10 tajemství produktivity od miliardářů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey a další úspěšní lidé sdílejí své triky.

1. Vždy s sebou noste notebook

V jednom ze svých rozhovorů s Richardem Bransonem sdílí své tipy na cesty pro CNN, Richard Branson, zakladatel společnosti Virgin, zmínil tento zdravý zvyk:

Hlavní je pro mě nosit v zadní kapse malý notebook. Lze jej použít k zaznamenávání důležitých myšlenek, kontaktů, návrhů, řešení problémů. Bez tohoto papírového zápisníku bych nikdy nevybudoval Virgin Group.

Podle Take note je čas dělat si poznámky o Bransonovi, 99 % jeho známých na vedoucích pozicích si poznámky nedělá a marně. Tento názor sdílejí i další obchodní žraloci. Například řecký lodní magnát Aristoteles Onassis, který říká: „Vše si zapište. Toto je lekce za milion dolarů, která se z nějakého důvodu nevyučuje na obchodní škole."

Generální ředitel společnosti Nike Mark Parker, podnikatel a spisovatel James Altusher, COO Facebooku Sherrill Sandberg, všichni dávají přednost papírovým poznámkovým blokům před internetovými službami na psaní poznámek.

Důvodů je několik. Papír je nezávislý na internetu a není třeba jej zpoplatňovat. Prázdný zápisník vám navíc dává větší volnost: můžete si do něj vést seznamy, kreslit grafy a kreslit a najít aplikaci, která tohle všechno umí najednou, musíte stále zkoušet.

Je velmi důležité zaznamenávat všechny své nápady, myšlenky, náhlé postřehy, činy a kontakty. Lidský mozek má nepříjemnou tendenci vše zapomínat, ale notebook žádnou takovou chybu nemá.

2. Usnadněte si rozhodování

Mark Zuckerberg, zakladatel Facebooku, se snaží žít jednoduchý život. To se odráží v jeho preferencích v oblékání – nosí například stále stejné modré džíny, šedé tričko a mikinu s kapucí.

V roce 2014, během veřejné diskuze na Facebooku, byl Zuckerberg dotázán Zde je skutečný důvod Mark Zuckerberg nosí stejné tričko každý den na tento přístup k jeho vlastnímu šatníku. A toto odpověděl:

Chci očistit svůj život od nepotřebných věcí, abych musel dělat co nejméně nepatřičných rozhodnutí, která nesouvisejí s prací. Zdá se mi, že nahromaděnou energii dokážu využít prospěšněji.

Mark se tak vyrovnává s únavou z rozhodování. A není sám. Steve Jobs neustále nosil stejné černé roláky, modré džíny a tenisky New Balance. Tucker Hughes, generální ředitel Hughes Marino, plánuje týden dopředu, co si oblékne a co bude jíst.

Bývalý americký prezident Barack Obama jednou pro Obama’s Way Vanity Fair řekl, že nosí pouze šedé nebo modré odpovídající obleky, protože chce omezit možnosti a soustředit se na jiná, důležitější rozhodnutí.

Udělejte si šatník, jídelníček, seznam cviků, plán na den, rozvrh a pak už jen dodržujte režim. To vám ušetří čas a námahu.

3. Věnujte méně času vyjednávání

Většina schůzek, na které jsme zvyklí, trvá od hodiny i déle. Schůzky Richarda Bransona trvají 5–10 minut. Miliardář často zmiňuje Proč byste měli na schůzkách vstávat o své averzi k dlouhým, zbytečným rozhovorům:

Nikdy jsem nebyl příznivcem dlouhého vyjednávání. Schůzky proto raději vedu ve stoje. Zaprvé to zkrátí diskusi a lidé jsou nuceni říct to nejdůležitější hned. Za druhé, nadměrná fyzická aktivita. Taky nemám rád powerpointové prezentace.

Kevin Kruse, který dělá rozhovory s bohatými lidmi o jejich zvycích, ve své knize 15 Secrets of Time Management říká, že Jack Dorsey a Steve Jobs se také snažili zkrátit schůzky a udržet je na cestách.

