Jak nezemřít, když kolegové odjedou na dovolenou a přesunou úkoly na vás

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kde vzít zdroje, když se někdo opaluje a vy děláte práci za něj.

V kanceláři nepracuji od roku 2014, ale pravidelně mám zaměstnání: plánované i ne. Proto v tomto příspěvku budu mluvit o tom, jak nezemřít, pokud je projekt velký a zdroje jsou omezené. Někdy je spěch práce rysem případu a vy se do toho zapojíte ze své vlastní vůle. Zakrýt rekreantku, uspořádat fórum mládeže, natočit krátký film za měsíc, rychle vytvořit firemní identitu – to je vše. Krátkodobě jsou uspěchané práce celkem v pořádku.

Mám dva nedávné životní příklady, ve kterých jsem se vypořádal s náhlými náhlými problémy. Za prvé: s manželkou provozujeme sociální sítě restaurace Chabarovsk, pro kterou jsme dělali firemní identitu a komunikaci. Na projektu pracujeme společně, ale v dubnu manželka odešla odpočívat a všechny úkoly zůstaly čistě na mně. Za druhé, začal jsem upravovat velkou knihu, která potřebovala do týdne projít korekturou.

Zejména pro takové případy existuje několik osvědčených technik, které vám pomohou nevzdávat se příliš rychle. Ale energie není věčná, pamatujte si to.

1. Udělejte si seznam důvodů, proč je to všechno potřeba

Hned poznamenám. Když se ucházíte o práci, nepracujete jen pro svůj osobní prospěch, ale ve prospěch celé společnosti. Společnost má tým, který má zákonnou dovolenou. Práce v tuto dobu nikam nevede a část nákladu pak musí převzít někdo. Aby to nebylo překvapení, je užitečné si při pohovoru zjistit, jak se s tím firma obvykle vyrovnává: připlatí si za dodatečnou zátěž, rozdává mléko zdarma nebo najímá freelancery.

Pokud jsi věděla, co děláš, a stalo se, že musíš krýt ostatní kluky, tak si sama zformuluj důvody, proč to potřebuješ. Pokud jste to nevěděli (osobně jsem o tom na pohovorech nikdy nepřemýšlel), pak udělejte totéž: přijměte to jako fakt, že je to součást vaší práce (pokud tomu tak skutečně je), a udělejte si seznam důvodů. Odpověď na otázku "Proč?" - to je význam, který dává sílu a pomáhá nerozpadnout se.

Proč Instagram	Proč upravovat knihu	Proč přebírat práci kolegů
Je to součást práce, do které jsem šel záměrně.	Je to skvělá výzva přestat psát o samotě.	Toto je součástí mé dohody se zaměstnavatelem. Když odjedu na dovolenou, někdo udělá i mou práci.
Pokud to neuděláme, všichni budou trpět: zákazník odmítne naše služby a půjde za jinými lidmi, takže je v mém zájmu zjistit, jak se s tím vyrovnat.	Označím si ve svém portfoliu skvělý projekt pro velké vydavatelství a za týden vydělám dobrý honorář.	Pokud tak neučiníte, sníží se počet publikací na webu, bude méně reklamy, budou problémy s penězi, což se dotkne i mě.

2. Specifikujte přesně, co musíte udělat a jak dlouho to bude trvat

Je důležité pochopit, jak budete muset restrukturalizovat svůj pracovní den, abyste neutratili mnohem více energie. Nejjednodušším a nejintuitivnějším řešením je sedět v kanceláři déle, abyste toho stihli víc. Ale to je špatná volba, protože to zkrátí dobu zotavení, kterou potřebuje k dobrému fungování.

Proto stojí za to zvážit, jak přesně se objem práce změní a jak ji začlenit do aktuálního dne. Jaké úkoly můžete provádět a co automatizovat nebo vůbec nedělat.

Jak na Instagram	Jak upravit velkou knihu	Jak se vypořádat s některými povinnostmi kolegů
Manželka bude měsíc pryč. Během této doby potřebuji třikrát fotit, publikovat příspěvky každé dva dny, připravit všechny fotky a texty.	V knize je 350 stran a je potřeba je odečíst do pěti pracovních dnů. Pokud dáte všechny ostatní projekty na pauzu a přečtete 100 stránek denně, vše se stihne.	Jestliže jsem před dovolenou kolegů publikoval tři články týdně, nyní potřebuji publikovat pět článků do dvou týdnů. Pokud se spoléháte na jejich návrhy, pak to určitě dokážu. Pokud potřebujete zvýšit výkon, pak musíte pochopit proč (a proč jsem to neudělal dříve).

3. Pokud si nevíte rady, znovu vyjednávejte

Vždy se může něco pokazit, a to je v pořádku. Je důležité pochopit, co s tím dělat. Jsem pro opětovné vyjednání výhodnějších podmínek.

Údržba Instagramu	Úprava velké knihy	Práce na úkolech kolegů
Všechno zde bylo jednoduché a jasné. Netrvalo mi dlouho, než jsem se z toho dostal.	Ve středu jsem si uvědomil, že jsem nestihl, protože rytmus korektur nebyl 100, ale jen 60 stran denně. Mohl bych zvýšit rychlost práce, ale pak by utrpěla kvalita. Takže jsem to znovu vyjednal a vzal si další tři dny, nepočítaje víkendy. Klient byl velmi vstřícný, protože pro něj je důležitější kvalitní úprava než rychlost s hromadou chyb.	Po pár dnech jsem si uvědomil, že nemůžu fyzicky napsat pět článků týdně – nejde o efektivitu, ale o to, že jeden autor prostě nemůže pracovat za dva. Znovu jsem projednal čtyři články týdně a zbytek jsem pozastavil, dokud se kolega nevrátí.

