5 tajemství úspěšného motivačního dopisu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Motivační dopis se pro vás může stát vstupenkou do lepší budoucnosti. Life hacker vám pomůže správně sestavit a nepromeškat svou šanci.

Účast na dobrovolnických projektech, studium nebo praxe v zahraničí, získání grantu na vědecký výzkum – kamkoliv pošlete přihlášku, jako doplněk budete muset napsat motivační dopis, nebo Osobní prohlášení. Tuto povinnou položku byste ale neměli brát jako další test.

Klíčovou roli při výběru uchazečů hraje dobře napsaný motivační dopis. Toto je vaše šance doplnit si informace o nejdůležitějších pozicích ve vašem životopise: vaše vzdělání, zkušenosti, záměry a cíle.

Life hacker sdílí tajemství, která vám pomohou říct o sobě na jedné stránce A4, aby vaše kandidatura vynikla příznivě od stovek nebo dokonce tisíců uchazečů.

1. Motivační dopis musí být váš

Dopis doprovázející vaši žádost by měl být speciální, takže se nesnažte využívat myšlenky jiných lidí a přizpůsobujte je sobě. Stojí za to si přečíst příklady, ale nic víc. Při koncipování dodržujte standardní strukturu: úvod, hlavní část, závěr.

Představte se, řekněte o sobě dvěma větami, ale nepřepisujte svůj životopis, zvláště pokud je součástí balíku dokumentů. Ideální, když první odstavce okamžitě upoutají pozornost. V hlavní části se zaměřte na zvolený program a svou motivaci.

Napište o svých cílech a o tom, jak vám účast pomůže jich dosáhnout.

Dejte své cíle do globálního kontextu, uveďte, jak může být vaše účast v programu užitečná pro vaši zemi, univerzitu nebo společnost. A pak se podělte o svou schopnost dokázat, že nejen chcete, ale můžete dosáhnout toho, co chcete.

Nakonec stojí za zmínku, jak můžete být užiteční pro nadaci nebo organizátory programu, nebo proč sdílíte jejich hodnoty a chcete být v jejich týmu. To vám pomůže pochopit, proč musíte do své kandidatury investovat. Zakončete dopis krátkým příběhem o vašich plánech po tréninku nebo cvičení: jak dosáhnete svých cílů.

Pište o sobě jen pravdu. Zkontrolujte, zda plně splňujete zadaná kritéria výběru, a ujistěte se, že se opravdu potřebujete zúčastnit.

2. Dopis se musí shodovat s programem, o který se ucházíte

Pečlivě si přečtěte požadavky studijního programu nebo stáže. Ujistěte se, že dopis odráží váš skutečný zájem.

Představte si, že jste již vybráni: jaké kurzy budete navštěvovat? Jak vám program pomůže dosáhnout vašeho potenciálu?

Pokud se hlásíte ke studiu na různých univerzitách, motivační dopis by měl být pokaždé nový. I když je specializace stejná, struktura kurzů nebo rozsah výzkumu se mohou výrazně lišit.

Komise musí pochopit, proč máte zájem o účast, jak vám tento program pomůže stát se lepšími a proč vaše volba nebyla náhodná. Je možné, že se vaše plány změní, až získáte grant. Podrobný popis ale dokazuje, že se rozhodujete vědomě, nejen že chcete využívat výhody člena.

3. Písmeno musí vyniknout

Nyní je vaším úkolem dokázat, že jste tím správným kandidátem. Můžete mít nekonečně dlouhé seznamy úspěchů a mít vážné zkušenosti, ale před komisí jsou stovky žádostí a velmi málo času. Aby si vaši žádost chtěla podrobně prostudovat, musíte ji o tom přesvědčit.

Pouhé vyjmenování dovedností a záměrů nestačí: prokažte svou velkou ochotu zúčastnit se, vášeň pro vámi vybraný obor. Řekněte nám, že je vám méně než 25 let a že jste již získali druhé vzdělání, účastnili jste se mezinárodních projektů.

Ať se vaše nedostatky stanou vašimi ctnostmi.

Pokud jste například neabsolvovali stáž v zahraničí, můžete toho využít i ve svůj prospěch: až se po účasti v programu vrátíte, budete jiný člověk, otevřenější a flexibilnější.

Podpořte své silné stránky konkrétními příklady. Pokud píšete, že jste připraveni tvrdě pracovat, zmiňte svůj nejúspěšnější projekt. Hlavní věc je, že vaše argumenty důsledně přesvědčují komisi: všechny nashromážděné zkušenosti budou v tomto konkrétním programu velmi užitečné. Pište stručně a logicky, vyhněte se šablonám: nechte text být váš, bude živý a zapamatovatelný.

4. Motivační dopis musí být diplomatický

Mnoho nadací a grantových organizací patří k politické straně nebo prosazuje určité hodnoty. Každý má svůj názor a organizátoři to jistě ocení.

V motivačním dopise byste však neměli ostře vyjadřovat své názory nebo zaujímat extrémní postoje k citlivým otázkám.

Když se stanete členem programu, budete moci debatovat s organizátory a ostatními účastníky. Kdo ví, třeba se vaše názory ještě změní? Ale seznámení se specifiky organizace, jejím posláním a projekty vám může pomoci pochopit, jaký typ člověka je pro tento program vyžadován, a stát se jím.

5. Psaní úspěšného dopisu vyžaduje čas

A ještě jedno důležité tajemství: nenechávejte psaní dopisu na poslední dny před uzávěrkou, jinak vám strach z nestihnutí zabrání soustředit se na obsah a soustředit se na práci. Buďte si jisti: za jeden večer s největší pravděpodobností nenapíšete nic dobrého. Možná budete potřebovat více času na úpravu dopisu nebo jeho úplné přepsání. Inspirace k vám jistě přijde hned, jak začnete.

Je dopis napsaný? Nechte to na chvíli stranou a pak se otestujte zodpovězením několika otázek.

1. Zformuloval jsem stručně a jasně, kam přesně se hlásím, jaké místo se chci dostat?
2. Byl jsem schopen vysvětlit svou motivaci přístupným způsobem? Proč bych se chtěl zúčastnit, jak vybraný program rozšíří mé osobní a profesní perspektivy?
3. Je možné z mého dopisu pochopit, co mě odlišuje od ostatních kandidátů?
4. Jsou příklady, které používám k podpoře mých zásluh, co nejkonkrétnější a nejstručnější?
5. Jaký dojem na mě můj dopis zanechá?
6. Jsou v dopise gramatické, syntaktické, faktické a jiné chyby? Jsou ve vašem životopise nějaké nesrovnalosti?

Pokud se obáváte, že o sobě nejste dostatečně objektivní, požádejte některého ze svých přátel, aby zaujal nadhled. Možná najdete kontakty na lidi, kteří se již tohoto programu zúčastnili. Zkuste se jich zeptat na konkrétní pracovní požadavky a další úskalí.

Podělte se o své zkušenosti a tajemství psaní motivačních dopisů v komentářích. Jakou roli ve vašem osudu sehrál motivační dopis?