10 užitečných funkcí vestavěného „Kalendáře“macOS

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pomůže vám zůstat produktivní a mít na paměti naprosto vše.

1. Synchronizace s Google

Ve výchozím nastavení se Kalendář macOS synchronizuje s vaším účtem iCloud. To je skvělé, pokud používáte pouze Mac, iPhone a iPad. Ale pro ty, kteří vlastní miniaplikace s Windows a Androidem, je lepší zvolit synchronizaci s Google Calendar.

Otevřete „Kalendář“→ „Účty …“a vyberte svůj účet Google. V otevřeném prohlížeči budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. Udělejte to a váš Kalendář macOS bude nyní zobrazovat události z vašeho Kalendáře Google. Jakékoli změny, které v něm provedete na Macu, se projeví na všech ostatních zařízeních.

2. Přidání kalendářů třetích stran

Do svého rozvrhu můžete přidat další kalendáře třetích stran z webu. Například kalendář svátků, aby zapomnětlivost nepřišla do práce uprostřed odpočinku. Toho lze dosáhnout dvěma způsoby. První možností je stáhnout si potřebný kalendář ve formátu iCal alias ICS a jednoduše jej otevřít. macOS vás vyzve k importu.

Druhou možností je zkopírování odkazu na kalendář iCal přes kontextové menu vašeho prohlížeče. V Kalendáři klikněte na Soubor → Nové předplatné kalendáře, vložte odkaz a klikněte na OK. Nyní, pokud v něm tvůrci provedou nějaké změny, zobrazí se vám.

Mnoho užitečných kalendářů najdete například na webu.

3. Práce s mapou

Při vytváření události v „Kalendáři“k nim přidejte nejen datum, ale i místo. Budete tak vždy vědět, kde se ta či ona schůzka bude konat, neztratíte se a budete moci správně vypočítat čas příjezdu.

Začněte psát adresu do pole Umístění a macOS navrhne vhodné možnosti. Souřadnice budou vyznačeny na mapě. Můžete zde také zadat čas odjezdu a délku cesty a systém vám připomene, kdy je čas se na cestu připravit.

4. Vytváření akcí trvajících několik dní

V Kalendáři macOS můžete vytvářet události, které trvají více než jeden den, ale několik najednou. To je užitečné například pro označení dnů dovolené. Ručním zadáním čísel při jejím vytváření můžete samozřejmě určit, od jakého data do jakého data má událost trvat. Ale mnohem pohodlnější a vizuálnější je to udělat jednoduchým přetažením.

Vytvořte novou událost v sekci Celý den výše a pojmenujte ji jako Dovolená, Dovolená a tak dále. Poté uchopte okraj události myší a roztáhněte ji na několik dat.

5. Přidávání událostí z poznámek a pošty

Aplikace pro MacOS jsou navzájem dobře integrované. Záznamy kalendáře můžete vytvářet přímo z oken Mail a Notes. To je užitečné, pokud jste například dostali pozvánku na schůzku e-mailem: můžete naplánovat odpovídající událost, aniž byste museli otevřít „Kalendář“. Nebo jste vytvořili poznámku a chcete s ní propojit připomenutí kalendáře.

Otevřete dopis v Mailu nebo záznam v Notes a vyhledejte v textu čas, datum nebo obojí. Najeďte myší na datum, klikněte na šipku, která se zobrazí, a aplikace vás vyzve k přidání události do kalendáře.

6. Změna počtu zobrazených dnů

Ve výchozím nastavení kalendář v zobrazení Týden zobrazuje sedm dní, což dává smysl. Pokud vás ale vaše práce nutí plánovat události například na příštích 10 nebo 14 dní, lze počet sloupců změnit.

Kalendář úplně zavřete. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na jeho ikonu v Docku a vyberte možnost Ukončit. Poté spusťte "Terminál" a zadejte následující příkaz:

výchozí nastavení zápisu com.apple.iCal n / dnů / z / týdne 14

Nyní otevřete „Kalendář“a v režimu „Týden“zobrazí 14 dní. Můžete zadat libovolné číslo – jen ne příliš velké, jinak se dny do okna nevejdou. Chcete-li se vrátit k výchozímu zobrazení, zadejte stejný příkaz s číslem 7.

7. Otevírání souborů a aplikací podle plánu

Řekněme, že každý měsíc pracujete na stejné tabulce, kde počítáte své výdaje. Nebo budete muset dokončit nějaký dokument 15 minut před stanoveným časem. Kalendář MacOS vám umožňuje propojit libovolné soubory s poznámkami a automaticky je otevřít, když je potřebujete.

Vytvořte novou událost, poté na ni dvakrát klikněte a klikněte na datum. Otevřete rozevírací nabídku „Připomenutí“a klikněte na „Konfigurovat“. Zde si můžete vybrat vyskakovací oznámení nebo připomenutí e-mailem. Existuje další možnost - "Otevřít soubor". Klikněte na něj. Poté přejděte do dalšího rozevíracího seznamu níže, klikněte na „Jiné“a určete, který soubor a kolik minut před událostí se má otevřít.

Pokud z události uděláte opakující se událost, Kalendář otevře vybraný soubor podle plánu.

Mějte ale na paměti, že trik funguje pouze s kalendáři uloženými na vašem Macu nebo na iCloudu. Kalendář Google neví, jak uložit připomenutí při otevírání souborů.

8. Zobrazení událostí jako seznamu

"Kalendář" obvykle zobrazuje události za týden nebo měsíc v tabulce. Je to pohodlné a přehledné, ale občas se přesto chcete podívat na plánované úkoly ve formě seznamu. Tato možnost je užitečná, pokud je v kalendáři mnoho záznamů a chcete se rozhodnout, co udělat jako první.

Do vyhledávacího pole nahoře zadejte obvyklé dvojité uvozovky a po straně se zobrazí seznam všech nejbližších událostí Kalendáře.

9. Skrytí událostí

Když si prohlížíte svůj nabitý program, narozeniny mohou být trochu rušivé. Ale naštěstí se dají na chvíli rychle schovat. Chcete-li to provést, klikněte na „Zobrazit“a zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit události na celý den“. Pak to lze vrátit zpět.

10. Řízení událostí hlasem

Na iPhonu i Macu máte Siri, hlasového asistenta, který spolupracuje s Kalendářem. Stačí říct něco jako: „Siri, vytvořte událost v kalendáři: schůzka ve 12 hodin,“a záznam bude přidán. Stejným způsobem můžete asistenta požádat o změnu času události: „Přesunout zítřejší schůzku na pozítří“– a to bude hotovo.