10 triků, jak usnadnit a zrychlit práci s Dokumenty Google

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Upozorňujeme na upravený překlad článku Saikat Basu, který obsahuje deset tipů pro práci s Dokumenty Google.

Rok 2006 znamenal milník v historii Google: Oxfordský anglický slovník přijal slovo „google“. Koncept se stal pojmem. Od té doby hledání na webu znamená googlovat. Good Corporation má obrovský vliv na naše chování na internetu: dodržujeme obchodní etiketu Gmailu, každé ráno spouštíme Chrome a používáme Disk Google, abychom byli produktivní.

Důvodem popularity „Dokumentů Google“v cloudovém principu práce. Ze všech nástrojů Disku Google je pro každodenní úkoly nejdůležitější textový editor.

Chcete-li, aby vaše práce s Dokumenty Google byla produktivnější, použijte následujících deset pokynů.

Bonus: Přidejte si Dokumenty Google do spouštěče aplikací Chrome na hlavním panelu Windows nebo Mac. Dvě kliknutí - a jste v "Dokumentech".

Rychlé hledání

Konkrétní soubor nebo složku můžete rychle a snadno najít zadáním klíčové fráze do vyhledávacího pole v horní části. Malá šipka vpravo vám pomůže upřesnit kritéria vyhledávání:

• typ souboru (složka, dokument, fotografie, PDF atd.);
• otevřít pomocí Dokumentů Google, Kreslení Google, Tabulek Google, jakéhokoli nainstalovaného doplňku;
• vlastník (já, ne já, kdokoli).

Další věcí, která usnadňuje vyhledávání, je použití přesné citace pro soubor, který chcete najít. Disk Google otevře dokument a zvýrazní použitou hledanou frázi. Kromě toho, stejně jako u googlování, můžete použít booleovské operátory jako nebo k rozšíření rozsahu vyhledávání.

Stisknutím "/" přejděte do vyhledávacího pole.

Úplný seznam možností vyhledávání na Disku Google viz. V neposlední řadě nezapomeňte prohledat nákupní košík.

Rychlý skok do nabídky „skrytých“příkazů

Google Docs je obdobou jiných kancelářských balíků. Může být jednodušší než Microsoft Word, ale v nabídce je také mnoho užitečných příkazů. Stisknutím Alt + / přejděte na vyhledávání v nabídce. Do pole, které se otevře, zadejte, co hledáte, a funkce se spustí.

Prohledáním nabídky můžete najít další nástroje pro úpravy dostupné v Dokumentech Google.

Od nápadu na Google Keep po koncept v Dokumentech Google

je skvělá služba pro vytváření a ukládání poznámek. Jeho nejlepšími vlastnostmi jsou schopnost diktovat poznámky a rozpoznávat text z fotografií. Věděli jste ale, že poznámku můžete proměnit v dokument jedním kliknutím?

Díky tomuto exportu můžete své nápady upravovat a „leštit“již v Google Docs. Nepostradatelné pro studenty a píšící lidi – ušetří spoustu času.

Analýza vaší slovní zásoby pomocí Word Cloud

Copywriteři, blogeři, studenti a pedagogové mohou k rychlé navigaci v obsahu dokumentu použít cloud slov nebo tag cloud. Pomůže vám také zjistit, která slova nadměrně používáte.

Generátor mraků slov – například Generátor mraků značek – můžete použít na jakýkoli dokument s 50 nebo více slovy. Bezplatný doplněk Google-Drive lze najít a nainstalovat z nabídky Doplňky → Získat doplňky….

Prostřednictvím stejné nabídky můžete použít slovo cloud. Zobrazí se v malém okně vpravo. Pokud dokument není dokončen, pokračujte v úpravách a čas od času klikněte na tlačítko Refresh Cloud, abyste obnovili cloud tagů.

Tag Cloud Generator funguje i na tabulkách. Jedinou nevýhodou je, že panel zobrazující použitá slova nelze škálovat.

Najděte a vložte jedním kliknutím

S nástrojem Výzkum nemusíte opouštět dokument, se kterým pracujete, abyste si vygooglili nějaké informace. Otevření nové karty v prohlížeči totiž také zabere čas. Tento vestavěný nástroj vám umožňuje vyhledat a vložit informace do dokumentu nebo tabulky, kterou používáte. Otevřete Nástroje → Výzkum (Ctrl + Alt + Shift + I).

