Jak legálně pracovat se zahraničními zákazníky, pokud jste na volné noze

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Obtížnost práce na volné noze spočívá v tom, že vy sami musíte pochopit všechny nuance této činnosti. Freelancer není jen svým vlastním šéfem, ale také svým vlastním účetním a vlastním právníkem. Obzvláště obtížné je, když se rozrostete na zahraničního zákazníka. Pro takové případy se hodí tipy z tohoto příspěvku.

Znalost cizích jazyků, kterou dnes žádného freelancera nepřekvapíte, vám umožní začít pracovat se zahraničními zákazníky téměř od prvních dnů volného letu. Co říci o těch, kteří pracují a cestují. Ale při sestavování papírů a dokumentů můžete zapomenout, že jste ve skutečnosti vývojář. Jednat s bankami a nepřijít o peníze ani o čas je docela reálné, pokud jsou splněny dvě podmínky: legalizovat podnikání a najít banku, která funguje podle moderních standardů.

Registrujeme samostatného podnikatele

Práce jako jednotlivec je asi známější. Otevření samostatného podnikatele znamená pohrávání si s dokumenty, roční daňové hlášení a placení povinných sociálních příspěvků. Pokud však spolupracujete se zahraničními partnery, může účet otevřený pro jednotlivce přinést mnohem více potíží než účet pro jednotlivého podnikatele.

Za prvé, banka vždy vidí prostředky, které na váš účet přišly ze zahraničí. Pravidelné dary od organizací mohou upoutat pozornost a můžete být podezřelí z nelegálního podnikání.

Za druhé, pokud trávíte hodně času v zahraničí, vaše daň z příjmu může vzrůst z 13 % z příjmu na 35 % – pokud jste uznáni jako nerezident Ruské federace. Individuální podnikatel takovou otázku nemá a podle zjednodušeného daňového systému bude muset být vyplaceno pouze 6% příjmů.

Za třetí, legalizace také pomůže při práci se zákazníky v rámci země. Smluvní vztahy s jednotlivými podnikateli mohou být jednodušší, protože zákazník nebude působit jako daňový agent. A pověst oficiálně pracujícího freelancera bude spolehlivější.

Otevření účtu u ruské banky

Pro operace s měnou musíte otevřít dva účty pro jednotlivého podnikatele v ruské bance. Proč ne v cizím jazyce? Protože devizové obchody se zahraničními účty fyzických osob podnikatelů lze provádět pouze v omezeném množství. Mimochodem, jednotlivci také. A jakékoli transakce se zahraničními společnostmi jsou devizové transakce (ano, také v rublech). A i to, co jste dostali na účet v zahraniční bance, lze použít pouze v případě, že jste si například otevřeli své zastoupení v zahraničí.

Při výběru banky věnujte pozornost nákladům na služby, pohodlí internetové banky a možnosti předkládat dokumenty v elektronické podobě. Koneckonců, nerozhodli jste se stát na volné noze, abyste stáli ve frontě u pokladníka.

Co dalšího zvážit při výběru banky? Jeho pracovní doba. Mnoho procesů spojených s převodem peněz závisí na přesných datech přijetí finančních prostředků na účet. A je důležité dbát na to, aby se čas vaší práce shodoval s časem banky. Pokud se rádi stěhujete, hledejte organizace, které zajišťují transfery 24 hodin denně.

Když si otevřete účet v cizí měně, automaticky se vytvoří běžné a tranzitní účty. Tranzitní účet je nutný, aby banka mohla určit zdroj příjmu finančních prostředků. Půjde tam vše, co zahraniční zákazník za vaši práci zaplatí. Zároveň k využití vydělaných potřebujete běžný účet.

Pozor: hotovost a jednotliví podnikatelé jsou v souladu s moderní legislativou neslučitelné. To znamená, že pokud máte samostatného podnikatele, nemůžete mít balík dolarů. Všechny platby v cizí měně budou bezhotovostní a pro operace s připsáním stávající hotovosti je lepší použít svůj účet jednotlivce a poté převést měnu na svůj IP účet.

