22 tipů od digitálních nomádů, jak se stát superproduktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pracovat na dálku, přesouvat se z místa na místo a přitom zůstat produktivní není snadné. Blogerka a cestovatelka Hayley Griffis sdílí techniky produktivity, které se naučila v práci a které si vypůjčila od jiných digitálních nomádů.

Někdy je těžké být produktivní, i když pracujete každý den na stejném místě. Co když změníte své působiště každý týden? Každý den? Každých pár hodin? Pro osoby na volné noze je proto otázka kontroly produktivity obzvláště aktuální.

Měl jsem to štěstí, že jsem našel práci na dálku na plný úvazek. Během šesti měsíců práce se moje pracoviště někdy změnilo každých pár dní nebo dokonce pár hodin! Jak jsem se přesouval z místa na místo, dělal jsem si poznámky, jak se nejlépe přizpůsobit každému novému místu a pracovnímu prostoru. Obrátil jsem se také na další digitální nomády s prosbou o radu.

Nyní se s vámi chci podělit o všechny tyto tipy pro produktivitu. Doufejme, že z nich můžete získat nějaké nápady a použít je, až budete příště čelit problému produktivity při práci na dálku.

1. Každý večer si udělejte plán na další den

Jen den poté, co jsem si začal vytvářet kalendář a seznam úkolů na zítřek, už jsem byl ohromen výsledky! K tomuto účelu použijte běžný nebo elektronický kalendář. Teď, když vstanu, nemusím vyskočit z postele, abych zkontroloval, jestli jdu včas na schůzku a jestli si stihnu dát šálek čaje. Už vím, co musím udělat, a dokážu si rozvrhnout čas podle plánu.

Vytvoření seznamu úkolů na zítřek je technika produktivity, kterou nejúspěšnější lidé pravidelně používají. Slavný výrok Marka Twaina s ní souhlasí:

Když ráno sníte žábu, zbytek dne bude úžasný díky pocitu, že to nejhorší z dnešního dne je za námi.

Pokud vás inspirovala myšlenka vytvořit si na zítřek seznam úkolů, postupujte podle tohoto plánu:

1. Když se den chýlí ke konci, poznamenejte si seznam úkolů, které budete muset následující den vyřešit.

2. Ráno dalšího dne projděte seznam.

3. Zakončete den novým seznamem úkolů na zítřek.

2. Použijte pravidlo jedné karty

Nedávno jsem si dal za cíl nechat v prohlížeči jen jednu otevřenou kartu a pracovat pouze s ní. Bylo to opravdu těžké, ale nakonec jsem toho začal dělat mnohem víc, protože veškerá moje pozornost byla soustředěna pouze na jeden úkol.

Pokud chcete tuto techniku vyzkoušet, můžete sledovat, kolik karet sami otevřete, nebo si nainstalovat speciální rozšíření pro váš prohlížeč, například One Tab. Toto rozšíření neumožňuje otevřít více než jednu kartu.

3. Rozvrhněte si aktivity po časových intervalech

Naplánujte si všechny hovory, které potřebujete na ráno nebo večer, abyste si vybrali vhodný pracovní prostor. Pro intenzivní cílevědomou práci preferuji kavárnu a pro telefonické rozhovory - kolektivní kanceláře s neustálým přístupem k Wi-Fi.

Trochu to připomíná techniku Workstation Popcorn pro rychle se měnící pracovní prostory.

Zde je krátký popis.

Nejprve se sestaví seznam úkolů pro daný den. Měl by být dostatečně promyšlený a konkrétní. Tyto úkoly jsou rozděleny do tří skupin, jejichž splnění by mělo trvat přibližně stejně dlouho. Pro každou skupinu je vybráno samostatné pracoviště: různé kavárny a další prostory vhodné pro práci. Když dorazíte ke každému novému bodu, víte předem, na čem musíte pracovat, což vám umožňuje soustředit se na konkrétní úkoly a okamžitě je začít plnit. Po dokončení určité skupiny úkolů se přesunete na nové místo a tak dále.

4. Udělejte si čas na práci a prozkoumejte město

Jednou z nejpozoruhodnějších výhod práce na dálku je možnost nastavit si vlastní rozvrh a pracovat, když jste nejproduktivnější. Toto rozložení času se mi velmi osvědčilo, zejména ve vztahu k poznávání nových míst.

Nejefektivnější strategií je pro mě vyčlenit si na odpolední procházky městem dvouhodinové okno a večer pracovat o něco déle.

5. Pomocí sociálních sítí najděte dobrá místa pro práci

Když přijedu do jiného města a začnu hledat pohodlná místa pro práci se zásuvkami, Wi-Fi, dobrou kávou a příjemnou atmosférou, většinou tweetuji nebo píšu místním přátelům s prosbou o radu, co by se mi hodilo.

Pokud se zatím nemám na koho obrátit, služba mi vychází vstříc. Umožňuje vám najít kavárny, kavárny, bary, kolektivní kanceláře a další vhodná místa pro práci.

6. Nepřetěžujte svůj seznam úkolů

Nikdy na seznam neuvádějte více než tři základní úkoly. Pro zvýšení produktivity by jich měl být optimální počet.