Navíc to platí i pro korespondenci. Sheryl Sandberg si stanoví limity na délku svých e-mailů. Tvrdí, že Sheryl Sandberg odhaluje své č.1 pracovní hack, který upřednostňuje psaní krátké, rychlé a neúplné odpovědi, než sedět a přemýšlet, co ještě říct.

Neprotahujte jednání a jednání mletím všemožných nesmyslů. Zaměřte se na diskusi o nejdůležitějších otázkách.

4. Nejprve dělejte jednoduché úkoly

Pokud jste zavaleni věcmi, které je třeba udělat, a dělá se vám špatně ze seznamu úkolů, zvažte, zda všechny položky na něm zaberou stejně dlouho. S největší pravděpodobností máte jednoduché, malé úkoly, které pro vás budou snadné, a jen pár opravdu těžkých úkolů. V knize „“Zuckerberg také zmínil svůj zvyk pomáhat mu vypořádat se s hromadou starostí:

Nejjednodušší pravidlo podnikání je toto: vyberte si nejprve věci, které jsou pro vás jednodušší, a udělejte je. Pak můžete udělat opravdu velký pokrok.

Nejprve dělejte ty nejjednodušší úkoly, které nezaberou mnoho času. To má dva důvody. Zaprvé vám to ušetří více času na opravdu náročných projektech. Za druhé, pocítíte morální uspokojení, že jste přeškrtli polovinu prvků ve svém seznamu úkolů, aniž byste utratili příliš mnoho energie. Jasná, ale účinná strategie.

5. Věnujte se sportu

O tom, že sport pomáhá udržovat duševní aktivitu, toho bylo řečeno již hodně. A Branson ve svém rozhovoru s Richardem Bransonem na téma Cvičení a produktivita FourHourBodyPress také poznamenává, že dosahuje dvakrát tolik, když se udržuje v kondici. Ve volném čase hraje tenis, chodí nebo běhá, jezdí také na kole nebo kitesurfingu. Mark Zuckerberg také zmínil vztah mezi cvičením a produktivitou:

Udržet se ve formě je velmi důležité. Dělat něco dobře vyžaduje energii, a když jste ve formě, máte mnohem více energie. Snažím se cvičit alespoň třikrát týdně, většinou hned po probuzení.

Jak se Arnold Schwarzenegger ptal Marka Zuckerberga na jeho cvičební rutinu – Zde je to, co Zuck řekl, Arnold Schwarzenegger, nikdo nemůže ospravedlnit svou neochotu cvičit kvůli nedostatku času, protože i papež a prezidenti si najdou chvilku, aby se zaměstnali svou formou.

Postarejte se i o to, protože fyzická aktivita nejen zlepšuje zdraví, ale má také pozitivní vliv na duševní výkonnost.

6. Vyhraďte si čas na nečinnost

Může se zdát, že slova „miliardáři“a „nečinnost“nelze spojit v jedné větě. Ale Jeff Weiner, generální ředitel LinkedIn, argumentuje pro The Importance of Scheduling Nothing právě naopak:

Zadávám si do kalendáře časové intervaly, během kterých nedělám vůbec nic. Jen sedím a přemýšlím. Obvykle to trvá jednu a půl až dvě hodiny denně. Využijte tento čas k nadechnutí.

I ti nejproduktivnější lidé na světě nejsou schopni neustále podnikat. Udělejte si každý den čas na nečinnost. Myslete na něco jiného než na práci. Přemýšlet. Udělejte si nějaké záznamy do deníku. Tím si odlehčíte mozek a vyhnete se přepracování.

7. Čtěte co nejvíce

Rafael Badziag, odborník na podnikatelskou psychologii, vyzpovídal 21 miliardářů při psaní své knihy Tajemství miliardy dolarů: 20 principů miliardářského bohatství a úspěchu. Zjistil, že všechny bohaté lidi spojuje vášeň pro čtení. Pravidelně čtou biografie dalších úspěšných jednotlivců, odborné časopisy a obchodní knihy, ale nejen to.

