Jak se stát superproduktivní a nezbláznit se

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nalezení návyků, které vám vyhovují, a dodržování rutiny je zásadní pro zvýšení produktivity. Zde je pět jednoduchých tipů, které vám pomohou udělat více.

1. Základem produktivního dne je soustředění

Když jsme soustředění, děláme věci rychleji. A pokud jsme rozptýleni, náš mozek se nemůže úplně ponořit do práce, nestíháme nic dělat a začínáme být nervózní. Naše schopnost rozhodovat se a kreativně myslet trpí. Samozřejmě není možné se během dne vůbec nenechat rozptýlit, ale přesto to můžete zkusit.

Jedním ze způsobů, jak zůstat soustředěný, je najít si pozici, která je pro vás u stolu pohodlná. Pokuste se zablokovat fyzické rozptýlení a zaměřte se na práci, kterou děláte.

2. Chcete-li ovládat svůj život, kontrolujte svůj čas

Čas je nejcennějším zdrojem v práci. Můžete udělat mnohem více, pokud budete kontrolovat svůj čas a přesně víte, co a kdy děláte. Ale ztracený čas nelze vrátit.

Superproduktivní lidé se snaží vytěžit maximum z každé minuty, kterou mají. Vyhraďte si čas na všechny věci, které musíte během dne udělat. Každý úkol musí být realistický, proveditelný a mít jasný časový rámec. Usnadní vám to soustředění a zvládnete více.

Nezapomeňte si také naplánovat přestávky. Krátká procházka, kniha nebo podcast vám mohou pomoci rozptýlit a nabít energii.

3. Každodenní aktivity by vám měly pomoci dosáhnout velkých cílů

Pokuste se pochopit, jak vaše každodenní aktivity a úkoly souvisí s většími cíli vaší společnosti. Když nevíme, jaký význam má naše práce, mnohem častěji věci nedokončíme nebo je necháváme na později. Když si uvědomíte, že i malé a nudné úkoly vám pomohou dosáhnout velkých cílů, bude pro vás snazší dokončit jakékoli každodenní činnosti.

4. Zaměřte se na jednu věc, která je nejdůležitější

S největší pravděpodobností potřebujete za den předělat spoustu úkolů, z nichž polovinu nestihnete dokončit. Vyhraďte si proto každé ráno asi 30 minut na plánování hlavních věcí na dnešek.

Přemýšlejte o svém dnešním nejdůležitějším úkolu? Když se budete snažit dělat tyto věci ráno, pomůže vám to udržet si motivaci a udělat zbytek dne včas.

Vezměte tento přístup každý den. Pokuste se zjistit, na kterou denní dobu je pro vás nejsnazší se soustředit, a naplánujte si nejtěžší věci pro dosažení vrcholu produktivity.

5. Nenechte se rozptylovat jedním úkolem, abyste dokončili další

Pokuste se vypořádat s každým úkolem a teprve potom přejděte k dalšímu. Pamatujete si, jak často čteme příchozí zprávu, zavřeme ji, pak znovu otevřeme a stále neodpovídáme? Jen to překáží soustředit se na důležitou práci.

Proto, když vás vyruší neplánovaný hovor nebo zpráva, požádejte někoho z kolegů, aby vám odpověděl nebo odpověděl sám, pokud to nebude trvat déle než několik minut. Pokud odpověď trvá déle než pět minut, je nejlepší si to zapsat do seznamu úkolů a vrátit se k tomu, na čem jste pracovali. Teprve po splnění prvního úkolu se zabývejte dalším.