Vpravo se zobrazí vyhledávací pole. Zde můžete jedním kliknutím vložit odkaz na nabídku, a to ručním zadáním nebo jednoduše zvýrazněním.

Dostupné formáty citací jsou MLA, APA a Chicago.

Krásně zarámované citáty jsou navíc jen jednou z funkcí Výzkumného nástroje. Můžete se také podívat na statistiky v tabulkách. Při používání vyhledávání si také můžete přizpůsobit SERP, aby se vám zobrazovaly vaše příspěvky na Google+, vaše e-maily a tak dále. Na to všechno existují speciální filtry.

Rychle formátujte text na různých místech

Dokumenty Google mají nástroj pro formátování Malování, který vám umožňuje vytvářet šablony formátování a aplikovat je na jakoukoli část textu. Vyberte slovo, větu nebo jakýkoli jiný text, upravte jej: nastavte velikost, písmo a další. Poté klikněte na Formát malování. Poté můžete zadané parametry formátování použít na jiný fragment, stačí na něj kliknout.

"Pfft! Funguje to jen jednou!" - řeknou skeptici. Pokud potřebujete použít zadané parametry formátování více než jednou, klikněte dvakrát na ikonu Formát malování. Dalším stisknutím tohoto tlačítka zastavíte působení magie.

Používání bezplatných obrázků

Dokumenty Google obsahují vyhledávání v Obrázcích Google, které vám umožní rychle najít a vložit obrázek do dokumentu. Existují však dva další bohaté zdroje obrázků – ŽIVOT a Stock Photos. Snímky z archivu LIFE mají licenci, která opravňuje dílo užít i komerčně, je však nutné uvést autorství. V roce 2012 Google vybral 5000 nových fotek v kategoriích Příroda, Počasí, Zvířata, Sport, Jídlo, Vzdělávání, Technologie, Hudba a další.

Google varuje, že obrázky jsou dostupné pouze pro osobní a komerční použití na Disku Google a musí být používány v rámci zásad služby.

Obrázky můžete vkládat pomocí adresy URL. Obrázek se uloží do vašeho dokumentu a bude dostupný, i když bude originál odstraněn z webu.

Zmínit někoho při komentování

Spolupráce v Dokumentech Google je založena na komentování. Jak již bylo řečeno, existuje rychlý způsob, jak upoutat pozornost člověka na konkrétní komentář. Zvýrazněte požadovaný text a klikněte na „přidat komentář“(Vložit → Komentář). Do pole komentáře, které se otevře, zadejte „@“nebo „+“a začněte psát jméno požadované osoby.

Dokumenty Google automaticky vyberou osobu z vašeho seznamu kontaktů Gmailu a informují ji e-mailem. Pokud tato osoba nemá oprávnění k zobrazení tohoto dokumentu, musíte jí udělit přístup.

Zkratky pro matematické vzorce

Dokumenty Google mají pohodlný editor matematických výrazů: Vložit → Rovnice. S ním můžete nejen psát matematické výrazy, ale také na nich pohodlně pracovat s kolegy.

Pro urychlení procesu použijte zkratky. Pokud například zadáte „alfa“a za ním mezeru a závorku, Dokumenty Google to převedou na α. Můžete také snadno přidat horní nebo dolní index zadáním „^“a „_“. Pro zlomky zadejte "frac".

Kompletní seznam zkratek pro matematické výrazy. Pro složitější vzorce použijte bezplatné rozšíření g (matematické) Google Drive pro Chrome.

Další zkratky pro úsporu času

Stiskněte "Ctrl + /" a uvidíte velký seznam šablon pro rychlou správu dokumentů. Mnoho navigačních kláves je stejných jako Gmail. Kromě toho si můžete vytvořit své vlastní zkratky.

Přejděte na Nástroje → Předvolby → Automatické nahrazování.

Můžete to použít k automatickému vkládání často používaných slov, e-mailových adres, zkratek nebo dokonce slov, která neustále píšete špatně.

V dialogovém okně nastavení je také nutné zaškrtnout "Automatická detekce odkazů" a "Automatická detekce seznamu".

Samozřejmě můžete namítnout, že nejrychlejší způsob, jak vytvořit krásný dokument, je použít. Ale popsané malé triky pomohou urychlit práci s nimi.

Dejte nám vědět do komentářů, jaké triky používáte při každodenní práci s Dokumenty Google.