Bill Gates přiznal, co teď Bill Gates čte, od 3 výjimečných populárně naučných titulů až po „každé slovo“, které napsal zesnulý milovaný romanopisec David Foster Wallace, že přečte asi jednu knihu týdně a 50 ročně. A proto:

Člověk začne stárnout, dokud se nepřestane učit. Každá kniha mě učí něco nového a pomáhá mi dívat se na věci jinak. Čtení podporuje pocit zvědavosti, který mě pohání kupředu v mé kariéře a práci.

Petter Stordalen, spolumajitel Nordic Choice Hotels, řekl Badziagovi, že má velmi rád detektivky. Investor Warren Buffett tráví 80 % času čtením a štve ho, že má neustále hromadu nepřečtených knih. Podnikatel a investor Mark Cuban čte tři hodiny denně, většinou o svém oboru činnosti.

Existuje mnoho důvodů, proč pravidelně číst. Rozvíjí duševní schopnosti, trénuje představivost, zpomaluje stárnutí mozku, činí vaši řeč jasnější a sečtělější, zlepšuje spánek. Nakonec je to jen zajímavé.

8. Nesnažte se dělat všechno sami

Za skvělými lidmi vždy stojí ti, kterým věnujeme nejmenší pozornost – rodinní příslušníci, přátelé, kolegové a podřízení, bez kterých by všechny jejich úspěchy nebyly možné. Sám nic neuděláš, ať jsi sebetvrdší a nadaný.

Jeff Bezos, tvůrce Amazonu, jednou řekl 10 nečekaných lekcí produktivity od Jeffa Bezose, že mýtus o „osamělém géniovi“, který z ničeho nic vytváří skvělé nápady, je jen mýtus. Zde je to, co si o tom myslí Michael Dell, americký miliardář, zakladatel a generální ředitel společnosti Dell:

Pokud se snažíte vše ovládat sami, pak se velmi omezujete. Představte si, že by všechna rozhodnutí v rámci firmy musela provádět jedna osoba. Je to jako úzké hrdlo, které vás drží zpátky.

Obklopte se lidmi, kteří vás podpoří a naučí vás něco nového. Naučte se sdílet své povinnosti s ostatními. Poslouchejte názory těch, kterým důvěřujete, i když se liší od vašich.

9. Stanovte si realistické cíle

Když sníte o svém vlastním podnikání, je snadné začít si představovat svou společnost jako budoucího zabijáka Applu nebo dokonce něco cool. Ale zaměřováním se na příliš ambiciózní úspěchy riskujete plýtvání zdroji a silou a nikdy se nepřiblížíte k cíli. Mukesh Ambani, ropný magnát z Indie a předseda představenstva Reliance Industries Limited, varuje před příliš ambiciózními plány:

Myslím, že slovo „ambice“není pro podnikatele špatné. Ale naše ambice musí být realistické. Musíte pochopit, že nemůžete držet krok všude.

Vyberte si pro sebe méně ambiciózní cíle a začněte v malém. Je lepší mít malý, ale stabilní podnik, než se snažit vytvořit obrovský startup, který nakonec zanikne.

10. Vyhraďte si samostatné dny na různou práci

Když CEO Jack Dorsey současně pracoval na Square a Twitteru, zůstal produktivní způsobem, kterému říkal „tématické dny“. Pondělí vyčlenil na management, úterý na vývoj produktů, středu na porady a tak dále. Miliardář to vysvětlil takto:

Není možné pracovat bez rozptýlení. Ale dokážu se rychle vypořádat s příčinou rozptýlení a pak si vzpomenu: takže dnes je úterý, takže jsem v podnikání, musím se na ně zaměřit. A tak jsem méně zmatený.

Navíc někteří manažeři se naopak raději v určité dny pod žádnou záminkou nevěnují tomu či onomu podnikání. Například Dustin Moskowitz, spoluzakladatel Facebooku a CEO společnosti Asana, založil How does Asana approach No Meeting Wednesday? scházet se ve středu je tabu.

Mnohokrát bylo řečeno, že multitasking je špatný pro produktivitu. Toto rozdělení vašich záležitostí do tematických dnů vám umožní lépe se soustředit na nejvyšší prioritu dneška.