Jednoduché pravidlo pro analýzu pošty vám pomůže ušetřit čas a stát se produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Autor systému Getting Things Done (GTD) se podělil o životní hack, který mu pomáhá rychle se vypořádat s malými úkoly.

Nepřečtené zprávy se okamžitě hromadí v poště. To je neustálé rozptýlení a ztěžuje to efektivně řídit svůj čas.

Guru produktivity David Allen používá takzvané pravidlo dvou minut, které vám pomůže vypořádat se s přeplněnou schránkou. Jakmile přijde nový dopis, Allen se rozhodne. Pokud lze odpovědět do dvou minut nebo méně, reaguje okamžitě. Pokud je třeba odpověď vážně zvážit, přeskočí dopis.

Co můžete udělat za dvě minuty, neodkládejte na později.

Dopisy, které je třeba zvážit, odkládá na jindy. „Rozhodování nás psychicky unavuje,“vysvětluje Allen. "Výběr bot, které si ráno obléknete, ubírá mentální energii, stejně jako když se rozhodujete, koho najmout."

I malá rozhodnutí způsobují únavu. Allen se proto k jednotlivým písmenům vrací, když na ně má čas a energii. Nejčastěji je řeší ráno.

Zkuste zacházet s poštou stejným způsobem. Pokud se nechcete rozptylovat každým novým dopisem, protřiďte si schránku, když máte volno nebo když nemáte energii na velké úkoly.

Pravidlo dvou minut vám pomůže vyčistit vaši schránku a hlavu. Jen to neaplikujte na všechny úkoly: nemůžete dělat dvouminutové úkoly celý den.

Pravidlo je vhodné, když se potřebujete zbavit malých pouzder a pracovat produktivně na velkých projektech.