Peníze převádíme na běžný účet

Chcete-li převést peníze z tranzitního účtu na běžný, musíte znát několik jemností. Doplnění svého účtu si musíte sami hlídat (nebo o tom obdržet upozornění pomocí příslušné notifikační služby v internetové bance). A pak je vaším úkolem zdůvodnit peníze a jejich uzavření. Přestože jsou peníze vaše, za prodlení s doložením dokladů můžete opět dostat pokutu. Abyste o své těžce vydělané peníze nepřišli, musíte bance předložit následující dokumenty:

• Smlouva nebo dohoda. To zahrnuje i nabídku (pokud například vyvíjíte pro App Store).
• Šek.
• Osvědčení o absolvování (ačkoli v mnoha státech neexistuje praxe podepisování aktů a zákazníci nevědí, o jaký druh dokumentu se jedná).
• Příkaz k odepsání měny z tranzitního účtu.
• Informace o měnových transakcích.
• Pas transakce (pokud je částka převodu vyšší než 50 tisíc dolarů). Tato odpovědnost padá zcela na vaše bedra, a přestože kvůli takové částce můžete vyřídit papíry, je lepší se okamžitě poohlédnout po bance, která vám pas vyrobí.

Obtížnost číslo 1:vše výše uvedené musí být přeloženo do ruštiny, bez ohledu na počet stran příspěvků.

Obtížnost číslo 2:doklady jsou poskytovány do 15 dnů od data připsání peněz na tranzitní účet. Co se stane, pokud to nebude provedeno? Dobře, samozřejmě.

Obtížnost číslo 3:banka opravdu čte všechny tyto dokumenty. A pokud jste podle podmínek smlouvy měli dostat peníze do určité doby po podpisu aktu, ale nedostali jste je, tak čekáte na … jak jste to uhodli pokuta je?

Když jsou dokumenty předloženy, peníze jsou převedeny, je poskytnut směnný kurz, můžete použít svůj plat.

Výběr vhodné banky

Pokud po přečtení tohoto článku máte silnou touhu najmout účetní a právníka, jen abyste tyto bankovky neviděli, nespěchejte. Dalším specialistou je další článek řetězce „vy – banka – zákazník“, který zvyšuje šance na selhání a chybu.

Již se objevily banky, které restrukturalizovaly svou práci a opustily přístup „seberte 20 papírků a dostanete pokutu za 21“. Analytická agentura Markswebb Rank & Report sestavila hodnocení kvality služeb pro malé podniky Business Internet Banking Rank 2015. Na příkladu lídra žebříčku je bankovní služba pro podnikatele Tochka (pobočka Business Online of the Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), je vidět, že podnikatelé a nezávislí pracovníci rozumí vysoce kvalitní bankovní práci.

V „Tochce“si uvědomili, že někdy je jednodušší udělat si vše sami, než klientovi vysvětlovat, kde zapomněl čárku. To neznamená, že vám nebude řečeno, když se zeptáte. Rozhodně ale pomůžou, pokud nemáte čas na to, abyste si v záludnostech zákona přišli sami.

Například sami zaměstnanci banky znají cizí jazyky a nevyžadují překlady dokumentů. Zejména vícestránkové nabídky už dávno znají – mnoho freelancerů pracuje přes Tochka.

Tochka přijímá elektronické dokumenty, pracuje nepřetržitě a nepřenáší na klienty povinnost dělat si veškeré technické dokumenty vlastními silami. To znamená, že certifikáty o měnové transakci, příkaz k převodu prostředků, transakční pas jsou v odpovědnosti banky, budete muset pouze potvrdit dokumenty.

Můžete se také dohodnout, že banka vystaví fakturu a připraví doklad o vyplnění ve formě, která bude srozumitelná zahraničnímu zákazníkovi.

Vzhledem k tomu, že se „Tochka“nerada pohrává s pokutami, budete vždy včas dostávat upozornění a připomenutí toho, co je potřeba udělat tady a teď.

Díky tomu legálně podnikáte, aniž byste přemýšleli o nevýhodách legalizace a aniž byste se proměnili v bankovního specialistu. Porovnejte a pracujte v klidu.