8 typů zastavovacích slov, kterých se zbavit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vedoucí na úřadě, úřednice v bance, učitelka ve škole – každý něco píše. Tito lidé svými texty ovlivňují svět neméně než spisovatelé a novináři. Maxim Ilyakhov a Lyudmila Sarycheva ve své knize „Write, Reduce“sdílejí recept na vytvoření silného textu s každým, kdo píše pro práci.

Lyudmila Sarycheva Šéfredaktorka Modulbank, spoluautorka Glavred Mailing List.

Text by měl být jednoduchý, tedy vyjádřený co nejjednodušeji, ne na úkor významu.

Špatně	Dobrý
Hlavním problémem pro majitele je snaha poskytnout psovi všechny životní potřeby v jedné receptuře bez jakýchkoliv obměn. Monotónnost vytváří silnou a potenciálně nebezpečnou nerovnováhu: je možný vznik nedostatku některých životně důležitých látek a nadbytek některých jiných.	Pes by neměl být krmen stejným krmivem – i když jsou zohledněny všechny potřebné živiny. Nerovnováha začíná monotónností: některé látky jsou příliš mnoho, jiné - málo. Proto by měla být strava pestrá.

Druhý text se čte mnohem lépe, že? Při úpravách se přitom neztratila ani jedna důležitá myšlenka.

Jednoduché neznamená primitivní. V textu může být složitá myšlenka, můžete používat termíny a zavádět složité pojmy. Ale není jediná situace, kdy by jedna a tatáž myšlenka měla být vyjádřena obtížněji, a ne snadněji.

Zjednodušení není slepé vyřezávání částí textu. Nejprve se musíme naučit, jak najít a odstranit zastavovací slova z textu. Stop slova jsou slova a fráze, které jsou odstraněny, aniž by ztratily význam. Pokud je odstraníte, text se nestane zajímavějším ani bohatším. Prostě se to vyčistí.

Pro usnadnění rozdělují autoři zastavovací slova do osmi stabilních skupin.

1. Úvodní konstrukce

Úvodní konstrukce jsou nejjednodušší skupinou zastavovacích slov. V textu je lze snadno najít a zbavit se jich je také docela jednoduché.

Fráze z kategorie „každý ví“a „není tajemství“jsou pastí. Když už se něco ví, tak o tom netřeba psát.

Špatně	Dobrý
Jak víte, správná výživa se skládá z prvního, druhého a dezertu. Nový výzkum ale ukázal, že tomu tak není…	Jako dítě mě rodiče krmili tříchodovým jídlem. Řekli, že toto je správné jídlo. Ale nový výzkum…

Je skvělé, když v textu uvedete příklady. Samotné slovo „například“ale téměř vždy stojí za to se zbavit.

Špatně	Dobrý
Zde přicházíte do obchodu. Například na chleba.	Přišel jsi do obchodu pro chleba.

Slovo "mimochodem" lze také přiřadit kategorii odpadků. Pokud něco opravdu přišlo vhod, pak není potřeba to vyzdvihovat.

Špatně	Dobrý
Na noc je lepší nejíst nic tučného a kalorického. Mimochodem, náš jogurt obsahuje jen jeden a půl kilokalorie.	Náš jogurt obsahuje jeden a půl kilokalorie, takže ho můžete jíst v noci.

2. Odhady

Nejsilnější hodnocení je takové, které si dáte na základě vlastní zkušenosti. Řekněme, že nám neznámý člověk řekne: "Můj přítel je úspěšný podnikatel a bohatý člověk." Jak byste si představovali tohoto přítele? Můžete to porovnat se sebou nebo udělat obchodní návrh? Stěží. Hodnocení cizího člověka jsou pro vás prázdnou frází.

Vlastní závěry jsou nejsilnější.

"Napiš a vystřihni"

Stupňovaný text se stává slabým, protože autor má falešný pocit z vykonané práce. Aby bylo hodnocení přesvědčivé, musí být nahrazeno nebo doplněno fakty. K tomu bude muset autor porozumět tématu, prostudovat technické dokumenty a statistiky a promluvit si s výrobcem.

Špatně	Dobrý
Okamžité spuštění počítače	Pevný disk SSD spustí počítač během tří sekund
Zdravá pochoutka	Čokoládové vločky s ovocnou náplní, vitamíny a vápníkem
Vysoké procento, pohodlný servis	22,3 % ročně v rublech; kartu doručíme domů

3. Razítka

Razítko je oblíbené ustálené slovní spojení, jehož význam je buď nejasný, nebo jej lze vyjádřit jedním slovem.

Razítko	Ne razítko
Život přetéká.	Život duní všemi ventily. Život kvete jako divoký hloh.

V reklamních textech existuje zvláštní druh razítek - firemní razítka. Je třeba se jich zbavit stejným způsobem jako hodnocení – nahradit je fakty a užitečnými informacemi.

Razítko	Ne razítko
Práce jakékoli složitosti	Milujeme těžké úkoly, ale dokážeme vám pomoci i s těmi jednoduchými. Máme zájem o vybavení závodu, hangáru nebo skladu ropy, ale přijmeme kancelář, byt i soukromou školu.
Získali důvěru největších společností na trhu	Naše systémy chrání ropné rafinérie Gazprom Neft a centrální kancelář Sberbank.
Tým profesionálů	Na projektech sestavujeme tým průmyslových inženýrů, kteří prošli certifikací ISO a pravidelně …

Vyhrajte s pravdou, ne se slovy.

"Napiš a vystřihni"

Inzerenti používají úřední razítka, aby zachovali uctivý tón.

