22 snadných způsobů, jak dělat věci rychleji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Na internetu je spousta článků, které vám říkají o magických způsobech, jak zvýšit svou produktivitu. Ale ne všechny skutečně fungují. V tomto článku najdete seznam osvědčených tipů schválených desítkami tisíc uživatelů Quora, legendární služby pro sdílení znalostí. Žádná magie, jen cvičení.

1. Určete, co je pro vás nejdůležitější, a věnujte této problematice zvláštní pozornost. Jinak 80 % toho, co dnes děláte, vám dlouhodobě nepřinese absolutně žádný výsledek. Bez určitého cíle to zůstane zbytečná práce.

2. Spánek, jídlo a cvičení vám mohou pomoci ztrojnásobit vaše výsledky, protože zvyšují koncentraci, motivaci a energii.

3. Pravidlo dvou minut. Pokud můžete provést akci do dvou minut (například odpovědět na e-mail nebo uklidit stůl), udělejte to nyní. Pokud se rozhodnete tuto záležitost odložit na později, pak vám to za prvé zabere více času a zadruhé není zaručeno, že to vůbec uděláte.

4. Pravidlo pěti minut. Skvělý způsob, jak bojovat s prokrastinací, je, že si dáte za cíl tuto „obrovskou výzvu“neřešit, ale jednoduše jí věnovat dalších pět minut svého času. Hlavní je zde začít, ale pak si nevšimnete, jak se dostanete na konec.

5. Seinfeldovo pravidlo. Pokud chcete být v něčem nejlepší, pak to praktikujte každý den. Včetně Vánoc, Velikonoc a Soudného dne. Neexistují žádné výjimky.

6. Pracujte na svých zvycích. Dobré návyky dávají každému obrovský bonus při dosahování jeho cílů.

7. Nespoléhejte na paměť. Všechno v hlavě neudržíte, i když jste génius. Dělejte si poznámky do poznámkového bloku, dělejte si seznamy úkolů, plánujte v telefonu a tak dále a tak dále.

8. Použijte tolik nástrojů, kolik skutečně potřebujete. Dnes existuje obrovský výběr konkurenčních programů, služeb a gadgetů. Najděte nejpohodlnější řešení pro své úkoly a vzdejte se všeho ostatního.

9. Disciplína je pro nás vším. Nejlepší místo, kde začít, jsou dvě věci: naplánovat si den každé ráno a každý večer napsat krátkou zprávu. Pomůže vám upřednostňovat věci správně, vynechat zbytečné úkoly a dělat přesně to, na čem záleží.

10. Pomodoro. Jedná se o speciální techniku produktivity, která navrhuje rozdělit svůj pracovní den na 25minutové kusy produktivní práce proložené 5minutovými pauzami. Víš.

11. Vždy noste sluchátka. Zároveň není nutné neustále poslouchat hudbu, jen vám to dá důvod nereagovat na volání ostatních.

12. Přestaňte neustále kontrolovat poštu. Nezačínejte svůj den čtením nebo ukončováním e-mailu. Snažte se to dělat maximálně třikrát denně, například v 11:00, 14:00 a 17:00. A pamatujte, že vaše doručená pošta není seznam úkolů. Pokuste se obnovit jeho obsah předáním případů, které je třeba vyřešit, do plánovače, soubory do úložiště a osobní korespondence do archivu.

13. Totéž pro telefonní hovory. Kdo řekl, že byste měli být vždy v kontaktu? Odpojte telefon, když jste zaneprázdněni, a připojte jej v určitou dobu. Kdo to potřebuje - zavolá zpět, kdo to nepotřebuje - nebudou moci odvést vaši pozornost.

14. Skupinové drobné úkoly. Stejně jako kontrola e-mailů, telefonních hovorů, Facebooku a tak dále.

15. Pravidlo MI3. Tato zkratka znamená tři nejdůležitější úkoly a znamená, že každý den musíte začít splněním tří nejdůležitějších úkolů a zbytek si naplánovat tak, jak to jde.

16. Síla vůle je omezená. Snažte se dělat důležitá rozhodnutí ráno a delegujte všechny ostatní, které jsou druhořadé a outsidery.

17. Nejpotřebnější. Vždy si položte otázku, co je nejsilnější věc, kterou můžete právě teď udělat. Pak použijte pravidlo číslo 4.

18. Neztrácejte čas honbou za dokonalostí. Neleštěte svůj výrobek donekonečna. Jak se říká ve světě startupů, "pokud se za svůj produkt ani trochu nestydíš, pak jsi ho vydal příliš pozdě."

19. Tlak dokáže zázraky. Ke stimulaci používejte odměny nebo sociální závazek. Strach z trestu nebo touha po chvále pomáhá dělat zázraky, a to v co nejkratším čase.

20. Plánujte prokrastinaci. Někdy nicnedělání a dovádění může dát vašemu mozku energii. Je důležité mít tyto procesy pod kontrolou.

21. Smazat. Řekni ne. Ignorujte to. Rozbít plány ostatních lidí. Snažte se budovat svůj život podle vlastního plánu, spíše než dobře zapadat do pracovních plánů svých kolegů.

22. Neschopnost padělání. Jde pouze o diplomatický způsob aplikace předchozího pravidla.

To je vše. Doufáme, že vám tyto pokyny pomohou být produktivnější a efektivněji řídit svůj čas. A nezapomeňte se s námi podělit o svůj názor v komentářích.