny věci od konce seznamu a neděláte ty nejdůležitější.

Trik je v tom, že se můžete oklamat a dát na začátek seznamu obtížné věci, které ve skutečnosti nejsou tak důležité.

Robert Benchley napsal o této psychologické skutečnosti již v roce 1930:

Každý může dělat jakékoli množství práce, pokud to není práce, kterou by v tu chvíli dělat měl.

Pierce Steele, psycholog z University of Calgary, tvrdí, že mnoho prokrastinátorů díky takovému sebeklamu již svou vlastnost proměnilo v dobrý zvyk.

Jak na to, aby prokrastinace fungovala u vás?

Existuje několik způsobů, jak můžete přimět prokrastinaci ke zvýšení vaší produktivity:

Začněte v malém

Pokud vás velký projekt děsí natolik, že ho nezvládnete, můžete začít v malém. Udělejte drobné úkoly, které jsou pro tento projekt potřeba, abyste mohli bezbolestně přejít k jeho realizaci, přestat se bát a prokrastinovat.

Navíc můžete spolupracovat s dalšími lidmi, takže vaše část projektu bude menší a ještě zbude čas na další úkoly.

Přizpůsobte si svůj seznam úkolů

Strukturovaná prokrastinace navržená Johnem Perrym může dobře fungovat. Zkuste se oklamat tím, že na začátek svého seznamu přidáte úkoly, které se zdají neuvěřitelně důležité a naléhavé, ale ve skutečnosti tolerují a umožňují, aby byly bezpečně odloženy nebo nebyly provedeny vůbec.

Hlavní věc je věřit, že jsou důležité a obtížné, pak budete chtít splnit všechny ostatní úkoly na seznamu (ve skutečnosti důležité), abyste se vyhnuli svým "monstrům".

Nastavte pravidla

Spisovatel a scénárista Raymond Chandler si pro sebe stanovil dvě pravidla, která mu pomohou začít. Každý den si vyhradí čtyři hodiny, které se bude věnovat práci, a pamatuje si dvě základní pravidla:

1. Neumíš psát
2. V tuto chvíli neděláte nic

Sedět jen tak čtyři hodiny je strašná nuda, a tak se z něj stal velmi produktivní spisovatel.

Vyžadujte od sebe více

Podle Johna Perryho se prokrastinátor neustále snaží snižovat závazky a doufá, že když bude méně věcí, bude více úkolů.

John vysvětluje, že to odstraňuje nejdůležitější důvod prokrastinace, ale také odstraňuje volbu mezi důležitými a nedůležitými úkoly. Takže nakonec, když máte na seznamu málo úkolů, vaše prokrastinace bude spočívat v tom, že neděláte vůbec nic.

Toto je cesta, která z vás udělá zeleninu, nikoli efektivního člověka.

Morálka: prokrastinace je pro člověka zcela přirozená a nemusí nutně škodit, hlavní je odkládat správně.