Perfekcionismus: oprava chyb

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Je dobré, když je práce odvedena perfektně, ještě lepší je, když je perfektní práce hotová co nejrychleji. Někdy naše touha dovést vše k dokonalosti a přepracování detailů jen překáží v dosažení požadovaného výsledku. Proč? Zde je 5 důvodů a 8 tipů pro „opravu chyb“.

Důvod #1. Jsme stále méně produktivní … I když jsme úkol dokončili, stále jej začínáme revidovat, kontrolujeme maličkosti a hledáme sebemenší nedostatky. Tím se práce, která měla trvat maximálně 10 minut, zpozdí o 30, a pokud se ponoříte hlouběji, tak o celou hodinu.

Důvod #2. Stáváme se méně efektivními … Nenechte se zavěšovat na malé detaily. Ano, jsou velmi důležité, ale někdy nejenže nepřidávají hodnotu odvedené práci, ale naopak do ní zasahují. Například přetěžování prezentace zbytečnými detaily, balení blogu zbytečnými detaily, které v konečném důsledku přetěžují rozhraní.

Důvod číslo 3. Odkládáme věci a čekáme na „dokonalý“okamžik. Naše touha udělat vše perfektně může proměnit jednoduchý malý projekt v něco gigantického a grandiózního. Tady se hodí „nedělej slona z much“. Nafouknutí jednoduchého úkolu vytváří v naší mysli strach, že to nezvládneme, a nutí nás hledat ideální okamžik, kdy vše zapadne na své místo. Jak víme, tento okamžik nejčastěji přichází, když už je pozdě.

Důvod č. 4. Při honbě za detaily ztrácíme celkový obraz. Soustředění na detaily není vždy ku prospěchu celkové práce. Kvůli nim můžete ztratit ze zřetele celkový obraz a vlastně i požadovaný výsledek.

Důvod číslo 5. Zveličení problému. Když se pustíme do práce, jsme příliš pozorní k maličkostem a začínáme se obávat problémů, samozřejmě malých, které tyto detaily způsobují. A někdy dokonce začneme v mysli řešit problémy, které nikdy nenastanou nebo budou ve srovnání s celkovým úkolem velmi bezvýznamné. Soustředěním se na toto malé negativum ztrácíme čas a získáváme spoustu negativních emocí. Což má špatný vliv nejen na odvedenou práci, ale i na naši kondici jako celek.

Co je třeba udělat, aby práce byla konkurenceschopná, výsledek se blížil ideálu a duševní stav zůstal vynikající?

Rada číslo 1. Nakresli čáru. Zlaté pravidlo 80/20 je, když se 80 % výstupu vejde do 20 % stráveného času. Můžeme strávit 100 % svého času, nebo nakreslit čáru, pod kterou dostaneme hlavní výsledek úkolu, po kterém můžeme přistoupit k dalšímu projektu. V tomto případě není práce na detailech tak důležitá a zabírá lví podíl na přiděleném čase. Například 3-4x opětovné přečtení příspěvku před zveřejněním, oprava meklich detailů (fonty, nadpisy atd.) Zamyslete se nad tím, zda je to tak důležité a co lze udělat pro úsporu času.

Rada číslo 2. Umístěte akcenty správně. Jak již bylo zmíněno výše, nejdůležitější práce nezabere vždy nejvíce času. Zde je potřeba správně stanovit priority. Pokud vám například nepříliš důležitá práce se správou blogu zabere hodinu, možná budete muset přemýšlet o tom, co je v této době lepší udělat – hledat dobrý obsah nebo propagovat svůj blog a nechat panel administrátora na později..

Rada číslo 3. Nakreslete si konečný výsledek a celkový obrázek toho, co chcete.… Jaký je konečný cíl, požadovaný výsledek? To by mělo být ve vaší práci prioritou. Ujistěte se, že se vaše pozornost soustředí na konečný výsledek a není zahlcena maličkostmi. Vytvořte si seznam pro sebe, ve kterém uvedete úkoly a jejich cíle. Každý den nebo jednou týdně oslavte to, co jste udělali. Takový „pracovní deník“vám pomůže udržet se na cestě, správně stanovit priority a dosáhnout svého cíle včas a bez ztrát.

Rada číslo 4. Zaměřte se na to podstatné. Při vyplňování jakékoli části zadání myslete na to, jak důležitá je tato část. pokud je to možné, delegujte jednodušší a méně důležité věci na jiné lidi.

Rada číslo 5. Stanovte si časový limit. Stanovte si časový rámec, ve kterém úkol dokončíte. Pomáhá vám také soustředit se na svou hlavní práci a nenechat se zahltit maličkostmi.

Rada číslo 6. Nebojte se, že uděláte chyby. Všichni lidé se mohou mýlit. Nezapomeňte nereagovat emotivně – to chce čas a energii. Je lepší se zaměřit buď na jejich opravu, nebo jít dále, pokud oprava chyb může počkat. Stanovili jste si časový limit, pamatujete?

Rada číslo 7. Pochopte problémy. Je dobré, když je vše naplánované a připravené, ale ne vždy jde vše tak hladce, jak bylo zamýšleno. Problémy řešte tak, jak vznikají, nezdržujte se v nich, zkuste si řešení představit. To vůbec neznamená, že je vám jedno, co se stane. Prostě zaklivané nepomáhá, ale naopak zasahuje do řešení problému. Postupem času se naučíte reagovat na vznikající překážky bez větších emocí a přistupovat k nim konstruktivně.

Rada číslo 8. Dělejte si přestávky. Pokud jste unavení, dejte si pauzu. Zaměřte svou pozornost na něco jiného, jen se projděte nebo si uvařte kávu. V tuto chvíli nepřemýšlejte o řešení problému. Pak se budete moci vrátit do práce zaprvé odpočatí a zadruhé se budete moci znovu podívat na problémy a úkoly. Řešení mohlo být velmi jednoduché, ale vy jste ho neviděli.