Razítko	Ne razítko
Vážení obyvatelé!!! Dovolujeme si Vás informovat, že dne 29. září od 8:00 do 16:00 bude puštěna teplá voda do otopného systému. Buďte prosím v tuto dobu doma a zajistěte instalatérům přístup do bytů.	Instalatérům otevřeno 29. září od 8:00 do 16:00. Mosgorteplo připravuje potrubí pro zahájení vytápění. Pokud není zaškrtnuto, může při spouštění vytápění ve vaší domácnosti prasknout potrubí.

4. Sprostá slova

Čím jednodušší slova, tím snadněji čtenář text vnímá. Pokud umíte psát snadněji, pište snadněji.

Nesrozumitelný	Prostě
Lidské zdroje oddělení vykazují pozitivní trend v produktivitě.	Zaměstnanci oddělení začali lépe pracovat.

Nepleťte si srozumitelná slova s termíny. Pokud jste si jisti, že použití složeného slova je vhodné, a jste si také jisti jeho významem, měli byste ho nechat.

Chytře jen tak	Termín na případ
Dominantním tématem konference jsou lidská práva.	Pihy a dolíčky jsou dominantními lidskými genetickými rysy.

5. Eufemismy

Eufemismy jsou neškodná synonyma používaná nekompetentními autory ke kritice práce nebo chování druhých. Použití eufemismů nejen nesprávně přenáší původní informace, ale také ukazuje neúctu k partnerovi, zbabělost a narcismus zároveň.

Eufemismus	Co bylo míněno
To není přesně výsledek, který jsme očekávali.	Jedná se o nekvalitní práci.

Autoři radí mluvit o problémech upřímně, otevřeně a přímo. Ale existuje hranice, za kterou se přímočarost a poctivost mění v hrubost. Tato hranice je osobnost člověka.

Můžete kritizovat dílo, ale nemůžete kritizovat člověka.

"Napiš a vystřihni"

Špatně	Tolerantní	Dobrý
Je hloupý.	Udělal hloupost.	Kvůli jeho činu jsem se ocitl v hloupé pozici.

6. Slovesná slova

Když se čtenář seznámí s textem, nakreslí si v hlavě obrázek. Pokud je v textu hodně akce, pak se jedná o dynamický obrázek, který je zajímavé pozorovat. Aby byl text zajímavý, musí v něm být akce.

Nejčastěji je děj vyjádřen slovesem. Někdy ale akci tají, jako by se styděli. Skrývají ho například za podstatné jméno.

Podstatné jméno	Sloveso
Prodáváme filmy a hudbu.	Prodáváme filmy a hudbu.

Příčestí skrývají sloveso, přidávají do věty čárky a ztěžují čtení. Pokud je za příčestí sloveso, použijte sloveso.

Participium	Sloveso
Udělal gesto souhlasu.	Povolil.

Čtení textu komplikují i příslovečné výrazy.

Gerunds	Sloveso
Ještě jako mladí vědci otevřeli svůj první společný podnik.	Svůj první společný podnik založili, když jim bylo oběma méně než 30 let.

7. Vágní slova

Zjistili jsme, že pro čtenáře je zajímavější číst text, který si dokáže představit, jako by se díval na film. Neurčitá slova poskytují nepřesné informace, takže si je nelze představit.

Špatně	Dobrý
Ke břehům Skotska bylo odtaženo více než osm ropných plošin.	Ke břehům Skotska bylo odtaženo devět ropných plošin.

Tento příklad byl docela jasný. Ale na některá neurčitá zastavovací slova jsme si tak zvykli, že si jich nevšímáme.

Špatně	Dobrý
Náš systém využívá více než 20 000 klientů.	Máme 20 tisíc klientů.

Čtenář nemusí znát přesný počet zákazníků. K získání celkového dojmu potřebuje přibližnou hodnotu.

Inzerenti rádi lákají kupující sliby nízkých cen, které označují nižší cenový limit. Souhlasím, s takovými zprávami zacházíme s podezřením.

Špatně	Dobrý
Chladničky od 15 000 rublů.	Ledničky pro letní sídlo nebo pronajatý byt za 15 000 rublů.

8. Nesmysl

Nesmyslem v chápání autorů jsou vágní formulace, které formálně nejsou lží, ale ani pravdou. Lži se používají k posílení slabé a neprokázané myšlenky.

Lhát	Hovadina
My nejlépe víme, jak se o Sharpeie starat.	Kdo, když ne my, ví, jak se starat o Shar-Pei.

Taková vágní formulace nezní přesvědčivě. Často se najdou ne, když chce autor lhát, ale s tou nejběžnější leností. Abstraktní zobecnění mohou nahradit fakta, která se novinář jednoduše neobtěžoval zjišťovat.

Nepřesvědčivé	Vážně
Genetici berou chleba od policie Stále více lidí se v dnešní době obrací na služby genetiků s řešením problémů, které jsou nad síly lékařů a policie. Můžeme říci, že genetika se stává hlavním způsobem vyhledávání lidí a diagnostiky vzácných onemocnění.	Versailleský zloděj nalezen DNA Po pěti měsících pátrání policie identifikovala „Versailleského zloděje“. Ukázalo se, že jde o bratra šéfa ochranky muzea. Zloděje se podařilo najít pomocí genetického rozboru částeček kůže, které zloděj zanechal na sklenici, ze které při činu pil.

Kniha Maxima Iljakhova a Ludmily Sarychevové "Pište, redukujte" vás nejen naučí, jak se zbavit slovního odpadu, ale také vypráví, jak správně postavit strukturu textu a získat si přízeň čtenáře. Zvláštní pozornost je v knize věnována reklamním textům, takže pro copywritery a obchodní manažery se tato publikace může stát jakousi odbornou biblí a příručkou, do které lze pravidelně nahlížet.