4. Pracujte přerušovaně

Čím déle se bez přerušení držím u monitoru, tím větší je únava a impulzivní chutě na jídlo ke konci dne. Proto je důležité nastavit si pracovní rutinu tak, abyste si dělali pravidelné přestávky a odpočívali. K tomu pomáhá technika Pomodoro a pravidelné alarmy.

Ve studii Vliv častého přerušování dlouhodobého sezení na sebepociťovanou úroveň energie, nálady, chuti k jídlu a kognitivních funkcí, provedené na University of Colorado, byly hodnoceny tři skupiny subjektů: účastníci z první skupiny pracovali bez přerušení, od druhý - fungoval bez přerušení, ale ráno jsme cvičili a od třetího - každou hodinu jsme přerušovali a chodili 5 minut na rotopedu. Výsledkem bylo, že pouze subjekty ze třetí skupiny zaznamenaly snížení úrovně duševní únavy, snížení impulzivní chuti k jídlu a zlepšení nálady na konci dne ve srovnání s těmi, kteří pracovali bez přestávek a necvičili. běžecký pás.

Doufám, že každý chápe, že kuřácké pauzy a pauzy se sušenkami nejsou až tak odpočinkové.

Jak se vám pracovalo na Instagramu	Jak jsem upravoval velkou knihu	Jak probíhala práce kolegů
Tři focení za měsíc není moc, dny jsem si dopředu domluvil a naplánoval v ToDo.	Vytvořil jsem novou rutinu pro tento projekt. Začal jsem pracovat v 7 hodin ráno a skončil v 18 hodin.	Doplňkové úkoly jsem rozdal po dnech: v pondělí píšu koncepty, ve středu sázím.
Když jsem fotila a probírala se zákazníkem, na co se zaměřit, vybarvila jsem obrázky a ke každému napsala texty. Dělal jsem to jeden den a s přestávkami mezi úkoly.	Pracoval jsem na časovači Pomodoro: 20 minut úpravy, 4 minuty - přestávka. O přestávce jsem umyla nádobí, udělala kliky nebo se podívala z okna.	Na plánovacích schůzkách jsem hovořil o tom, jak zvládám povinnosti kolegy, a v případě potřeby plánovaný plán korigoval.
Všechny materiály jsem vložil do Trella, abych je mohl získat kdykoli a z jakéhokoli zařízení.	Každé čtyři 20minutové cykly jsem si dal půlhodinovou pauzu, během které jsem si dal svačinu, pil kávu nebo šel do obchodu.	Stanovil jsem si pravidlo nezůstávat příliš dlouho a nenosit si práci domů: pokud to nefunguje, vzal jsem si toho příliš mnoho a stojí za to znovu projednat.
ToDo přidalo opakované připomenutí každé dva dny.	Přes den jsem měl 4-5 takových cyklů - a to je 5-6 hodin soustředěné práce, což je hodně.

A teď k podpůrným věcem.

5. V kontrastu odpočívejte

To znamená, že je důležité oddělit práci od odpočinku a dělat ji rozhodně. Jakmile přijde 18:00, zavřu notebook. Pokud nebudu odpočívat, rychleji se vyčerpám a nikdo z toho nebude mít prospěch: ani zákazníci, ani společnost, ani projekt.

Je důležité naučit se relaxovat, starat se o sebe a dělat to v kontrastu s pracovní dobou. Pokud jsem seděl dlouho před monitorem, pak jsem šel na procházku nebo do kina, jel na kole, sešel se s přáteli.

A po pracovním dni se někdy vyplatí minimalizovat dráždivé látky. Nic nečtěte, nesledujte filmy, nemluvte, zapojte si špunty do uší a noste spánkový obvaz. Čím méně informací, tím lépe. To pomáhá rychleji se zotavit.

6. Zahřejte se

Cvičení částečně ulevuje Pravidelné cvičení je u zdravých dospělých spojeno s emoční odolností vůči akutnímu stresu. S jejich pomocí mozkové buňky zlepšují schopnost ukládat glykogen a sdílet ho se sousedními neurony se zvýšenými energetickými nároky. Zahřívejte se proto o přestávkách, ráno, nebo po práci. Pohyb je opravdu život.

Pro krátké tréninky můžete využít aplikace Sworkit a Seven, které mají protahovací nebo posilovací cviky. Nebo vyzkoušejte 12 jednoduchých cviků od otce amerického fotbalu Waltera Campa.

7. Voda je dobrá, stimulanty jsou špatné

Kritickým parametrem je pro mě hodně volné vody. Pokud není voda, začínají problémy: hlava bolí, nálada se kazí. Proto s sebou nosím baňku.

V hraničním stavu na mě káva působí špatně - přestávám počítat pití a jen to přecházím. A z toho mám zrychlený tep a sucho v ústech. Málo užitečných věcí.

Kofein je antagonista látky adenosin. Adenozin odpovědi Proč káva povzbuzuje? pro přenos informací do mozku o únavě organismu a nedovolí jeho přepracování. Kofein neposkytuje extra energii, ale oklame mozek. Při práci na limitu to zhoršuje následný rollback.

Nejsem moc dobrý v pilulkách a nootropikách, protože nefungují The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Výstup

1. Krátkodobé uspěchané práce jsou nevyhnutelné, zvládnete je, ale energie není nekonečná.
2. Udělejte si seznam důvodů, proč jste se zapojili.
3. Uveďte přesně, co musíte udělat a kolik.
4. Pokud nemůžete, klidně se znovu domluvte. Vaše zdraví a síla je vaše věc.
5. Pracujte přerušovaně.
6. Odpočinek na rozdíl od práce.
7. Zahřejte se, pijte vodu, kávu pijte s mírou a vyhýbejte se stimulantům.