Obsah:
- 1. Okamžité sdílení souborů
- 2. Obnovte smazané soubory
- 3. Vraťte se k předchozím verzím souborů
- 4. Vyžádejte si soubory
- 5. Označte důležité soubory a složky pro rychlý přístup
- 6. Uložte soubory pro offline přístup
- 7. Ušetřete místo v počítači pomocí selektivní synchronizace
- 8. Vytvořte přímé odkazy ke stažení
- 9. Chraňte soubory pomocí dvoufázového ověření a hesla
- 10. Nahrajte skeny dokumentů přímo do Dropboxu
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Naučte se, jak obnovit smazané dokumenty, rychle najít důležité složky a nahrávat skeny přímo do cloudu.
Dropbox již dávno přestal být jednoduchou cloudovou službou a proměnil se ve skutečný ekosystém pro spolupráci na projektech. Stále ale vychází ze souborového úložiště, jehož možnosti se neustále rozšiřují. Využijte je naplno.
1. Okamžité sdílení souborů
Dříve měl Dropbox samostatný systém pro nahrávání souborů: museli jste použít vyhrazenou veřejnou složku. Teď je to mnohem jednodušší.
Najeďte myší na soubor a klikněte na "Sdílet" - to vám dá příležitost vytvořit odkaz. Tento soubor bude moci zobrazit kdokoli s odkazem. A pokud budete pracovat na dokumentu nebo složce s dalšími lidmi, přidejte je ve stejném okně pomocí jmen nebo e-mailových adres.
2. Obnovte smazané soubory
Pokud omylem smažete soubor z Dropboxu, můžete jej bez problémů obnovit do 30 dnů. A s předplatným Dropbox Professional se tato doba prodlouží na 120 dní.
Otevřete sekci "Soubory" a vlevo klikněte na "Odstraněné soubory". Zaškrtněte požadované položky a klikněte na modré tlačítko „Obnovit“vpravo.
3. Vraťte se k předchozím verzím souborů
Spisovatelé a redaktoři tuto funkci ocení. Umožňuje obnovit starší verze dokumentů.
Klikněte na tři tečky napravo od souboru a vyberte položku Historie verzí. Zobrazí se seznam všech možností a budete moci zjistit, kdy a kým byly změny provedeny. Najeďte myší na požadovanou verzi a klikněte na „Obnovit“vpravo.
4. Vyžádejte si soubory
Můžete požádat kohokoli, aby přidal soubory do vašeho úložiště – dokonce i někoho, kdo nemá účet Dropbox. V levém podokně otevřete Žádosti o soubor a klikněte na Vytvořit žádost o soubor.
Do prvního řádku napište, co přesně potřebujete, a do druhého vyberte složku. Poté zbývá pouze odeslat odkaz požadovanému uživateli.
5. Označte důležité soubory a složky pro rychlý přístup
Pokud do Dropboxu ukládáte hodně souborů, pak je pravděpodobně potřeba zorganizovat. Zaškrtněte položky, které chcete nejvíce, a klikněte na tlačítko "Hvězdička" vpravo. Nyní se zobrazí v horní části obrazovky na domovské stránce.
6. Uložte soubory pro offline přístup
V mobilních aplikacích Dropbox můžete i se základním účtem ukládat soubory pro offline použití. Abyste mohli ukládat složky, potřebujete předplatné Dropbox Professional.
Klikněte na tři tečky vedle souboru a vyberte Auto Access. režim“. Nyní jej lze prostřednictvím aplikace používat i bez přístupu k webu.
7. Ušetřete místo v počítači pomocí selektivní synchronizace
Chcete-li zabránit tomu, aby velké soubory z cloudu zabíraly místo na vašem počítači, povolte selektivní synchronizaci v PC klientovi Dropbox. To vám umožní uložit na pevný disk pouze určité složky, nikoli celý obsah vašeho účtu.
Chcete-li funkci aktivovat, otevřete nastavení aplikace a na kartě „Synchronizace“klikněte na příslušné tlačítko. Poté zaškrtněte políčka u složek, které chcete synchronizovat s počítačem, a klikněte na „Obnovit“.
8. Vytvořte přímé odkazy ke stažení
Když něco sdílíte, odkaz nejprve otevře webovou stránku Dropbox, než si můžete soubor stáhnout. Toto omezení lze obejít: stačí nahradit dl = 0 v odkazu za dl = 1. Nyní se po kliknutí na něj soubor okamžitě začne stahovat.
9. Chraňte soubory pomocí dvoufázového ověření a hesla
Pokud je v cloudu uloženo něco tajného, měl by být účet chráněn. Zapněte dvoufázové ověření, aby služba kromě hesla vyžadovala i bezpečnostní klíč. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení a otevřete kartu "Zabezpečení".
V telefonu si můžete aktivovat čtyřmístný přístupový kód, který budete muset zadávat při každém vstupu do aplikace. Možnost se nachází v nastavení, v kategorii Pokročilé funkce.
10. Nahrajte skeny dokumentů přímo do Dropboxu
Dokumenty můžete skenovat přímo z mobilní aplikace Dropbox. Stačí kliknout na plus ve spodní části obrazovky a vybrat příslušnou položku. Budete si moci sestavit obrázek, vybrat si formát a také složku, do které soubor půjde.
Dropbox →
Aplikace nebyla nalezena
Doporučuje:
8 způsobů, jak nahrát soubory do Dropboxu bez instalace klienta
Používání Gmailu, automatického ukládání a dalších způsobů nahrávání souborů do Dropboxu, pokud jste na počítači někoho jiného nebo máte v zařízení málo místa
10 triků, jak usnadnit a zrychlit práci s Dokumenty Google
Upozorňujeme na upravený překlad článku Saikaty Basu, který obsahuje tipy pro práci s Dokumenty Google
Jak si usnadnit práci s velkým množstvím karet v prohlížeči
Prohlížeče jsou nedílnou součástí naší práce s počítačem. Musíme otevřít mnoho karet a je velmi snadné se zmást, kde je která karta otevřená a jak najít tu správnou. Řešení tohoto problému je jednoduché: postupujte podle našich jednoduchých tipů a stanete se skutečným mistrem práce s velkým množstvím karet.
Ukládejte nejen soubory, ale i odkazy do Dropboxu
Nejnovější aktualizace Dropboxu přináší do služby užitečnou funkci, kterou bezpodmínečně musíte znát a používat
Jak si usnadnit adaptaci na novou práci
Rady od jednoho z nejúspěšnějších HR ředitelů v SNS Michaila Prytuly především pro čtenáře Lifehackeru. Tématu adaptace zaměstnanců, nebo, jak se tomu na Západě říká onboarding, je věnována spousta výzkumů, článků, doporučení a dokonce i knih jako „Tvých prvních 90 dní v nové práci“.