7 slovních triků, o kterých ne každý ví

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Lifehacker dal dohromady pár triků Microsoft Word, které jste léta neuhádli. Některé z nich nejsou užitečné, ale jiné na vás zanechají dojem.

1. Jak zjistit pozici kurzoru

Pokaždé, když dokument zavřete, Word si zapamatuje stránku, na které se vaše práce zastavila. Při příštím otevření souboru budete vyzváni, abyste začali ze stejného místa. Komfortní? Žádná slova!

Nyní si představte: máte vícestránkový dokument, například výroční zprávu nebo diplomovou práci. Nacházíte se na n-té stránce a v textu vidíte fakta, která je potřeba si dále ověřit. Musíte se ponořit hluboko, takže číslo aktuálního listu je potřeba někam zapsat. Jak se vrátit zpět bez připomenutí?

Nechte kurzor a postupně se pohybujte dolů. Pro návrat do „kotvy“stiskněte kombinaci kláves Shift + F5.

Tento příkaz vás okamžitě přesune na řádek, na který jste před časem umístili kurzor.

2. Jak vyplnit dokument náhodným textem

Někdy Word potřebuje náhodné pole řádků a odstavců. Například vyzkoušet novou funkci a ukázat ji kolegům. Můžete jej napsat třemi způsoby: aktivně chrastit klávesami po dobu několika minut, stáhnout si doplněk pro Word nebo nastavit krátký příkaz.

Napište = lorem (2, 3) a stiskněte Enter, aby Word vytvořil dva odstavce po třech větách. Čísla v závorkách mohou být naprosto jakákoli.

Výplň je také užitečná, pokud prezentujete layout a nechcete, aby od něj text odváděl pozornost.

3. Jak používat autotext

Samostatný soubor s údaji o společnosti nebo pasu již není potřeba. Word má prasátko textových pasáží, které můžete použít, kdykoli je potřebujete. To je užitečné při kancelářské práci plné standardních výrazů a formulářových dopisů.

Vyberte text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F3 - fragment se uloží jako automatický text. Vložte jej do dokumentu pomocí Ctrl + Shift + F3.

Autotext se nachází na kartě Vložit ve skupině Text v podsekci Rychlé bloky. Poznámka: automatický text lze odeslat do různých částí dokumentu nebo umístit do záhlaví a zápatí.

4. Jak rychle mazat slova, věty, odstavce

Říká se, že průměrná délka věty v ruštině je přibližně 10 slov. Průměrná délka slova je navíc o něco více než 5 písmen. Ukázalo se, že aby bylo možné vymazat jednu větu klávesou BackSpace, musíte ji stisknout asi 60krát. Pokud vám tlačítka nevadí, myslete na svůj čas.

Podržte Ctrl a klikněte na BackSpace pro smazání celého slova. Podržte Alt a klikněte na BackSpace, aby se omylem vymazané slovo vrátilo zpět.

Chcete-li odstranit více fragmentů, neobejdete se bez rychlého výběru. Pro celou větu je to jedno kliknutí myší se stisknutou klávesou Ctrl a pro odstavec - trojité kliknutí na libovolné slovo.

5. Jak uklidnit oči při dlouhém čtení

V obecných možnostech aplikace Word je tmavě šedý motiv. Některým uživatelům připadá šetrnější k očím: bílé pozadí tolik nebije do očí, pokud je kolem něj kontrastní rámeček. Textový editor navíc nabízí zjednodušení čtení dlouhých dokumentů změnou barvy stránek.

Přepněte se na kartu „Zobrazit“a přepněte do režimu čtení. Rozbalte pokročilé možnosti, aby bylo pozadí černé nebo světle hnědé.

Zde lze také nastavit šířku sloupce nebo zobrazit panel s poznámkami.

6. Jak jedním tahem nahradit všechny obrázky v dokumentu

Nebudeme se mýlit, pokud budeme předpokládat, že 9 z 10 uživatelů Wordu si nedokáže představit svůj život bez funkce Najít a nahradit. O jeho dodatečných schopnostech přitom téměř nikdo z nich neví.

Zkopírujte obrázek do schránky, otevřete textový editor a otevřete dialogové okno Najít a nahradit (Ctrl + H). Zadejte ^ g do pole Najít a ^ c do pole Nahradit čím. Kliknutím na „Nahradit vše“odstraníte všechny obrázky z dokumentu a nahradíte obsah schránky na jejich místo.

Ztrácíme se v předpokladech, proč je to potřeba. Mimochodem, stejný pocit má člověk, když se obrací ke Stvořiteli o smysl života.:)

7. Jak používat kalkulačku

Word dobře ovládá školní aritmetické osnovy. Ujistit se o tom je velmi jednoduché: na panelu rychlého přístupu stačí zobrazit ikonu kalkulačky.

Přejděte na "Další příkazy" v místní nabídce. Přepněte se na "Všechny příkazy" a najděte položku "Vypočítat". Přidejte jej na panel nástrojů Rychlý přístup. Ikona kruhu bude zašedlá, dokud nevyberete matematický výraz. Podívejte se na výsledek výpočtu v levém dolním rohu.

Jak vidíte, textový editor zná pořadí matematických operací a chápe, že 2 + 2 × 2 se nerovná 8.

Doufáme, že jsme vás dokázali překvapit. Pokud ne, zkuste nás sami překvapit v komentářích.