2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Podnikatel a zakladatel společnosti Alltopstartups.com Thomas Oppong na jednom místě shromáždil všechny nápady, které mu pomohly stát se produktivnějším. Zveřejňujeme překlad jeho poznámky.
Celý týden tvrdě pracujete, ale výsledky stále nejsou působivé. Možná je problémem nedostatek soustředění a plánování. Nebo si musíte vytvořit plán, který vám pomůže stihnout více za kratší dobu. Koneckonců, mít správný pracovní plán je jedním z klíčů k produktivitě. A tyto nápady pomohou sestavit.
- Každý týden si vyhraďte nějaký čas, abyste si stanovili priority na příští týden, měsíc, čtvrtletí.
- Použijte upozornění, abyste si připomněli budoucí úkoly.
- Zkraťte dobu schůzky na 20 minut.
- Držte se stejného denního režimu. Vysoká produktivita pochází z vytrvalosti, nikoli ze štěstí.
- Zůstaňte v okamžiku. Pokud se cítíte přetíženi, nemusí to být počtem úkolů, ale tím, že se jich snažíte myslet na několik najednou.
- Ignorujte poštu a každý den jí věnujte omezené množství času.
- Dělejte jeden úkol najednou.
- Napište si seznam antiúkolů. Mělo by obsahovat vše, co byste měli na cestě k cíli ignorovat.
- Neříkejte ano na každou žádost. Chcete se líbit všem, ale vaše produktivita nakonec utrpí.
- Říct ne je užitečné. Minimum rozptýlení, koncentrace a maximální výsledky.
- Multitasking funguje pouze na iOS a Androidu.
- Připravte se na schůzky předem a snažte se minimalizovat množství informací, o kterých budete diskutovat.
- Používejte správce úloh, jako je Todoist, Wunderlist nebo Asana.
- Stanovte si cíl splnit všechny zadané úkoly do konce dne.
- Během týdne si zapisujte všechny své myšlenky, rozhovory a aktivity do deníku. Analýza vašich záznamů vám pomůže určit nejproduktivnější čas na práci.
- Outsourcujte vše, co neumíte dokonale. Zaměřte se na své silné stránky.
- Odměňte se za dosažení svých cílů.
- Používejte kalendář a nesnažte se pamatovat si svůj denní režim.
- Diktujte připomenutí, poznámky a úkoly hlasem do smartphonu.
- Pokud se vám projekt zdá příliš velký, rozdělte ho na dílčí úkoly.
- Prvních 30 minut svého dne věnujte plánování.
- Dodržujte pravidlo 80/20: 20 % splněných úkolů dává 80 % výsledku. Soustřeďte se na tyto úkoly.
- Při stanovování termínů buďte realističtí.
- Plánujte strávit alespoň 50 % svého času přemýšlením, děláním a mluvením, které vám přinese nejvíce výsledků.
- Je důležité zorganizovat si den tak, aby se aktivity shodovaly s vašimi biorytmy. Určete, kdy se vám pracuje nejlépe: ráno nebo večer.
- Pro mozek je snazší provádět sekvenční úkoly, které jsou si navzájem podobné. Snažte se proto seskupovat úkoly související s hovory, poštou a dalšími.
- Dostat se na čerstvý vzduch je nesmírně obohacující.
- Během přestávek byste se měli věnovat rozptýleným činnostem a snažit se nemyslet na práci.
Doporučuje:
Jak ze své produktivity vytěžit maximum, pokud jste introvert, extrovert nebo ambivert
Jak být vždy produktivní a nestát se rukojmím svého typu osobnosti - Lifehacker radí extrovertům a introvertům, které jim pomohou pochopit, co dělat, aby se v každé situaci cítili dobře a dosáhli úspěchu
Jak ze své cesty vytěžit maximum
Tyto cestovatelské tipy jsou pro ty, pro které je důležitější přinést si z výletu moře pozitivních emocí než magnet na ledničku
11 rychlých způsobů, jak získat zpět svou produktivitu
Cítíte se unavení a pracovní úkoly se vám zdají příliš obtížné? Správný odpočinek vám během několika minut vrátí sílu a koncentraci
40 rychlých tipů od 95letého muže
Životní rada od člověka, který prožil dlouhý život a dokázal se naučit podstatu věcí
9 tipů, jak využít Safari na maximum
Vestavěný prohlížeč v macOS má spoustu praktických funkcí, ale ne všechny jsou uživatelům známé. Lifehacker sdílí tajemství produktivity v Safari na Macu. 1. Použijte klávesové zkratky Většina zkratek Safari je podobná klávesovým zkratkám v jiných prohlížečích, ale pokud jste žádnou nikdy nepoužívali, je čas začít.