7. Použijte techniku GTD (Getting Things Done)

David Allen ve své knize (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) navrhuje techniku, při níž se seznamy úkolů přenášejí na externí média, což zbavuje náš mozek potřeby pamatovat si a uchovávat si věci, které je třeba udělat. To vám umožní soustředit se na dokončení samotných úkolů a zvýšit produktivitu.

Metodu GTD lze použít k vytváření seznamů úkolů v Kalendáři Google,,,. Nezáleží na tom, z jakého zařízení k internetu přistupujete a kde se nacházíte, protože je můžete kdykoli použít.

8. Vyhraďte si čas na jiné aktivity

Ujistěte se, že máte dostatek času na komunikaci s blízkými a na péči o své duševní a fyzické zdraví. To vám poskytne další zvýšení energie a zlepší vaši celkovou produktivitu.

9. Zpráva o provedené práci

Pomocí služby můžete společně se svými přáteli nebo kolegy uspořádat „klub produktivity“. Služba umožňuje nastavit si určitý časový úsek pro co nejproduktivnější práci a vzájemně sledovat pokroky. Za 12 hodin intenzivní a zodpovědné práce můžete dosáhnout mnohem více než obvykle.

10. Zkuste použít techniku Pomodoro

která nastavuje určitý poměr mezi intervaly aktivní práce a přestávkami mezi nimi, se stala mimořádně populární. A je to opravdu velmi účinné.

11. Vyzvěte se

Můžete si například dát jednu hodinu na dokončení tří úkolů. Abyste se ještě více motivovali, sepište si seznam nejdůležitějších věcí, které musíte udělat, a určete, co musíte udělat, než skončí den.

12. Vypněte zvuk na všech zařízeních

Přepněte telefon do tichého režimu a vypněte všechna upozornění. To vám pomůže soustředit se na svou práci a dokončit vše.

13. Ráno se více hýbejte

Než se ráno pustíte do práce, zkuste si vyhradit čas na pohyb, na cvičení. Pomáhá udržovat myšlenky v pořádku a zlepšuje koncentraci, což ovlivní to, jak se budete cítit a jak budete produktivní po zbytek dne.

14. Využijte svůj cestovní čas moudře

K práci lze využít čekací dobu na letišti, dobu letu nebo dobu cesty z jednoho místa na druhé. Můžete plnit jakékoli úkoly a vyčlenit si více času na procházky po městě. Opakující se práci lze například provádět, když jste v letadle. Pomůže vám také vypořádat se se strachem z létání, protože se budete soustředit pouze na úkoly, které právě děláte. Navíc budete produktivnější, protože rušivé vlivy se drasticky sníží se slabým nebo žádným Wi-Fi.

15. Nechte čas na pohyb

Udělejte si tvrdý plán na den nebo týden. Pokud máte sklony k přepracování, určitě do svého plánu zařaďte malou večerní procházku.

16. Založte si deník

Po probuzení a před spaním si udělejte poznámky do diáře speciálně navrženého psychology. Pokud si dokážete udělat čas na práci s ním, budete se cítit mnohem šťastnější a vděčnější za to, co máte a co se vám děje. Je to také dobrý způsob, jak přidat do života digitálního nomáda trochu pořádku.

17. Zkuste pracovat tak, že si pronajmete dům přes Airbnb

Rezervujte si své domovy u místních hostitelů pomocí Airbnb, nebo se alespoň ubytujte v hotelech, které mají kuchyň. To vám umožní pracovat na něčem několik hodin v kuse, aniž byste byli rozptylováni hledáním jídla. V hotelu bez kuchyně při intenzivní práci nic nezachytíte. Nejprve dokončete projekt, na kterém pracujete, a poté se vydejte prozkoumat nové město. Navíc, když si občas uvaříte doma, můžete ušetřit.

18. Proveďte změny v pracovním prostoru

Čas od času proveďte změny v tom, co vás na vašem pracovišti přímo obklopuje. To pomáhá zvýšit vaši kreativní efektivitu.

19. Ujistěte se, že máte dostatek energie

Pro digitálního nomáda je velmi důležité, aby měl jeho notebook dostatek výkonu. Předem se ujistěte, že máte možnost alespoň jednou denně dobít zařízení, na kterém pracujete.

20. Předem si definujte pracovní prostory

Než se vydáte na cestu, podívejte se na kavárny a další potenciální pracovní místa v různých oblastech. Pokud se ocitnete v určité oblasti, budete znát alespoň jedno místo, kde můžete pracovat.

21. Čas od času pracujte ve stoje

V některých kavárnách jsou stoly tak vysoko u okna, že za nimi můžete pracovat buď vsedě na vysoké barové židli, nebo ve stoje. Je skvělé, když máte možnost střídat sedavou práci a práci vestoje.

22. Vybírejte dobře osvětlená místa

Zkuste najít kavárny nebo jídelny s dobrým osvětlením a dostatečným prostorem k procházkám a zahřátí. Práce v dobře osvětlené místnosti může pomoci v boji proti ospalosti, zvýšit bdělost a kreativitu. Je také velmi užitečné se čas od času zahřát. To zlepšuje krevní oběh a zlepšuje výkon. Hledejte proto místa, kde takovou možnost budete mít.